I fogli di calcolo di Excel Offrono infinite possibilità ai loro utenti. Non sono solo molto utili per studenti o professionisti, sono anche molto pratici per organizzare tutti i tipi di affari privati, dalle finanze domestiche al collezionismo e molto altro. Ma per ottenere buone prestazioni da tutto questo, devi sapere come cercare in excel
Chi gestisce un volume di dati più o meno grande sa che la ricerca dei modelli Excel può essere molto macchinosa. Farlo "a occhio" può richiedere molto tempo e, a volte, può renderci disperati. Fortunatamente, ci sono trucchi e formule molto pratici per cercare e trovare ciò di cui abbiamo bisogno in Excel. Spieghiamo tutto di seguito:
Modi per eseguire ricerche in Excel
Abbiamo già visto nei post precedenti che Excel ne ha numerosi formule e funzioni per semplificarci la vita. Se parliamo di come trovare elementi specifici in una tabella, il programma ci offre diversi modi per farlo senza dover abbandonare i nostri occhi per scorrere righe e colonne una per una. Semplicemente, è sufficiente applicare la formula appropriata in ciascun caso.
Perché (e questa è la cosa interessante) Excel ha diverse modalità di ricerca. Ognuno di essi funziona in modo diverso e viene utilizzato per trovare dati specifici a seconda di ogni situazione. Vediamo quali sono:
Applicare filtri di valore
Questo è un metodo di ricerca semplice, ma efficace in molti casi. IL Filtri di valori di Excel Non sono stati progettati per svolgere questa funzione, ma possiamo farli servire per cercare determinati elementi all'interno di una tabella.
Come funziona? Supponiamo di avere una tabella con i giorni della settimana nelle righe e una serie di colonne alla sua destra che riflettono le vendite di un determinato prodotto in base al giorno. Per trovare un dato specifico, selezioneremo le intestazioni delle colonne e, nella barra degli strumenti superiore, premeremo il pulsante "Filtro", visualizzato con un'icona a imbuto.
Verrà quindi visualizzato un menu a discesa per ciascuna delle intestazioni. Quindi andiamo alla colonna dei giorni della settimana e selezioniamo un giorno; quindi facciamo clic sul menu a discesa, dopodiché verrà visualizzata una nuova casella di ricerca. In questo modo possiamo applicare filtri in modo che vengano mostrati solo i risultati dei valori selezionati.
Tasti Ctrl+F
Se non vogliamo fare ricerche troppo complesse e vogliamo semplicemente cercare in Excel un'informazione specifica, possiamo sempre ricorrere a un vecchio trucco, la combinazione di tasti Ctrl + F.
Premendo contemporaneamente questi due tasti si apre una casella di ricerca in cui potremo scrivere il valore esatto che stiamo cercando nella tabella di Excel. È un vecchio trucco a cui non potevamo rinunciare, poiché può essere molto efficace e sufficiente nella maggior parte dei casi.
Funzioni VLOOKUP e HLOOKUP
Sebbene il metodo del filtro possa aiutarci in molti casi, ci sono funzioni di Excel molto più dirette e precise durante la ricerca di un documento. Soprattutto se questo è particolarmente esteso.
Le funzioni CERCA.VERT e CERCA.ORIG Sono praticamente gli stessi, tranne per il fatto che utilizzeremo il primo per effettuare ricerche verticali e il secondo per ricerche orizzontali. È tutto. Per il resto il sintassi da utilizzare per implementare queste funzioni è il seguente:
=CERCA.VERT(valore di ricerca; intervallo di dati; indicatore di colonna; tipo di corrispondenza)
El valore di ricerca è la casella di riferimento (immaginando l'esempio precedente, potrebbe essere "Lunedì"); Lui intervallo di dati è il numero di celle su cui viene eseguita la ricerca, che potrebbe essere magari l'intera tabella; Lui indicatore di colonna è un numero che si riferisce a una certa colonna* (nel nostro esempio, un certo tipo di prodotto); infine, il tipo di corrispondenza metteremo FALSE o TRUE, a seconda che vogliamo che sia un risultato esatto o solo approssimativo.
Dopo aver implementato la formula, basta fare clic su OK e il risultato apparirà immediatamente, facendoci risparmiare un sacco di tempo.
(*) Se usiamo la funzione HLOOKUP, sarà un indicatore di riga, poiché la ricerca viene eseguita orizzontalmente.
CERCA VERT + CONFRONTA
Infine, spieghiamo un modo per cercare in Excel che può darci risultati ancora più precisi. È un trucco molto utile quando abbiamo a che fare con fogli di grandi dimensioni in cui è presente un elevato volume di dati. In queste situazioni, possiamo far servire la forza combinata di due diverse funzioni: VLOOKUP (o HLOOKUP) + MATCH.
La funzione MATCH è quella che fornisce il numero esatto da inserire nella formula VLOOKUP o HLOOKUP per un dato elemento. In questo caso, la sintassi sarebbe questa:
=CONFRONTA(valore di ricerca, array di ricerca, tipo di corrispondenza)
Il risultato ottenuto applicando questa formula è quello che useremo successivamente nella funzione CERCA.VERT che abbiamo visto in precedenza.