Aggiungi o sottrai date in Excel È un'operazione abbastanza comune. Pertanto, se utilizzi frequentemente questo strumento di Office, questa è una delle funzionalità che dovresti conoscere. E spiegheremo come realizzarlo.
Ti offriamo un tutorial passo dopo passo con cui imparerai ad aggiungere e sottrarre date senza alcuno sforzo. Vedrai che è molto più semplice di quanto potresti pensare. L'unica cosa che devi fare è conoscere una serie di funzioni che ti permetteranno di aggiungere e sottrarre caselle automaticamente. Ora mettiamoci al lavoro.
Qual è lo scopo di aggiungere o sottrarre date in Excel?
Attraverso questa funzione possiamo calcolare intervalli di tempo, programmare eventi e tenere traccia delle scadenze. Di seguito riportiamo in dettaglio alcuni dei vantaggi di questa operazione.
Calcolo dei termini o delle scadenze
Se stai lavorando su un progetto in cui ci sono delle scadenze, questa opzione renderà il tuo lavoro molto più semplice ed eviterà possibili errori.
Ciò che facciamo in questo caso è partendo da una data iniziale e aggiungendovi un certo numero di giorni, che saranno coloro ai quali verrà esteso il termine.
Monitoraggio degli intervalli di tempo
Quando da una data ne sottraiamo un'altra, possiamo calcolare l'intervallo di tempo che esiste tra due eventi. Ciò sarà particolarmente utile quando si misurano fattori come i tempi di risposta o qualsiasi altro indicatore correlato al fattore tempo.
Generazione di calendari e orari
Se hai bisogno di pianificare in dettaglio il tuo orario di lavoro, puoi utilizzare l'opzione Aggiungi o sottrai date di Excel per generare calendari, pianificazioni o pianificare eventi ricorrenti.
Ad esempio, puoi stabilire un calendario per gestire l'avanzamento delle fasi del tuo progetto o creare un programma di visite per il team di vendita della tua azienda.
Controllo del rispetto delle scadenze
Se sottrai dalla data corrente la data prevista entro la quale devi completare un determinato compito, ti sarà molto più semplice fare un monitoraggio delle scadenze e assicurati di finire tutto ciò che hai in sospeso in tempo.
Calcolo dell'età
Sottrarre la data corrente dalla data di nascita di una persona, possiamo calcolare rapidamente la tua età. Possiamo farlo con Excel ed è particolarmente utile nella gestione delle Risorse Umane, dove il dato registrato rispetto ai dipendenti è sempre la loro data di nascita, non la loro età specifica.
Sottrai le date in Excel
Qui abbiamo diverse funzioni alternative e dovremo utilizzare l'una o l'altra a seconda del risultato che stiamo cercando:
Sottrarre giorni
Se vogliamo sapere quanto tempo passa tra una data e l'altra utilizziamo semplicemente la formula “=A2-B2”. Scegliendo nel tuo caso le celle con cui vuoi operare.
Sottrai i giorni con la data di inizio e di fine
Per poter prendere un riferimento per l'inizio del termine e un altro per la fine, applicheremo la formula “=GIORNI(B2;A2)”.
Sottrarre mesi
Possiamo utilizzare la funzione DATA.E per eseguire rapidamente il calcolo. In questo caso dobbiamo fornire il file data di inizio e un numero negativo che sarà il numero di mesi da sottrarre. Un esempio di formula sarebbe questo “=DATA.E(“15/6/2018”;-3)”. Questo dovrebbe darci un risultato del 15/3/2018.
Sottrarre anni
Possiamo utilizzare due formule diverse. “=DATA(ANNO(A2)-B2;MESE(A2);GIORNO(A2))” Oh bene, “=ANNO(A2)-ANNO(B2)”.
Sottrarre con la sintassi DATEIF
Questa funzione ci permette di conoscere la differenza in giorni tra due date. È importante che la data di inizio abbia un valore inferiore alla data di fine, altrimenti il risultato ci darà un errore.
La formula è “=DATEIF(data_inizio:data_fine;unità). Se l'unità è “D” Conosceremo il numero di giorni trascorsi in quel periodo, ma potremo utilizzare anche altre unità:
- Y. Numero di anni completi nel periodo.
- M. Numero di mesi completi in quel periodo.
- MD. Differenza tra i giorni della data iniziale e la data finale. In questo caso i mesi e gli anni vengono ignorati. L'uso di questo argomento non è altamente raccomandato perché può portare a diversi errori.
- YM. Ci dice la differenza tra i mesi della data iniziale e la data finale. Trascurando i giorni e gli anni.
- Sì. Il risultato è la differenza tra i giorni delle date iniziali e finali, ignorando gli anni.
Aggiungi date in Excel
Quando si tratta di aggiungere o sottrarre date in Excel, le formule per sommarle non sono molto diverse da quelle che abbiamo visto finora.
Aggiungi giorni
Usiamo la stessa formula della sottrazione, ma in questo caso aggiungiamo il segno positivo anziché quello negativo. Avremmo qualcosa del genere “=B4+C4”.
Aggiungi giorni, anni e mesi
Qui quello che dobbiamo fare è aggiungere l'intervallo di tempo che vogliamo venga preso in considerazione:
- Per aggiungere anni. “=DATA(ANNO(A2)+B3;MESE(A2),GIORNO(A2)).
- Per aggiungere mesi. “=DATA(ANNO(A2),MESE(A2))+B3;GIORNO(A2)).
- Per aggiungere giorni. “=DATA(ANNO(A2);MESE(A2));GIORNO(A2)+B6).
Considerazioni importanti quando si aggiungono o sottraggono date in Excel
Per capire meglio come funziona questo sistema, tienilo presente Excel memorizza le date come numeri di serie sequenziali essere in grado di lavorare con loro e fare calcoli. Questo programma qualifica, per impostazione predefinita, la data 1 gennaio 1900 con il numero di serie 1. Le restanti date verranno qualificate in base a questo.
Pertanto, il 1° gennaio 2008, riceve come numero di serie per funzionare il numero 39.448, che è il numero di giorni trascorsi dal 1° gennaio 1900.
È questa conversione delle date in numeri di serie, che il programma fa automaticamente, che ci permette di fare calcoli con le date. Qualcosa che sarebbe molto difficile da ottenere in qualsiasi altro modo.
Aggiungere o sottrarre date in Excel sarà utile per il multitasking. Dal calcolo delle scadenze alla gestione dei progetti e al monitoraggio degli intervalli di tempo. Questa è una funzionalità che ti fa risparmiare molto tempo e fatica e che ti aiuterà sia nella tua vita accademica che professionale. Ci auguriamo che dopo aver letto il nostro tutorial tu abbia più chiaro come eseguire questo tipo di operazione.