Le funzioni condizionali in excel Possono essere uno strumento molto pratico quando si lavora con il programma di fogli di calcolo Microsoft. Può aiutarci, ad esempio, a identificare modelli o tendenze in un foglio di calcolo in modo molto visivo.
Excel Ci consente di effettuare calcoli basati su una determinata condizione che deve essere soddisfatta. Questa è una risorsa utile per rendere i calcoli più flessibili e personalizzabili. Tutto questo può sembrare un po' astratto, ma è meglio compreso se spiegato con esempi. È allora che scopriamo il vero potenziale delle funzioni condizionali.
El excel formattazione condizionale È molto pratico quando si esegue un'analisi visiva dei dati. Le celle sono evidenziate da scale di colori, barre dei dati e icone. Ma tutto ciò non è solo estetico, ovviamente, ma piuttosto un modo per facilitare l'identificazione di modelli, tendenze e anche problemi.
Prima di entrare nell'argomento, spieghiamo brevemente come applicare la formattazione condizionale in una figlia di calcolo. Prima di tutto, dobbiamo selezionare le celle in cui vogliamo applicare quel formato. Per farlo, prima di tutto "Inizio", quindi selezioniamo il gruppo «Stili» e lì clicchiamo sul formato condizionale, scegliendone uno tra i tanti disponibili.
Funzione "SE".
I condizionali di Excel si basano su SE funzione, che ci consente di effettuare confronti logici tra un valore e un risultato. Come sempre, è molto più facile comprendere qualsiasi concetto di Excel tramite a ejemplo che con le solite definizioni tecniche. Questo è anche il caso. Osserviamo la seguente tabella:
In questo esempio illustrativo, vediamo Un'applicazione pratica della funzione SE di Excel: Nella colonna B vediamo una serie di importi preventivati per eseguire, ad esempio, una serie di progetti. D'altra parte, la colonna C mostra quanto alla fine è stato speso per ciascuno di questi progetti. Applicando la funzione IF possiamo determinare se l'importo effettivo supera o meno l'importo preventivato e cosa fare con la differenza. La sintassi di questa funzione è questa:
=SI(C2>B2;»Budget superato»;»Nel budget»)
Importante: ogni volta che utilizziamo il testo nelle nostre formule, dovremo scrivere il testo tra virgolette, con l'unica eccezione dell'uso di TRUE o FALSE, che è già incluso in Excel.
La cella in cui applichiamo la formula è D2, in cui vogliamo che appaia il risultato corrispondente. Ma se vogliamo che il calcolo della differenza venga eseguito e si rifletta in un altro punto della tabella (ad esempio, in E2), applicheremo quest'altra funzione:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Si legge come segue: IF(la quantità effettiva C2 è maggiore di quella preventivata in B'; allora la quantità preventivata B2 deve essere sottratta dalla quantità effettiva C'; altrimenti non viene restituito nulla).
Va anche detto che, sebbene Excel ci offra di default alcune interessanti funzioni condizionali (SOMMA.SE, CONTA.SE, ecc.), qualsiasi utente può creare una funzione condizionale dalla funzione SE.
Va inoltre notato che Excel ci offre la possibilità di applicare condizionali combinatidove devono essere soddisfatte due o più condizioni. La sintassi per questi casi è articolata utilizzando la funzione AND, la esprimeremmo così, seguendo l'esempio precedente con cifre prese a caso:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Come esprimere condizionali in Excel
Esaminiamo di seguito i diversi tipi di funzioni condizionali che possiamo applicare in un foglio di calcolo Excel: per evidenziare celle, per valori superiori e inferiori, barre dei dati, scale di colori e set di icone.
evidenziare le celle
All'interno del pulsante Formattazione condizionale di Excel, troviamo prima l'opzione per Regole per evidenziare le celle, all'interno del quale possiamo applicare diversi colori, contorni e tipi di carattere a seconda dei casi:
- È più grande di.
- È meno di.
- Tra.
- È uguale a.
- Testo che contiene.
- Una data.
- Valori duplicati.
valori superiori e inferiori
È la seconda opzione che troviamo nel pulsante Formattazione condizionale. Viene utilizzato per stabilire colori diversi per i valori della cella in cui si riflette il risultato della funzione condizionale secondo determinati intervalli:
- primi 10.
- inferiore 10.
- 10% dei valori superiori.
- Valori inferiori del 10%.
- Sopra la media.
- Sotto la media.
Barre dati e scale di colori
Sono usati per stabilire a confronto visivo tra cellule. Questa opzione ci permette di giocare con i colori e gli stili delle barre dei dati, come mostrato nell'immagine sopra (a destra). È una soluzione molto efficace e aggiunge anche un vantaggio estetico al nostro foglio di calcolo se lo useremo per una presentazione.
Congiunti di icone
Ultima opzione con la quale è possibile organizzare da tre a cinque intervalli di valori, assegnando a ciascuno di essi un'icona specifica. Oltre alle classiche frecce su o giù, abbiamo anche altre icone che rappresentano forme, indicatori e segni di valutazione.