Il formato PDF è diventato uno dei più utilizzati in ambito professionale e accademico, perché fornisce maggiore sicurezza al contenuto, riducendo le possibilità che possa essere manipolato. Tuttavia, quando lavoriamo con un documento lungo, il suo peso può diventare un problema al momento dell'invio o del salvataggio. Per risolvere questo incidente, spiegheremo come ridurre il peso dei file PDF.
Un'alternativa semplice che eliminerà il peso del file senza intaccarne il contenuto. In questo modo ti sarà molto più semplice condividerlo con altri o salvarlo sui tuoi dispositivi.
Perché è necessario ridurre il peso di un file PDF?
Conoscere la funzionalità che ti spiegheremo oggi ti sarà molto utile, perché potrà tirarti fuori da più di un guaio.
- Semplifica l'invio e la condivisione. I file PDF più piccoli sono più facili da inviare via e-mail e condividere tramite altri servizi online. Perché molti di questi servizi hanno limitazioni sulla dimensione dei file che possono essere scambiati attraverso di essi.
- Risparmiare spazio e spazio di archiviazione. Se lavori con molti documenti PDF, ridurne il peso può aiutarti a sfruttare meglio lo spazio di archiviazione che hai sul tuo computer o nelle tue memorie esterne.
- Caricamento veloce dei siti web. Se il documento PDF che stai creando verrà caricato su un sito Web, un peso inferiore ne faciliterà il caricamento rapido. Ciò migliora notevolmente l'esperienza dell'utente.
- Ottimizzazione per dispositivi mobili. Utilizziamo sempre più i telefoni cellulari per consultare informazioni in diversi formati. Se il documento verrà visualizzato sullo schermo di un cellulare, una dimensione più piccola ne faciliterà l'apertura e la lettura.
- Migliore efficienza di scarico. Riducendo il peso di un file PDF rendiamo il suo download molto più veloce per il destinatario.
Cosa significa ridurre il peso di un file PDF?
Quando riduci il peso dei file PDF, ciò che ottieni è ridurre le dimensioni di archiviazione. Questo è facciamo in modo che occupi meno spazio quando viene riposto sul dispositivo.
Il peso di un PDF o di un altro file digitale viene misurato in kilobyte (KB) o megabyte (MB), e ciò che ci interessa in questo caso è renderlo il più leggero possibile. Possiamo raggiungere questo obiettivo in diversi modi:
Compressione delle immagini
Ridurre la quantità di dati necessari per rappresentare un'immagine, ma senza che ciò influisca sulla sua qualità visiva.
C'è chi sceglie di adeguarsi al abbassa la qualità delle immagini per far pesare meno il documento, ma questo può influire sulla visualizzazione finale, quindi è sconsigliato.
Eliminazione delle risorse non necessarie
In alcuni documenti in formato PDF abbiamo trovato risorse aggiuntive come caratteri, colori e oggetti grafici ridondanti. Questi possono essere rimossi per ridurre le dimensioni del file, senza compromettere la qualità del contenuto.
Compressione del testo
La cosa più comune è comprimere il testo, senza sacrificarne la leggibilità, in far pesare meno il PDF.
Rimozione dei metadati
I metadati sono dati che forniscono informazioni aggiuntive sul documento (ora di creazione, identità dell'autore, revisioni effettuate, ecc.). Se non sono realmente necessari, può essere rimosso per ridurre la dimensione del file.
Come si riduce il peso dei file PDF?
Esistono pagine web specifiche che servono per ridurre le dimensioni di un file PDF, ne parleremo più avanti, ma troviamo interessante che tu sappia che puoi anche fallo con strumenti che potresti aver già installato sul tuo computer.
Riduci il peso dei file PDF con Word
Se disponi di Word o di un altro editor di testo simile, puoi rimuovere il peso da un file PDF. Devi solo aprirlo con questa applicazione e convertirlo da PDF nel formato con cui funziona il tuo programma di editing di testo.
Una volta aperto in Word, fai clic sul pulsante "File" nella barra degli strumenti in alto, quindi fai clic su "Esporta" e quindi fare clic su "Crea documento PDF/XPS". Successivamente, si aprirà un menu con le opzioni di salvataggio del documento. In fondo vedrai l'opzione “Dimensione minima (pubblicazione online)”. Selezionatelo e cliccate su “Pubblica”. Il risultato è un file PDF che pesa molto meno dell'originale.
Riduci il peso di un PDF con un'applicazione esterna
Esistono molte piattaforme che, gratuitamente, ci permettono di ridurre il peso di un file PDF. Alcuni dei più notevoli sono i seguenti:
Sebbene possano esserci lievi differenze tra loro, ciò che hanno in comune è che il loro funzionamento è veloce e semplice. I passaggi fondamentali sono i seguenti:
- Accedi alla piattaforma che desideri utilizzare e scegli la funzionalità per ridurre il peso di un PDF. La maggior parte di questi strumenti offre altre alternative per lavorare con documenti in questo formato, come tagliarli, unirli, ecc., ma in questo caso specifico ciò che vogliamo è ridurne il peso.
- Carichi il documento. Per questo basterà trascinarlo nella finestra di lavoro o caricalo dal tuo dispositivo.
- Riduci le dimensioni. Una volta caricato il documento, confermi di voler ridurne il peso e lasciare che la piattaforma faccia il suo lavoro.
- Scarica la nuova versione. In pochi secondi hai una nuova versione del tuo PDF con peso ridotto.
Non devi preoccuparti della sicurezza e della riservatezza. Questo tipo di piattaforme sono molto sicure e cancellano i contenuti caricati dagli utenti in modo che nessun terzo possa accedervi illegittimamente.
I compressori PDF online sono flessibili, sicuri e molto facili da usare, quindi sono una buona alternativa per togliere peso da un documento PDF in appena un paio di minuti.
Con quanto è facile alleggerire un documento, non hai più scuse. Riduci il peso dei file PDF e sarà più semplice condividerli e archiviarli.