Come cercare parole in un PDF in modo rapido e semplice

I documenti PDF sono ampiamente utilizzati sia in ambito professionale che nel mondo accademico. Perché Hanno una protezione speciale contro la manipolazione da parte di terzi. E questo ci assicura che il contenuto che stiamo vedendo è quello originariamente creato. In alcuni casi possono trattarsi di documenti molto lunghi e, per velocizzare la lettura, non c'è niente come sapere come cercare le parole in un PDF.

Questo ci permetterà di arrivare solo all'argomento che ci interessa, senza dover leggere l'intero documento. Come vedrai, Si tratta di un'operazione molto semplice da eseguire, che può farti risparmiare molto tempo.

Perché potresti aver bisogno di cercare una o più parole specifiche in un PDF?

Quando lavoriamo o studiamo cerchiamo tutti la massima efficienza ed efficacia. Vogliamo cioè fare le cose bene, ma in fretta. E questo è qualcosa per cui il trucchetto che vedremo oggi ci sarà molto utile.

Sciabola cercare parole specifiche all'interno di un documento in formato PDF Ci può essere utile:

• Individuare informazioni specifiche. In questo modo non dovremo leggere l'intero documento, potremo andare direttamente alla sezione che tratta l'argomento che ci interessa.
• Studio e riferimento. La ricerca per parole chiave ci aiuta a identificare argomenti o sezioni rilevanti per noi. Ciò è particolarmente utile quando si studia, oppure se dobbiamo utilizzare quel documento come fonte per preparare una relazione o una relazione.
• Revisione e modifica. Se sei tu che hai preparato il documento, la ricerca di parole specifiche ti aiuterà a fare una revisione completa di ciò che hai scritto. È utile vedere quali aree specifiche richiedono ulteriore sviluppo o maggiore attenzione grammaticale.
• Analisi dei dati. Se il documento in questo formato è la tua fonte per preparare un report, sapere come cercare le parole in un PDF ti consente di individuare rapidamente determinati dati.
• Navigazione efficiente. Quando si lavora con un documento molto esteso, la ricerca per parole chiave ci consente di accedere direttamente alla sezione dell'opera in cui si trovano le informazioni rilevanti, senza dover scorrere manualmente.
• Che fa risparmiare tempo. In termini generali, questo modo di individuare le informazioni ci aiuta a risparmiare molto tempo quando lavoriamo con documenti PDF.

Come cercare parole in un PDF?

Per questi scopi, non importa se utilizzi Adobe Reader per lavorare con documenti PDF o qualsiasi altro programma che supporti questo formato, perché i passaggi saranno sempre gli stessi. In effetti, tuPuoi applicare questo semplice trucco anche se si tratta di un documento PDF a cui hai avuto accesso online.

Apertura del documento PDF

Logicamente, la prima cosa che dobbiamo fare in questi casi eApriamo il documento in formato PDF con cui siamo interessati a lavorare.

Sai già che questi file possono essere di grandi dimensioni e richiedere del tempo per essere aperti. Quindi adesso siamo pazienti Attendere fino alla completa visualizzazione del documento. Ciò garantisce che la ricerca verrà effettuata su tutte le tue pagine.

Comandi per cercare un termine

Una volta aperto il documento, premere la seguente combinazione di tasti:

• Ctrl + F in Windows.
  CMD + F su Mac.

Si aprirà una finestra di dialogo in cui devi inserire il termine che vuoi cercare.

Se quello che desideri è utilizzare il motore di ricerca avanzato, usa i seguenti comandi:

• Ctrl+Maiusc+F in Windows.
  CMD + Maiusc + F su Mac.

Con il motore di ricerca avanzato puoi:

• Cerca nel documento PDF aperto o in altri documenti PDF presenti sul tuo dispositivo.
• Indica la parola chiave che desideri individuare.
• Specifica se devi cercare solo la parola intera, Se dovesse esserci una corrispondenza tra minuscolo e maiuscolo, o se devi includere la ricerca anche nei segnalibri e nei commenti.

Risultato della ricerca

Dopo aver indicato i parametri che ti interessano, clicca su "Avanti" o "Ricerca" e il sistema inizierà a fare il suo lavoro.

Se la parola si trova ripetuta più di una volta nel testo, puoi passare da un termine all'altro facendo clic o premendo Invio. Se vuoi tornare indietro, premi semplicemente il tasto freccia destra.

Per nascondere la finestra di ricerca, devi semplicemente farloe premi la stessa sezione di comandi che hai contrassegnato in modo che appaia.

È importante sapere che anche altri programmi come Word o Excel dispongono di un sistema di ricerca simile per termini specifici.. Questo può essere molto utile per lavorare più facilmente e velocemente con tutti i tipi di documenti.

Un formato universale che dovresti sapere come usare

Comprendere gli strumenti e le funzioni disponibili nei visualizzatori PDF ti permetterà di godere di una serie di vantaggi quando lavori con un formato già utilizzato universalmente:

• Conservazione del formato. Conoscere gli strumenti e le funzionalità di base ti consente di manipolare e lavorare con questi documenti senza che perdano in ogni caso il loro formato originale. I caratteri, la grafica e tutto ciò che non hai "toccato" rimarranno al loro posto.
• Ottieni l'interattività. I PDF consentono l'incorporazione di elementi interattivi come collegamenti o moduli compilabili. Se sai come utilizzare queste funzioni, puoi dare ai tuoi documenti una qualità molto più elevata.
• Sicurezza dei documenti. Tra le funzionalità di questi documenti ce n'è quella che permette di proteggerne il contenuto con una password. Ciò impedirà che vengano letti da terzi e ridurrà il rischio che vengano manipolati senza autorizzazione.
• Segnalibri e navigazione. Se non vuoi che altri utilizzino la funzione di ricerca delle parole, puoi semplificare la navigazione nel documento creando segnalibri e collegamenti interni. Ciò migliora notevolmente l'esperienza dell'utente.
• Firma elettronica. Puoi aggiungere una firma elettronica a un documento PDF che ne autentica e legalizza il contenuto.

Ora che sai come cercare parole in un PDF e basta ci altre funzioni utili che puoi aggiungere ai tuoi documenti, Sono sicuro che lavorare con questo formato sarà molto più comodo e più facile per te. Indipendentemente dal fatto che tu sia l'ideatore del documento o un semplice lettore.