Se sei arrivato fin qui cercando come firmare un PDF con un certificato digitale, è perché È giunto il momento di apporre la tua firma su un documento che è in questo tipo di formato. Un’azione sempre più comune all’interno del traffico legale.
Quando hai già abilitato la firma digitale sul tuo dispositivo, Fare questo tipo di procedura diventa molto più semplice. Ma affinché tu non abbia dubbi, ti spiegheremo come farlo.
Operazioni base di firma con certificato digitale nei documenti PDF
Firmare un PDF con un certificato digitale significa proprio questo aggiungiamo una firma elettronica al documento che dimostra la nostra identità.
In sintesi, a il certificato digitale è un file elettronico emesso da un ente di certificazione (nel caso della Spagna, Fabbrica Nazionale di Zecca e Francobolli) e che accredita indiscutibilmente l'identità del proprietario.
È qualcosa come una credenziale digitale. Un modo per garantire che, anche se non ti trovi nello stesso luogo fisico dell'altra parte interessata a firmare il documento, La firma che apparirà su di esso è la tua.
Quando firmiamo un PDF tramite un certificato digitale, lCiò che fa il software è utilizzare la chiave privata del certificato per generare una firma univoca. Questa firma è una rappresentazione crittografata dei dati del documento e dell'identità del firmatario.
Anche se tutto questo può essere un po’ complesso, devi solo restare fedele all’idea la tua firma elettronica in un documento PDF Ha la stessa validità come se firmassi quel documento in formato fisico e di persona. L'altra parte ha la stessa sicurezza riguardo alla tua identità.
Perché è utile sapere come firmare un PDF con un certificato digitale?
Poiché si tratta di un'azione che prima o poi dovrai compiere, dal momento che l'utilizzo della firma digitale per svolgere ogni tipo di procedura sta diventando sempre più comune, iAnche con la Pubblica Amministrazione.
Alcuni degli ulteriori vantaggi di questo sistema sono i seguenti:
Autenticazione del firmatario
Come abbiamo visto prima, la firma digitale ha un elevato livello di sicurezza e garantisce che chi firma il documento sia realmente chi dice di essere.
Integrità del documento
Firmando un PDF con un certificato digitale si accredita l'integrità del documento. Affinché Il suo contenuto non può più essere manipolato o alterato una volta registrata la firma.
non ripudio
Ciò implica che, chi ha firmato un documento con il proprio certificato digitale, non può poi negare di averlo fatto. Questo è molto importante quando si tratta di firmare contratti o altri tipi di documenti vincolanti.
Conformità legale
In Spagna, l'uso della firma digitale è supportato da un quadro giuridico che riconosce la validità della firma elettronica, compreso quello effettuato tramite certificato digitale. Pertanto, è un modo per completare le procedure in modo sicuro e legale.
Accelerazione del processo
Non dovrai più stampare, firmare a mano, scansionare e inviare nuovamente i documenti. La firma digitale nei documenti PDF accelera i processi contrattuali e fa risparmiare tempo e risorse materiali.
Come firmare un PDF con un certificato digitale passo dopo passo
Ora che sappiamo quanto può essere pratico, è il momento di sapere cosa dobbiamo fare per firmare digitalmente un PDF.
La prima cosa da fare è scaricare Acrobat Reader DC sul computer che utilizzeremo. Se non ce l'hai, Potete scaricarlo qui. Inoltre, è essenziale che il nostro certificato digitale è installato anche sulle apparecchiature che utilizziamo per effettuare la gestione.
Allora Apriamo il documento con cui vogliamo lavorare in Acrobat e facciamo clic su “Strumenti”. Facendo ciò ci verranno mostrate diverse icone, tra cui l'icona “Certificati”, che è quella che ci interessa. Puoi identificarlo rapidamente perché ha l'immagine di una piuma e quella che sembra una medaglia o un riconoscimento ufficiale.
Nella schermata successiva scegliamo l'opzione "Firma digitalmente." Una finestra pop-up ci dice che dobbiamo scegliere l'area in cui vogliamo che appaia la firma. Scegliamo e facciamo clic su "Accetta".
Nel passaggio successivo selezioniamo il certificato elettronico che vogliamo utilizzare per la firma e facciamo clic su "Continua". Facciamo clic su "Firma" e ora possiamo salvare il documento firmato. Se però il certificato è protetto con un codice PIN, prima di completare la procedura dovremo indicare tale codice per verificare la nostra identità.
Se hai eseguito bene l'intero processo, il documento riporterà la firma digitale inserita, con un formato simile a questo:
Firmato digitalmente da XXX XXX XXX – 0000000000A
data 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Cioè non solo verrà registrato la firma del documento, ma anche il momento esatto in cui l'hai fatto. Questo potrebbe essere particolarmente importante in futuro. Nel caso in cui tu debba dimostrare di conoscere o non conoscere il contenuto di quel documento in un determinato momento.
Convalida la firma di un documento firmato digitalmente con Acrobat Reader DC
Se quello che vuoi è convalidare la firma effettuata, apri il documento che hai già firmato e clicca su “Pannello firma”, opzione che vedrai nella parte in alto a destra dello schermo.
Questo ti darà accesso alle diverse firme che appaiono nel documento. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quello che desideri convalidare e scegli l'opzione "Convalida firma". Se tutto è corretto, la firma apparirà contrassegnata da una “v” verde o da un simbolo simile.
Passando il cursore sulla firma ti verrà detto che è valida, il certificato con cui è stata firmata e quello Non ci sono state modifiche al documento da quando è stato firmato. Infine, specificherai che il documento è firmato dall'utente corrente.
Quando si tratta di firmare un PDF con un certificato digitale, la procedura è molto semplice, e hai già visto che è abbastanza intuitiva. COSÌ Ti invitiamo a superare la paura di questo tipo di firme digitali, perché hai già visto che sono molto utili, sicuri e che sono il futuro.