La suite per ufficio Office ci accompagna da decenni e, sebbene non sia affatto sconosciuta agli utenti, la verità è che c'è sempre spazio per continuare a conoscerla. Sapevi che Word può fare tutto ciò che gli chiedi?
Il software per la creazione di documenti di Microsoft ha alcune funzionalità che possono aiutarci ad aumentare la nostra produttività. Andiamo quindi a vedere qualche altro trucchetto con cui potrai fare un salto di qualità nell'utilizzo che farai di questo programma.
Dì a Word cosa vuoi fare
L'editor di testo ha una funzionalità che Non è intelligenza artificiale ma sembra simile. Ti è mai capitato di non ricordare bene come eseguire una determinata azione come ad esempio aggiungere il grassetto o inserire un'intestazione? Bene, la soluzione è semplice come porre domande a questo programma e ti fornirà le soluzioni di cui hai bisogno, quasi come se fosse un'intelligenza artificiale.
L'ultima versione di Word ha il simbolo di una lente di ingrandimento accanto all'opzione "Aiuto". Se non sai come fare qualcosa, scrivilo in questo particolare motore di ricerca e il programma ti dirà come eseguire la funzione che desideri eseguire.
Prova questo, nel tuo editor di testo scrivi un paio di righe e seleziona il testo, quindi accedi alla casella di ricerca che abbiamo indicato e digita "grassetto" o "corsivo", e Troverai subito lo strumento che ti serve per effettuare la modifica.
Proteggi il tuo documento con una password
Word può fare tutto ciò che gli chiedi, incluso fornire una protezione speciale ai documenti che devi mantenere privati.
Se non vuoi che nessuno abbia accesso ai tuoi file di testo, offri loro una protezione aggiuntiva.
Fai questo:
- Clicca su "Archivio".
- Vai a "Proteggi documento".
- Nel menu a discesa visualizzato, seleziona “Crittografa con password”.
- Scegli una password complessa che puoi ricordare.
- stampa "Accettare".
Ora, ogni volta che dovrai aprire questo documento, dovrai inserire la password che hai creato. Non sarai in grado di recuperarlo, quindi assicurati di ricordarlo correttamente altrimenti non sarai in grado di accedere al file.
Personalizza la correzione automatica di Word
La correzione automatica ha salvato tutti noi dall'invio di un documento con errori di ortografia. Perché, non importa quanto stai attento, alcuni sfuggono sempre.
Errori di ortografia ed errori di battitura sono all'ordine del giorno quando lavoriamo velocemente con la tastiera e la correzione automatica è lì per risolverli. Se vuoi che sia ancora più efficace, puoi personalizzarlo.
Ti sei reso conto che commetti un errore su base ricorrente? In tal caso, imposta la correzione automatica per correggerlo immediatamente quando lo rileva.
Questo è molto semplice, devi solo seguire questo percorso:
- Archivio.
- Opzioni.
- Revisione.
- Opzioni di correzione automatica.
Si aprirà una finestra in cui potrai aggiungere termini e parole diversi. Definisce il termine o l'espressione errata sul lato sinistro, e a destra il testo con cui vuoi che venga sostituito automaticamente.
Nascondi tutti gli errori grammaticali, perché Word può fare tutto quello che vuoi
Prendersi cura della grammatica è qualcosa che dovremmo fare tutti. Ma se questa disciplina non fa per te, i tuoi testi potrebbero risultare pieni di sottolineature rosse che ti dicono che c’è qualcosa che dovresti correggere.
Il nostro consiglio è di prestare attenzione al correttore grammaticale di Word. Tuttavia, ci sono momenti in cui ciò non sarà necessario. Ad esempio, se semplicemente stai redigendo o prendendo appunti, e a quel punto né la grammatica né l'ortografia sono importanti.
Puoi evitare che il programma evidenzi in rosso i tuoi errori grammaticali se segui il percorso:
- Archivio.
- Opzioni.
- Revisione.
- Nascondi gli errori di ortografia solo in questo documento.
- Nascondi gli errori grammaticali solo in questo documento.
Converti il testo in una tabella
Esistono diversi modi per creare una tabella in Word, ma alcuni sono complessi. Fortunatamente, esiste anche un modo molto semplice per farlo convertire un testo in una tabella, Il fatto è che non tutti la conoscono.
Se è un testo che ha una certa coerenza e può essere separato, Questo trucco funziona molto bene. Inizia selezionando il testo e poi segui il percorso:
- Inserire.
- Tabella.
- Converti testo in tabella.
Il programma creerà automaticamente una tabella, con il numero di righe, colonne e separatori che riterrà opportuno in base al testo che hai fornito.
Aggiungi collegamenti rapidamente
Word ha molte funzionalità, ma non tutte sono ugualmente ben sviluppate. In condizioni normali, creare un collegamento nel nostro testo a una pagina web può essere un po' noioso, perché dobbiamo compiere diversi passaggi e utilizzare sia la tastiera che il mouse.
Tuttavia, esiste una scorciatoia da tastiera molto utile. Punta al testo che utilizzerai come ancoraggio e premi Control + Alt + K e la casella per creare collegamenti ipertestuali si aprirà automaticamente.
Incolla il testo normale
Tagliare e incollare il testo è una delle opzioni più utilizzate in Word, ma Questa funzionalità non è più pratica quando dobbiamo affrontare il problema del cambio formato. Fortunatamente, con un piccolo trucco, possiamo incollare testo semplice.
Assicurati di avere il testo desiderato negli appunti. Poi segui il percorso:
- Tab "Inizio".
- Fare clic sulla freccia giù sotto l'opzione "Impasto".
- Conserva solo il testo.
Il testo apparirà esattamente dove lo desideri, ma non manterrà la sua formattazione originale. Ciò ti eviterà di dover apportare modifiche.
Rimuovi tutta la formattazione da un documento
Se quello che vuoi è lasciare il testo completamente non formattato per eliminare la mescolanza di formati che a volte può verificarsi, premi la sequenza Control + Spazio. Il grassetto e i diversi tipi di carattere presenti nel documento scompariranno. Ora, se vuoi, puoi dargli un formato uniforme da zero.
Elimina il testo con la scorciatoia da tastiera
Per eliminare una buona quantità di testo, solitamente lo selezioniamo con il mouse e poi premiamo il tasto Canc, ma possiamo farlo anche tramite le scorciatoie del mouse.
Premendo Control + Elimina eliminiamo intere parole. Se hai cambiato idea, Premi Alt + Elimina e annullerai l'azione intrapresa.
L'hai visto, Word può fare tutto ciò che gli chiedi. La chiave è conoscere i trucchi migliori per ottenere il massimo.