Metti un didascalia in Word è un bisogno che prima o poi sperimenteremo tutti. Sebbene non sia qualcosa di complicato, è vero che non è una funzionalità che usiamo molto, quindi è normale che tu abbia dei dubbi al riguardo.
Non preoccuparti, vedremo come è fatto e anche alcuni suggerimenti e trucchi in modo che le tue didascalie siano perfette. D'ora in poi, i tuoi rapporti o il tuo lavoro in classe saranno molto più professionali.
Cos'è una didascalia in Word e perché è importante?
La didascalia è un piccolo testo che descrive ciò che vediamo in un'immagine o in una tabella che appare all'interno del documento che stiamo creando.
deve essere un frase chiara, concisa e descrittiva. In grado di fornire informazioni nel modo più sintetizzato possibile.
Se ti stai chiedendo quale sia la sua importanza, ecco cinque motivi per cui dovresti aggiungere una didascalia alle immagini in un documento:
- Migliora la comprensione. Aiuta il lettore a comprendere il significato dell'immagine, il che è particolarmente utile se l'immagine è complessa.
- Fornire le informazioni necessarie. Nei documenti accademici e professionali, la didascalia consente di citare la fonte dell'immagine utilizzata. Ciò dà credito al creatore originale ed evita potenziali accuse di plagio.
- Rende i contenuti più accessibili. Se una persona ipovedente utilizza uno screen reader per accedere al testo, questo strumento leggerà anche la didascalia per loro. Così, questo lettore capirà meglio il contenuto e potrà sapere qual è il soggetto dell'immagine inserita nel documento.
- Migliora la presentazione. I piccoli testi che posizioniamo appena sotto le immagini e i grafici aiutano a presentare le informazioni in modo più attento e ordinato.
- Ha un impatto visivo. Se lavoriamo bene con la frase che appare sotto un'immagine in un documento Word, possiamo integrare il messaggio e generare un maggiore impatto visivo sul lettore.
Come inserire una didascalia in Word in pochi minuti
Metti una didascalia in Word usando il menu contestuale
Questa formula è un po' più complessa di quella che vedremo più avanti, ma può esserti utile se stai cercando un risultato più professionale.
Il passo dopo passo è il seguente:
- Inserisci l'immagine o la figura nel documento. Fare clic destro al suo interno.
- Nel menu a tendina, seleziona "inserisci titolo".
- Viene visualizzato un menu a discesa in cui è necessario seguire il percorso "Opzioni – Etichetta". Ti permette di scegliere tra: illustrazione, equazione o tabella. Se stai lavorando con una fotografia, scegli l'opzione illustrazione.
- Appena sotto vedrai l'opzione "Posizione". Cliccandoci sopra puoi scegliere di far apparire il testo sopra o sotto l'immagine. Per impostazione predefinita, nelle illustrazioni il testo viene posizionato come didascalia e nelle tabelle viene posizionato come titolo.
- Ora posiziona la didascalia della foto che desideri nella sezione "Titolo".
- Verificherai che l'espressione «Illustrazione 1» che appare nella casella del titolo non può essere cancellato. Questa opzione è molto utile se hai bisogno che le foto del documento appaiano numerate e che siano differenziate da altri contenuti come tabelle o report. schemi. Altrimenti, seleziona la casella "Escludi tag titolo" e rimarrà solo la numerazione.
- Clicca su "Accettare" e lo hai pronto.
Inserisci una didascalia in Word dalla sezione Riferimenti
Questa alternativa è un po' meno professionale, ma anche più facile e veloce.
- Seleziona la grafica o l'immagine a cui desideri aggiungere la didascalia.
- Nel menu in alto clicca su “Riferimenti” – “Inserisci titolo”.
- Nel menu a discesa, fare clic su "Etichetta" e scegli il tipo di grafico.
- En "Posizione" Scegli dove vuoi che la tua didascalia appaia in Word.
- Immettere il testo e fare clic su "Accettare".
Piè di pagina dell'immagine con didascalia
Questo è qualcosa come arricciare il cerchio quando si tratta di essere un esperto nell'editing in Word per creare documenti molto professionali.
Se hai deciso che il tuo testo deve terminare con un piè di pagina e che ci inserirai una foto, ti farà piacere sapere che anche questa immagine può avere il suo piè di pagina.
Farlo è molto più facile di quanto sembri. segui il percorso "Inserisci - Intestazione o piè di pagina - Vuoto". Ora fai clic su "Imageni", scegli quello che desideri, aggiungi un testo (la tua didascalia) e fai clic su "Chiudi intestazione e piè di pagina".
Suggerimenti per la creazione di buoni sottotitoli
Ora che sai come inserire una didascalia in un documento di Word, è tempo di rivedere alcuni trucchi per creare didascalie che soddisfino gli obiettivi che abbiamo visto prima.
Concisione
Una didascalia non dovrebbe essere più lunga di una riga. devi essere in grado di farlo spiegare l'immagine in poche parole. Se esageri finisci per annoiare il lettore e ottieni l'effetto opposto a quello che volevi.
chiarezza
utilizza un linguaggio semplice con tono coerente quello che hai usato nel resto del documento. Ricorda che il tuo obiettivo è che il lettore comprenda il contenuto e il contesto dell'immagine.
Informazioni rilevanti
Hai poco spazio, quindi non includere dati troppo ovvi o ridondanti. Assicurati che le informazioni fornite abbiano valore.
Attribuzione
Se l'immagine non è tua e non è priva di diritti, nella tua didascalia in Word non puoi perderti il attribuzione dell'autore.
Precisione
Controlla sia la grammatica che l'ortografia dalla didascalia dell'immagine. Questo contenuto deve essere scritto bene come il resto del documento.
Ensayo y errore
Scrivere una frase chiara e concisa, che trasmetta informazioni preziose, può essere più complicato che scrivere un testo più lungo. Perché nella didascalia non c'è posto per contenuti superflui.
Il tuo primo scritto potrebbe non essere il più appropriato. Se è così, non ti preoccupare, fai tre o quattro versioni e sono sicuro debuggandoli puoi ottenere la didascalia perfetta.
Metti un didascalia in Word non è complicato una volta che conosci i percorsi da seguire e può rendere i tuoi documenti molto più professionali. Raccontaci nei commenti com'è andata la tua esperienza?