Milioni di persone lo usano Word quotidianamente, sia a livello personale che professionale. Tuttavia, ci sono molte funzioni di questo programma che sono sconosciute e poco utilizzate. In questo post parleremo di uno di essi. Continua a leggere e Scopri come utilizzare il motore di ricerca Microsoft Word.
Questa è una funzione molto utile quando si ha a che fare con documenti particolarmente lunghi. A volte ci troviamo a dover cercare una parola specifica. Farlo manualmente sarebbe un lavoro lungo e noioso. Fortunatamente, abbiamo questa preziosa risorsa. Di seguito vi spieghiamo nel dettaglio in questo breve tutorial come utilizzarlo.
Cerca all'interno del documento
Microsoft Word ci offre la possibilità di cercare parole all'interno di un documento, un metodo che ci permette di lavorare in modo molto più efficiente e rapido. Quando lavoriamo con testi non troppo lunghi, magari una o due pagine, può sembrare una risorsa piuttosto superflua. Tuttavia, quando dobbiamo cercare documenti più lunghi, viene visualizzato come una funzione che può farci risparmiare molto tempo e fatica.
Vediamo cosa bisogna fare per utilizzare questa funzione:
- Innanzitutto dobbiamo aprire il documento Word in cui vogliamo effettuare la ricerca.
- Andiamo quindi al menu degli strumenti del programma, mostrato in alto, e facciamo clic sull'opzione "Cercare".
- Nel piccolo menu che si apre sul lato sinistro dello schermo, Inseriamo la parola che vogliamo cercare all'interno del documento.
- Il motore di ricerca ci colloca nella prima posizione del testo in cui si trova detta parola. Questo viene mostrato evidenziato con uno sfondo giallo.
Questo semplice metodo di ricerca può essere utilizzato tutte le volte che è necessario. Funziona molto velocemente, poiché richiede solo pochi secondi. È particolarmente interessante quando si ha a che fare con documenti molto lunghi.
Cerca con la voce
Ancora più conveniente è usare il Motore di ricerca vocale Microsoft Word, una possibilità che è stata implementata relativamente di recente. Ovviamente per fare ciò bisogna prima avere il microfono attivato. Questo è ciò che dovremmo fare:
- Con il documento Word aperto, selezioniamo il pulsante del microfono situato nell'angolo destro della casella di ricerca (è possibile farlo anche utilizzando la combinazione di tasti Alt+Q).
- Aspettiamo qualche secondo finché la casella di testo che si apre mostra lo stato di "Ascoltando". Un piccolo suono ci avviserà che ora possiamo parlare.
- Diciamo ad alta voce la parola o le parole che vogliamo cercare, nel modo più costoso possibile.
- Questo apparirà scritto nella casella di ricerca. Se è corretto, lo selezioniamo facendo clic con il mouse.
- Al termine della ricerca riceviamo un nuovo avviso acustico e vengono mostrate tutte le corrispondenze presenti nel testo.
Cambia il formato in parole singole
A volte ne abbiamo la necessità modificare una parola specifica all'interno di un testo perché non è stata scritta correttamente. Questo è abbastanza comune quando integriamo nel testo dettagli tecnici o parole di altre lingue che non gestiamo bene. Immaginiamo questo esempio: un testo lungo in cui, per errore, abbiamo inserito X volte una parola scritta male.
Scorrere il testo cercando questa parola e correggerla è un lavoro lento e inefficiente. A seconda del volume del documento, può essere addirittura estenuante. Per fortuna esiste una funzione che ci sarà di grande aiuto: cambiare il formato in parole singole, con la quale potrai apportare le modifiche contemporaneamente seguendo questi semplici passaggi:
- Per cominciare, cerchiamo e selezioniamo la parola che vogliamo modificare nel testo. È meglio scegliere quello che appare per la prima volta nel documento.
- Tenendo premuto il Chiave di controllo, avanziamo nel testo e selezioniamo il resto.
- Una volta selezionato tutto, non ti resta che inserire la correzione, che verrà applicata a tutti i frammenti selezionati.
Questo metodo non serve solo per apportare correzioni, ma anche per modificare la formattazione del testo (dimensione, tipo di carattere, grassetto, corsivo, ecc.). Ciò di cui abbiamo bisogno in ogni caso.
Effettua ricerche tramite Bing
Word ha delle funzioni online molto interessanti che, per ignoranza, spesso non sfruttiamo bene. Uno di questi è la possibilità di effettuare ricerche utilizzando termini selezionati. tramite il motore di ricerca Bing. Per chi ancora non lo sapesse, Bing è la risposta di Microsoft al motore di ricerca di Google. Il suo motore di ricerca è utilizzato da circa il 3% degli utenti Internet globali.
Applicato a Word, è una risorsa molto efficace quando stiamo scrivendo un testo e abbiamo bisogno di ampliare le informazioni o cercare un dettaglio specifico per arricchire o migliorare il contenuto. Il modo per accedere a questo motore di ricerca è molto semplice. Questo è ciò che deve essere fatto:
- Prima selezioniamo la parola o le parole di cui desideriamo ottenere maggiori informazioni.
- allora lo facciamo clic destro topo.
- Nel menu che appare sullo schermo, scegliamo l'opzione "Ricerca intelligente".
- Con questo, si apre una finestra sul lato destro dello schermo che mostra tutti i risultati.