Fogli Google è stato descritto in molte occasioni come "Excel di Google". La verità è che si tratta di una definizione abbastanza precisa, anche se non riflette realmente tutto ciò che questa applicazione può fare. In questo articolo affronteremo diverse domande: come utilizzare Fogli Google e quali sono le sue principali utilità.
La prima cosa che dobbiamo sapere è che Fogli Google è uno strumento che funziona con il cloud di Google con cui puoi creare e modificare fogli di calcolo che potrà poi essere condiviso tra più utenti da remoto. Le modifiche applicate a ciascun documento condiviso vengono applicate in tempo reale.
Inoltre, tutte le modifiche apportate ai documenti di Fogli Google vengono salvate automaticamente (a patto che disponiamo di una connessione Internet, ovviamente). Per questo e molti altri motivi, questa soluzione può essere considerata come una delle migliori alternative a Microsoft Excel, anche se è vero che ci sono notevoli differenze tra i due programmi, come spiegheremo di seguito.
Fogli Google vs Microsoft Excel
A prima vista, sembrerebbe di sì Fogli Google e Microsoft Excel sono due applicazioni simili, quindi optare per l'uno o per l'altro sarebbe una mera questione di gusti. Tuttavia, la realtà è questa presentano importanti differenze. Per scegliere quello più adatto a noi è necessario sapere quali sono le nostre esigenze.
Se guardiamo solo al suo potenza di calcoloFogli Google offre tutte le funzionalità di base, ma Excel include molte più funzioni, formule e possibilità.
Inoltre, Fogli Google offre all'utente altre cose interessanti che mancano a Excel. Ad esempio la funzione di salvataggio automatico, l'app mobile, le funzioni collaborative o il salvataggio nel cloud. Oltretutto, È un servizio gratuito.
Come accedere a Fogli Google
Per iniziare a utilizzare Fogli Google dobbiamo andare alla pagina fogli di calcolo google. Lì troveremo una serie di modelli disponibili, accederemo ai nostri file recenti e alle opzioni per creare e condividere nuovi fogli di calcolo. Qualsiasi modifica apportata ad essi verrà salvata automaticamente.
Un altro modo per accedere a Fogli Google è dal nostro conto Google drive, poiché questo editor di fogli di calcolo è integrato nel servizio di archiviazione di Google.
Come utilizzare Fogli Google
Come quasi sempre, il modo migliore per imparare a utilizzare un nuovo strumento è provarne tutte le funzioni, anche se una piccola guida può essere di grande aiuto. In questo post vedremo come utilizzare Fogli Google: creare un foglio di calcolo, modificare dati, condividere e proteggere i nostri documenti e molto altro ancora:
Crea un foglio di calcolo
Esistono tre modi diversi per creare un nuovo foglio di calcolo in Fogli Google:
- Dalla pagina principale di Fogli Google, facendo clic su "File" e scegliendo l'opzione "Nuovo foglio di calcolo".
- Da Google Drive, facendo clic sul pulsante rosso "Nuovo" e quindi selezionando "Fogli Google".
- Selezione di un modello nella home page di Fogli Google.
Così facendo ci troveremo sullo schermo con a interfaccia del foglio di calcolooppure con la barra superiore dei comandi e delle schede di modifica che evoca chiaramente quella di Excel, anche se più sintetizzata e riassunta.
Introdurre i dati
Quando selezioni una cella nel foglio di calcolo, apparirà contrassegnata da un contorno blu. Per inserire i dati, devi solo scrivere. Dopo, Convalidiamo premendo il tasto Inviooppure premere il tasto Spazio per salvare i dati e spostarsi nella cella a destra della stessa riga. La cosa più comoda è dimenticarsi del mouse e utilizzare i tasti freccia della tastiera per spostarsi nel documento.
È anche possibile copiare e incollare nel foglio di calcolo un elenco di testi, una tabella HTML estratta da un sito web o addirittura importa un foglio di calcolo esistente in .csv, .xls, .xlsx e altri formati. Per fare quest'ultimo, è necessario fare clic su "File" e quindi scegliere le opzioni "Importa" e "Carica".
usa le formule
I fogli di calcolo di Fogli Google hanno una serie di formule integrate che, sebbene non siano così numerosi come quelli di Excel, coprono la maggior parte delle esigenze dei loro utenti. Fondamentalmente, si concentrano su attività statistiche e di manipolazione dei dati. Sono accessibili dal menu a discesa «Funzioni» trovato nella cintura degli attrezzi.
Per utilizzarli non dovremo fare altro che selezionare la casella, riga o colonna su cui vogliamo eseguire il calcolo e scegliere la funzione desiderata. Ecco alcuni di quelli usati più frequentemente: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX (per trovare il valore più alto in una serie) e MIN (per trovare il valore minimo).
Oltre a questo, i fogli di calcolo Google ti consentono di esibirti azioni aritmetiche di base (addizione, sottrazione, moltiplicazione) dalle stesse celle, senza dover utilizzare alcuna formula.
Condividi documenti
Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di Fogli Google è che ci consente una perfetta sincronizzazione con altri dispositivi e utenti che condividono documenti.
a condividere un documento Devi andare su "File" e selezionare l'opzione "Condividi" (o premere direttamente il pulsante blu "Condividi" nell'angolo in alto a destra). Successivamente, nelle opzioni avanzate potremo inserire gli indirizzi email degli utenti che vogliamo possano visualizzare e/o modificare il documento condiviso.
Un altro modo per condividere è scaricare i dati ed esportarli in un altro formato. L'opzione "Download" si trova nel menu "file". Le esportazioni più utilizzate sono .xls (documento Excel) o . Csv (valori separati da virgole).
Modalità offline
Infine, dobbiamo menzionare una delle funzioni incluse in Fogli Google che non esiste in Excel: la possibilità di lavorare senza connessione Internet. Per trarne vantaggio devi solo farlo attivare la “Modalità offline”, che consente la sincronizzazione automatica di tutte le modifiche offline che apportiamo a un documento quando si riconnette a Internet.
Per poterlo utilizzare sarà necessario disporre dell'applicazione web Google driveE Sincronizzazione di Google Drive. Questa possibilità è valida solo utilizzando il browser Chrome.