Le tabelle pivot sono uno strumento particolarmente utile quando dobbiamo lavorare con una grande quantità di dati e vogliamo segmentarli per poterli vedere e utilizzare nel modo più efficace possibile. Al aggiungere un filtro a una tabella pivot, lo rendiamo ancora più semplice.
In una precedente occasione vi abbiamo già parlato come creare tabelle pivot in Excel, ma oggi continueremo ad avanzare in questa materia affinché le vostre tabelle diventino sempre più professionali e vi sia più facile analizzare le informazioni in esse contenute.
Perché le tabelle pivot sono così utili?
Imparare a usare Excel e trarne il massimo non è sempre facile. Questo perché questo strumento di Office Ha un gran numero di funzionalità, ed è difficile conoscerli e saperli applicare tutti. Ma se c'è qualcosa che devi sapere come fare, è creare una tabella dinamica e quindi applicare i filtri corrispondenti per segmentare le informazioni.
Se hai ancora dubbi sull’utilità di queste tabelle, presta molta attenzione:
- Riepilogo dei dati. Attraverso queste tabelle possiamo creare file con grandi quantità di informazioni e renderli più gestibili. Applicando diversi filtri accediamo alle informazioni chiave in pochi secondi.
- Raggruppamento e segmentazione. Comprendere i dati è molto più semplice quando li raggruppiamo in base a una o più categorie. Ad esempio, se ci occupiamo della contabilità di un'azienda, sarà interessante raggruppare i dati sulle entrate e sulle uscite in base al trimestre in cui si sono verificate.
- Filtri personalizzati. Puoi creare tutti i filtri che desideri e segmentare le informazioni quanto vuoi. Più specifici saranno i filtri, più facile e veloce sarà accedere a informazioni specifiche.
- Confronto dei dati. Una tabella dinamica confronta diversi dati tra loro, cosa che può essere molto utile quando si prendono decisioni.
- Analisi delle tendenze. Se si va oltre il confronto dei dati, analizzando le cifre è possibile individuare alcune tendenze. Ad esempio, se vendi più unità di un determinato articolo.
- Aggiornamento automatico. La tabella viene aggiornata automaticamente quando si verifica una modifica in uno qualsiasi dei suoi dati. Ciò garantisce l'accesso alle informazioni in tempo reale in ogni momento.
- Che fa risparmiare tempo. Con le tabelle pivot non devi complicarti la vita creando formule complicate che riassumono i dati. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre le possibilità di commettere errori.
- Rapporti personalizzati. Man mano che impari a utilizzare le tabelle pivot e a filtrarne i dati, sarai in grado di creare report personalizzati in pochi minuti.
- Esplorazione interattiva. Passare da un filtro all'altro consente di visualizzare dati diversi in una tabella che contiene molte informazioni. Giocando con i campi e i filtri puoi fare un'analisi approfondita da diverse prospettive.
Come aggiungere un filtro a una tabella pivot
Ora che sai quanto può essere utile questo strumento, è il momento di analizzare nel dettaglio cosa fare per inserire un filtro all'interno di una tabella pivot. Andiamo passo dopo passo.
Preparare le informazioni
Prima di iniziare a lavorare con una tabella dobbiamo assicurarci di avere le informazioni ben organizzate in un foglio Excel. Controllare che ogni colonna abbia un'intestazione che la identifichi chiaramente.
Questo, che può sembrare poco importante, in realtà non lo è, perché una buona intestazione permetterà a Excel di riconoscere bene le informazioni e di lavorarci meglio.
Seleziona i dati
Questo passaggio è semplice come aprire il foglio di calcolo e Fai clic su qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati che intendi includere nella tabella dinamica. Per renderlo un po' più semplice, puoi utilizzare la procedura guidata della tabella pivot facendo clic sulla scheda "Inserire" e poi in "Tavolo dinamico", apparirà una procedura guidata che ti guiderà attraverso il processo.
Se sei un utente avanzato di Excel puoi creare la tabella senza assistenza. Definire manualmente l'intervallo di dati con cui si desidera lavorare.
Una volta creata la tabella, hai la possibilità di lasciarla sullo stesso foglio o portarla su uno nuovo.
applica il filtro
A questo punto hai già creato la tua tabella dinamica e hai ben posizionati tutti i campi che contengono le informazioni con cui vuoi lavorare. È ora di aggiungere un filtro a una tabella pivot. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona il campo filtro. Trascina un campo nella sezione "Area filtro" per creare una casella di filtro nella parte superiore della tabella. Si tratta di una casella a discesa o di un elenco con i campi che rappresentano le diverse categorie in base alle quali è possibile segmentare i dati.
- Apri la casella del filtro. Fai clic sulla freccia a discesa relativa al campo che desideri applicare come filtro e ti verranno mostrate le nuove opzioni disponibili da applicare a quel campo.
- Seleziona le opzioni di filtro. All'interno di quella finestra di dialogo, scegli le caselle che corrispondono alle opzioni che desideri includere nel filtro. In alcuni casi potresti visualizzare più opzioni di selezione. Scegli quello che più si adatta alle tue esigenze.
- Applica il filtro. Dopo aver scelto le opzioni del filtro devi fare clic su "Accetta" o "Applica" affinché abbiano effetto. La tabella si aggiornerà quindi automaticamente ed Excel ti mostrerà solo i dati che corrispondono ai criteri di ricerca che hai specificato.
- Modifica o elimina il filtro. Se devi eliminare il filtro creato o cambiarlo con un altro, riapri la casella del filtro, fai clic sulla freccia a discesa e regola nuovamente in base alle tue preferenze.
L'aspetto positivo dei filtri applicati alle tabelle pivot è che te lo consentono esplorare le informazioni e analizzarle in base alle proprie esigenze. Risparmiando una grande quantità di tempo e senza la necessità di apportare modifiche ai dati originali. Proprio per questo, ci troviamo di fronte ad una delle funzionalità più importanti che Excel ci offre.
Come hai visto, aggiungere un filtro a una tabella pivot non è così complicato come sembra. Dopo averlo fatto un paio di volte sarai un vero esperto di questa funzionalità. Puoi raccontarci la tua esperienza con questi tavoli?