È una delle funzioni più pratiche e quella che useremo più frequentemente quando lavoriamo con i fogli di calcolo: Arrotonda in Excel. Questa operazione è molto pratica quando lavoriamo con molte cifre numeriche. L'arrotondamento può semplificare notevolmente i nostri calcoli quotidiani.
El Arrotondamento È un noto calcolo che consiste nel modificare un numero o una cifra fino a raggiungere un determinato valore. Un numero "tondo", senza decimali. Esistono diversi modi per arrotondare, per eccesso o per difetto, al numero di unità, decine, centinaia, ecc. In ogni caso lo scopo è sempre lo stesso: ridurne il numero e semplificarlo in modo che possa essere utilizzato più agevolmente.
La verità è che nella nostra quotidianità siamo costantemente arrotondati, consapevolmente o inconsciamente. Ad esempio, se il prezzo di un capo è di 17,89 euro, diciamo che ci è costato 18 euro. Semplificare per comunicare meglio. Lo stesso accade con i valori numerici che utilizziamo per effettuare operazioni matematiche o finanziarie, sia nella nostra contabilità domestica che in ambito professionale.
L'arrotondamento di numeri che contengono decimali È il caso più comune, anche se possiamo usarlo anche per arrotondare una cifra a qualsiasi unità desideriamo. In generale, ci sono due modi per eseguirlo. Lo illustriamo con un esempio: arrotonda il numero 55, 45 eliminando i decimali.
- Arrotondando per eccesso: 55,45 —> 56
- Arrotondamento per difetto: 55,45 —> 55
In sintesi, possiamo dire che l'arrotondamento di un numero ci consente di farlo ottenere un'immagine più semplice e chiara degli importi che trattiamo, mentre semplifica notevolmente i calcoli. D'altra parte, arrotondando stiamo perdendo precisione. Non è consigliato quando dobbiamo eseguire calcoli precisi. Insomma, la convenienza di arrotondare o meno dipenderà dall'uso che andremo a dare alle cifre. Non è consigliabile, ad esempio, se stiamo calcolando le tasse da pagare.
Funzione rotonda in Excel
arrotondare Excel esiste una funzione specifica il cui nome è proprio questo: ROUND. Successivamente spiegheremo cosa fare per usarlo correttamente.
La prima cosa da sapere è che, per cominciare, è necessario specificare due argomenti: il numero che abbiamo e le cifre decimali che vogliamo che abbia quello stesso numero. Troveremo la funzione all'interno del file Matematica e categoria trigonometrica. La sintassi da applicare è la seguente
= ROUND (numero; num_decimali)
- L'argomento "numero" è il numero originale a cui vogliamo applicare l'arrotondamento.
- L'argomento "num_decimals" Viene utilizzato per specificare il numero di cifre decimali a cui vogliamo arrotondare il numero originale. *
(*) In Excel i numeri negativi sono sempre arrotondati a sinistra della virgola decimale, mentre lo zero è arrotondato all'intero più vicino.
ROUND in Excel, passo dopo passo
Successivamente spieghiamo come arrotondare in Excel passo dopo passo, illustrare il processo con un esempio, che è sempre più facile capire tutto.
Immaginiamo che in un'azienda agricola siano state raccolte 5.000 mele e sia necessario caricarle in cassette la cui capienza massima è di 30 pezzi di frutta ciascuna. Di quante scatole avremo bisogno? Se eseguiamo una divisione semplice (5.000 diviso 30) otteniamo un risultato con decimali: 166,666 caselle.
Come è logico, in pratica avremo solo 166 cassette e ci rimarranno poche mele, oppure 167 cassette e una di queste non sarà completamente riempita. Tocca in tondo. Ecco come lo faremo:
- Selezioniamo la cella in cui vogliamo applicare la funzione e scriviamo =ROUND.
- Poi, tra parentesi, indichiamo la cella di riferimento e, separate da un punto e virgola, il numero di cifre decimali che vogliamo, che in questo caso è zero, visto che stiamo cercando un numero intero*. Ad esempio: =ROUND(A1).
Il risultato che otterremo in questo esempio specifico è che avremo bisogno di 167 scatole per raccogliere tutte le mele.
(*) Se dobbiamo arrotondare alla prima cifra decimale, la cifra che dovremmo inserire è 1; per arrotondare al secondo decimale, 2. E così via. Invece, per arrotondare al multiplo di 10 più vicino, il valore da inserire sarebbe -1, al multiplo di 100, -2; al multiplo di 1.000 -3, ecc.
Funzioni specifiche per l'arrotondamento in Excel
Oltre alla funzione base di ARROTONDAMENTO, il modo di utilizzo di cui abbiamo spiegato nella sezione precedente, in Excel ci sono altri varianti per calcolare l'arrotondamento in modo più specifico o condizionale. Questo è l'elenco delle opzioni:
- ROUNDUP: arrotonda il numero per eccesso (ad esempio, da 9,5 a 10).
- ROUND.DOWN: arrotonda il numero per difetto (ad esempio, da 9,5 a 9).
- INTEGER: arrotonda per difetto al numero intero più vicino.
- ROUND MULT: arrotonda un numero a un multiplo specificato.
- MULTIPLE.UPPER: applica l'arrotondamento per eccesso al multiplo più vicino.
- MULTIPLE.LOWER: applica l'arrotondamento per difetto al multiplo più vicino.
- TRUNCATE: Rimuove semplicemente la parte decimale di un numero.
- ROUND.EVEN: questa funzione arrotonda un numero al numero intero pari successivo.
- ROUND.ODD: Fa la stessa cosa, ma fino al numero intero dispari successivo.