C'è un metodo molto efficace in Excel che ci consente di cercare e visualizzare determinate informazioni dai nostri fogli di calcolo in base a una serie di criteri. Imparare a utilizzare i filtri in Excel è un ottimo modo per separare i dati che ci interessano da quelli che non ci interessano, concentrarci sull'argomento su cui vogliamo lavorare e decidere quali valori vogliamo tenere in considerazione e quali vogliamo escludere in ogni momento. In questo post vedremo nel dettaglio come puoi usare la funzione filtro in excel e ottenere il massimo da esso.
Come puoi controllare se continui a leggere, questa funzione è molto pratica per molte situazioni. Ad esempio, se stiamo lavorando con un file di vendita, ci aiuta a individuare le date con il maggior numero di operazioni, i prodotti più venduti o i punti vendita meglio funzionanti. Tutto in modo semplice e veloce.
Successivamente, vedremo quali sono i passaggi da seguire per creare filtri in Excel, come utilizzarli in modo efficiente e come eliminarli quando non ne abbiamo più bisogno.
Crea filtri in Excel
Vediamo come puoi utilizzare la funzione Filtro in Excel. Una volta che abbiamo un foglio di calcolo aperto sullo schermo, il metodo è davvero semplice. Devi solo seguire questi passaggi:
- Prima di tutto, dobbiamo selezionare qualsiasi cella nell'intervallo.
- Quindi andiamo al nastro degli strumenti nella parte superiore dello schermo, in particolare al gruppo "Ordina e filtra".
- Lì selezioniamo il pulsante "Dati".
- Quindi fare clic sul pulsante "Filtro".
Dopo aver cliccato su “Filtro”, alcuni freccia (vedi immagine sopra) in ciascuna delle intestazioni delle colonne di dati. Sono quelli che ci permetteranno di filtrare le informazioni.
Esistono altri metodi secondari, anche se ugualmente validi, per creare filtri in Excel. Ad esempio, dal menu Start, possiamo andare su "Modifica" e quindi scegliere l'opzione "Ordina e filtra".
Filtra per intervalli
Qui inizieremo a capire l'utilità delle frecce. Per filtrare un intervallo di dati in Excel, è necessario selezionare la freccia dell'intestazione della colonna e poi scegli il filtro che vogliamo applicare (testo, numeri, ecc.). Dopo aver impostato i criteri desiderati per filtrare i dati, clicchiamo su “OK”. Così facile.
Filtra i dati da una tabella
Questo è un altro modo molto utile per filtrare in Excel: inserire i dati in a Tabella Excel, quindi possiamo aggiungere automaticamente filtri a ogni intestazione di colonna. Così facendo è poi possibile selezionare la freccia presente nell'intestazione di ogni colonna, applicando il relativo filtro.
Filtra per valori
Un'altra opzione interessante che abbiamo quando filtriamo in Excel è usare il file casella di testo da cercare. Questo è particolarmente utile quando lavoriamo con un file molto grande. In questo modo, tutto ciò che devi fare è digitare la parola o il termine che desideri filtrare nella casella.
Cancella filtri in Excel
Le operazioni di ricerca dei dati possono diventare impossibili nel caso in cui ci sia un filtro attivato a nostra insaputa. In questo tipo di situazione, una delle prime cose che dovremmo fare è Rimuovere o eliminare eventuali filtri che potrebbero esistere.
Questi sono i tre metodi che possiamo applicare:
Cancella un filtro che è stato applicato a una colonna specifica
Fondamentalmente, si tratta di annullare ciò che abbiamo spiegato nella sezione precedente quando abbiamo parlato dell'applicazione di un filtro a un intervallo di valori o a una colonna. Per eliminare un filtro applicato, qualunque esso sia, è necessario selezionare nuovamente l'icona del filtro nell'intestazione della colonna e quindi fare clic sull'opzione "Filtro pulito".
Cancella tutti i filtri
A volte il problema non è che è stato applicato un solo filtro, ma diversi. Per non perdere tempo, è più pratico eliminare tutti i filtri in una volta piuttosto che farlo uno per uno. I passaggi da seguire sono i seguenti: Per prima cosa andiamo alla scheda "Dati", quindi scegliamo l'opzione "Ordina e filtra" e infine clicchiamo sull'opzione "Eliminare". Tutti i filtri applicati verranno disabilitati.
Cancella tutti i filtri
Pur avendo un titolo simile, c'è una sottile ma importante differenza tra quanto spiegato nella sezione precedente e in questa: rimuovere tutti i filtri dal documento, non solo quelli in una particolare colonna o intervallo. Per applicare questa soluzione radicale, quello che dobbiamo fare prima è andare alla scheda "Dati" e fare clic sul pulsante "Filtro" lì.
Esistono altri modi per eseguire questa azione: con una scorciatoia da tastiera (la combinazione Alt+D+F+F) o dalla scheda Home, seguendo il percorso Modifica > Ordina e filtra > Filtro.