Esaminiamo un'altra delle funzioni del foglio di calcolo di Microsoft Office che può essere davvero pratico in alcuni casi. Ci riferiamo al Funzione concatena in Excel, attraverso il quale due o più stringhe di testo (o due o più numeri) possono essere unite all'interno della stessa cella.
Questa funzione è particolarmente utile quando lavoriamo con database di grandi dimensioni, poiché ci consente di combinare risultati e contenuti diversi nella stessa cella. Una funzione complessa che ha molte applicazioni pratiche.
Cos'è la concatenazione e a cosa serve?
La definizione di concatenare che si trova nel dizionario è questa: "Unire o collegare alcune cose con altre". trasferito a Excel, ciò significa unire due o più stringhe di testo nella stessa cella. La concatenazione in una cella in un foglio di calcolo Excel può essere eseguita in due modi diversi: utilizzando il segno e commerciale (&) o ricorrendo a funzione concatenata. Discutiamo entrambi i metodi di seguito.
Ma è possibile che, a questo punto di lettura, ti stia ancora chiedendo quale sia l'importanza di questa funzione e in quali circostanze possa esserti utile. Per rispondere a questa domanda, il modo migliore per convincerci è illustrarlo con un esempio:
Immaginiamo di avere un elenco di clienti con nome e cognome diviso in tre colonne: Colonna A per il nome, Colonna B per il primo cognome e Colonna C per il secondo cognome. Se abbiamo bisogno di raccogliere tutte le informazioni in un'unica informazione (ad esempio per effettuare un invio massivo), grazie alla funzione di concatenazione possiamo avere una nuova colonna con celle in cui sono raccolte queste tre diverse informazioni.
Vediamo di seguito come eseguire questa azione utilizzando la e commerciale "&" e utilizzando la funzione Concatena. Analizzeremo brevemente anche un'altra funzione diversa che potremo utilizzare per ottenere risultati uguali o addirittura migliori.
Concatenare con il simbolo &
In Excel, il segno e commerciale (&) Ci permetterà di creare elenchi di dati concatenati in modo molto semplice. Prendi l'esempio spiegato nella sezione precedente. Il nostro obiettivo è concatenare il nome e il cognome sparsi nelle colonne A, B e C in una nuova cella. In questo caso, la sintassi da applicare sarebbe la seguente:
= A1 e B1 e C1
In questo modo nella nuova cella (potrebbe essere, ad esempio, quella che va orizzontalmente sotto, D1) verranno visualizzati i dati concatenati delle celle A1, B1 e C1.
Per renderla ancora più corretta e affinché i dati (nell'esempio prescelto, nome e cognome) appaiano opportunamente separati, occorre scrivi il nome di ogni cella tra virgolette. Quindi sarebbe espresso in questo modo:
=»LA1″&»SI1″&»DO1″
Funzione CONCATENA
Un altro modo per eseguire l'azione precedente, molto più semplice e consigliabile nel caso di trattare linee di dati più lunghe, è utilizzare la funzione CONCATENA.
Quando la concatenazione è di due o tre elementi, non ci sono grosse differenze tra un metodo e l'altro. Invece, quando abbiamo molti dati da concatenare, è meglio usare la funzione. Immaginiamo ora che, oltre al nome e cognome, dobbiamo concatenare più dati provenienti da altre celle come data di nascita, professione, numero identificativo, età, stato civile, ecc., scrivere la formula a mano, mettendo virgolette e premendo il tasto & ogni volta, può essere lento e macchinoso. È allora che si rivela la vera utilità di questa funzione, il cui limite massimo nelle ultime versioni di Excel è di 255 argomenti.
Com'è fatto? Per prima cosa selezioniamo la cella in cui vogliamo che appaia il risultato e poi andiamo alla barra della formula, dove scegliamo la funzione CONCATENA. Successivamente, aggiungiamo ciascuno degli argomenti separandoli con un punto e virgola:
=CONCATENA(A1;B1;C1)
Se, come nell'esempio precedente, vogliamo che gli argomenti (nome, cognome, età, ecc.) vengano visualizzati separatamente per una migliore leggibilità, dobbiamo inserisci le doppie virgolette tra ciascuno di essi. Il risultato della sintassi sarebbe questo:
=CONCATENA(A1;» «;B1; » «;C1)
Va notato che questa funzione consente anche concatenare i numeri, sebbene Excel interpreterà sempre il risultato come testo, il che significa che non sarà possibile eseguire calcoli con esso.
Funzione UNICHAINS
Infine, menzioneremo un'altra funzione pratica che possiamo utilizzare per concatenare i dati in Excel. È disponibile nel pacchetto Microsoft Office 365, a partire dalla versione anno 2019: la funzione UNICHAINS.
Questa nuova funzionalità ha praticamente la stessa utilità di quella di CONCATENATE, sebbene la sua sintassi sia diversa. In esso è necessario indicare quale simbolo di separazione si desidera utilizzare. In questo modo, prima di introdurre gli argomenti dobbiamo scrivere “delimitatore” e scegliere il simbolo di separazione.
È anche possibile indicare se la funzione includerà o meno celle vuote. Insomma, tante opzioni in più che rendono questa funzione molto più completa. È molto probabile che a medio termine la funzione UNIRCADENAS finisca per sostituire la funzione CONCATENA all'interno delle opzioni di Excel.