Milioni di persone utilizzano Gmail anche per motivi di lavoro. Hanno un account aziendale, con cui entrare in contatto con clienti, fornitori o persone all'interno dell'azienda stessa. Quando andiamo in vacanza, è probabile che non utilizzeremo questo account, quindi di solito abbiamo diverse opzioni, come generare risposte automatiche, quindi sanno che non siamo disponibili.
È un'opzione utile, anche se se vogliamo che una persona sia in grado di rispondere, possiamo utilizzare i cosiddetti account condivisi in Gmail. È un'opzione utile nel caso di un'azienda, che consente a una persona di avere accesso ai messaggi che arrivano alla nostra in questo momento.
Questo tipo di account consentire a più persone di accedervi. Può essere un account Gmail che è stato creato per questo scopo, da condividere tra più persone. Può anche darsi che qualcuno acceda al tuo per un certo periodo di tempo, come ferie o assenze per malattia. Pertanto, è possibile rispondere facilmente a tutte le e-mail inviate a tale account.
Vengono condivisi un indirizzo e-mail e una password. Sono progettati in modo che solo determinate persone abbiano accesso. Può essere un account a cui accedono i lavoratori di una specifica sezione o reparto, ad esempio, e in questo modo si assicura che le email che lo raggiungono non vengano mai lasciate incustodite. Sono opzioni molto comode negli ambienti di lavoro, come puoi vedere. Quindi possiamo configurare qualsiasi account in questo servizio di posta come condiviso.
Imposta un account condiviso in Gmail
Per prima cosa apriremo l'account Gmail in questione sul computer. Quando siamo nella casella di posta in arrivo, dobbiamo fare clic sull'icona della ruota dentata, situata nella parte in alto a destra. Verrà quindi visualizzato un piccolo menu contestuale sullo schermo, in cui sono presenti diverse opzioni. Faremo quindi clic sull'opzione di configurazione. Una volta che siamo nella configurazione, vediamo che ci sono alcune schede in alto. Una di queste opzioni è Account e importazione, su cui faremo clic.
Scorriamo un po 'verso il basso e troviamo la sezione chiamata Concedi l'accesso al tuo account. È questa sezione in cui possiamo consentire ad altri account Gmail di accedervi. È possibile aggiungere delegati a questo account, che in questo caso è un massimo di 10. Sebbene si tratti di un account aziendale, questa cifra aumenta a 25. Quindi può essere un account condiviso per un dipartimento, ad esempio, senza troppi problemi.
In questa sezione di concessione dell'accesso all'account, sulla destra c'è un testo in lettere blu che dice "Aggiungi un altro account". Dobbiamo cliccare su questo testo e poi ci verrà chiesto di inserire l'indirizzo email della persona a cui vogliamo dare accesso al nostro account Gmail. Viene quindi visualizzata una seconda finestra sullo schermo, in cui viene visualizzato un avviso sulle conseguenze del concedere a qualcuno l'accesso all'account. Dovremo solo premere invia e completare i passaggi sullo schermo in quel momento.
L'altra persona riceverà quindi un'e-mail quando avremo completato questo processo. In esso, ti viene detto che hai già accesso a questo account di posta elettronica. Perciò, potrai vedere tutte le email che arrivano allo stesso. Oltre ad avere la possibilità di rispondere e inviare nuove email in qualsiasi momento. Quindi, se stiamo viaggiando o non possiamo accedere all'account per un po ', possiamo consentire ad altre persone di farlo. Quindi questo account Gmail non viene lasciato incustodito. Come puoi vedere, configurare questo tipo di account è semplice e molto utile. Non esitate a utilizzare questa funzione.