È possibile che in qualche occasione tu abbia aperto un documento Excel e tu abbia scoperto che un elenco a discesa si apre in alcune delle sue celle. Questa è una funzionalità molto utile dei fogli di calcolo Microsoft che puoi utilizzare anche tu. In questo post spieghiamo come creare un elenco a discesa in excel
Questa è una funzione molto utile, soprattutto quando lavoriamo con fogli e modelli in cui si ripetono le stesse opzioni. Ma oltre ad essere pratico, è anche una risorsa molto visiva che conferisce un aspetto più professionale a qualsiasi documento.
Gli elenchi a discesa (in inglese, elenco a discesa) consentono agli utenti di Excel selezionare un elemento da un elenco predefinito. È una risorsa particolarmente adatta per fare le forme, perché grazie ad esso l'inserimento dei dati è più veloce e anche più preciso.
Come funzionano queste liste? Quando selezioniamo una cella che contiene un elenco, vedremo accanto ad essa l'icona di una piccola freccia. Facendo clic su di esso, viene visualizzato questo elenco con una serie di opzioni tra le quali dobbiamo selezionarne una.
L'idea di base della creazione di elenchi a discesa in Excel è quella di fornire all'utente un numero limitato di opzioni. Inoltre, si evita l'introduzione di dati con errori o errori di ortografia.
Crea un elenco a discesa in Excel passo dopo passo
Questi sono i passaggi da seguire per creare elenchi a discesa in Excel:
Passaggio 1: selezionare la cella
Se disponiamo già di un foglio Excel più o meno organizzato e strutturato e consideriamo la questione di inserirvi una o più liste a tendina, la prima cosa che dobbiamo fare è selezionare con il puntatore del mouse la cella o le celle in cui vogliamo che l'elenco si apra quando facciamo clic su di esso.
Passaggio 2: convalida dei dati
Successivamente, facciamo clic sulla scheda "Dati". Una volta aperto, andiamo al gruppo "Strumenti dati" dove dobbiamo trovare e premere l'opzione "Convalida dei dati". A seconda della versione di Excel che abbiamo installato, l'icona può variare, anche se in generale assomiglia a due celle, una convalidata e l'altra no.
Passaggio 3: selezionare e configurare l'elenco
Dopo la convalida, si apre un elenco a discesa, in cui scegliamo l'opzione "Pronto". Lì abbiamo anche altre opzioni attraverso le quali saremo in grado di limitare il contenuto della cella a determinati formati (numeri, date, ore, ecc.). Quindi, possiamo procedere in due modi diversi:
- scrivere gli elementi che vogliamo proporre come opzioni all'interno della lista (devono essere separate da una virgola, senza spazi).
- Seleziona un intervallo di celle che contengono tali opzioni e convalidarlo facendo clic sull'icona della freccia accanto alla cella in cui si aprirà l'elenco a discesa.
Una volta completato il processo, vedremo come facendo clic sulla cella scelta verrà visualizzato l'elenco che abbiamo configurato. Se vogliamo ripetere l'operazione in un'altra cella del documento, sarà sufficiente copiarlo negli appunti e incollarlo nella nuova cella.
Crea un elenco a discesa dinamico in Excel
Se prevediamo di modificare regolarmente gli elementi nel nostro elenco a discesa in Excel, potrebbe essere più appropriato scegliere di creare un file elenco a discesa dinamico. Questa è una variante di quanto visto nella sezione precedente, con la particolarità che, in questo caso, ogni volta che effettuiamo una modifica nelle celle o nell'elenco di origine, l'elenco a discesa verrà aggiornato automaticamente.
Esistono due modi per creare questo tipo di elenco: con lo stesso metodo che abbiamo spiegato prima o utilizzando un intervallo denominato regolare e facendo riferimento ad esso con il Formula di COMPENSAZIONE. Spieghiamo come è fatto di seguito:
- Per prima cosa dobbiamo scrivere le voci del menu a discesa in celle separate.
- Quindi creiamo una formula con nome (per fare ciò, usa la combinazione di tasti Control + F3 per aprire la finestra di dialogo).
- Una volta scritto il nuovo nome nella casella "Nome", introduciamo la seguente formula:
=SCARTO(Foglio!$A$2, 0, 0, CONTA(Foglio3!$A:$A), 1) *
Foglio: nome del foglio.
A : La colonna in cui si trovano gli elementi del menu a discesa.
$A$2: la cella che contiene il primo elemento.
Quando abbiamo già definito la formula, dobbiamo solo creare un menu a discesa basato su un intervallo di celle, come abbiamo visto nella sezione precedente. Il processo di installazione è un po' più laborioso, ma ne varrà la pena se dobbiamo lavorare con un elenco di celle di origine in continua evoluzione.
(*) Come si può vedere, questa formula è composta da due funzioni: OFFSET e CONTA. Il secondo è contare tutte le celle non vuote nella colonna di riferimento. Questo conteggio viene utilizzato a sua volta dalla funzione OFFSET.