Proteggi un file Excel con una password È un modo molto efficace per proteggere questi tipi di documenti. Questo può essere fatto individualmente (ad esempio, solo uno o due fogli di calcolo) o proteggere l'intero file. Altrettanto importante è sapere come rimuovere password excel per poter accedere nuovamente al documento. Questo è ciò che spiegheremo in questo post.
Per rimuovere la protezione in Excel, è necessario conoscere la password utilizzata in quel momento. Non è complicato. Tuttavia, tutto diventa più difficile quando abbiamo dimenticato la password o non ci è stata fornita. A seconda del caso in questione, può essere un compito più o meno complesso. O direttamente impossibile. Ma vale la pena provare alcune soluzioni.
C'è una migliore possibilità di successo quando c'è solo la crittografia della password per i singoli fogli di calcolo. In tutti gli altri casi, rimuovere la password in Excel può essere un compito difficile. Dopotutto, è qualcosa che viene fatto in modo che il contenuto del file non possa essere modificato senza autorizzazione o per errore.
Ma per imparare a rimuovere una password in Excel, è essenziale prima sapere come inserirla:
Inserisci una password in Excel
Una password o password può essere utilizzata per proteggere un file Excel nella sua interezza o solo alcuni dei suoi fogli. Ecco come procedere in ogni caso:
il documento completo
Questi sono i passaggi da seguire per proteggere completamente un documento Excel:
- Per prima cosa apriamo il file Excel che vogliamo proteggere.
- Quindi andiamo al menu "Archivio" e lì selezioniamo "Informazione".
- Nelle seguenti opzioni che appaiono, selezioniamo quella di "Proteggi libro".
- Quindi scegliamo "Crittografa con password" e compilare le caselle corrispondenti con la password che vogliamo.
singoli elementi
Quando vogliamo mantenere aperto l'accesso a un documento Excel e proteggere solo alcuni degli elementi che lo compongono, ad esempio alcune delle sue colonne, ecco cosa fare:
- Per cominciare, selezioniamo con il mouse le colonne del documento che vogliamo proteggere.
- Nel nuovo menu che viene visualizzato, scegliamo l'opzione "Formato cella".
- Quindi clicchiamo su "Proteggere" e disattiviamo l'opzione "Bloccato" contrassegnata per impostazione predefinita.
- Successivamente andiamo al menu "Dai un'occhiata" (è in alto) e lì scegliamo l'opzione di "Proteggi foglio".
- È a questo punto che devi inserire la password di blocco y
- Infine, confermare l'azione premendo "Accettare".
Rimuovere una password in Excel
Vediamo ora come rimuovere la password in Excel contemplando le due ipotesi: se conosciamo o non conosciamo la password. E nel secondo caso, se si tratta di una protezione totale o parziale.
Se conosciamo la password
Sarebbe il presupposto ideale. Conoscere la password rende l'intero processo molto più semplice. Questi sono i passi da seguire in ogni caso:
Documento completo
- Per prima cosa apriamo il file Excel che abbiamo protetto con la password. (Per fare ciò, dovrai inserire quella password.)
- Quindi selezioniamo "Archivio".
- Da lì andiamo a "Informazione".
- Nel menu, scegliamo l'opzione "Proteggi libro" poi "Crittografa con password".
- A questo punto si apre una finestra di dialogo per l'inserimento della password. lì dobbiamo password chiara Questo mostra.
Dopo aver fatto ciò, il documento Excel non sarà protetto, senza password. Va notato che questo ha i suoi vantaggi, ma anche alcuni svantaggi che non dobbiamo ignorare: chiunque acceda al file potrà modificarlo.
singoli fogli
Questo è il metodo per rimuovere la protezione di un foglio Excel specifico e quindi consentire a qualsiasi utente di modificarlo:
- Apriamo il foglio e, nella barra degli strumenti, andiamo al menu "Revisione".
- Lì selezioniamo l'opzione "Foglio non protetto".
- A questo punto appare una casella in cui devi inserire la parola d'ordine. Questo è tutto.
E se non conosciamo la password?
Tutti questi metodi sono abbastanza efficaci quando si conosce la password di Excel. Ma quali opzioni abbiamo quando non le abbiamo? La risposta è definitiva: è impossibile decrittografare un file excel senza password.
Dal rilascio della versione 2007, Microsoft ha iniziato a utilizzare Metodi di crittografia AES nella tua suite Office. Si tratta di un sistema che offre un elevato livello di protezione, tanto da essere utilizzato persino dal governo degli Stati Uniti per proteggere i documenti riservati. La parte negativa di questo è che non saremo in grado di rimuovere la password da un documento: la lettura positiva, invece, è che saremo in grado di proteggere i nostri documenti da qualsiasi attacco.
Per gli stessi motivi, è importante fare molta attenzione nella scelta di una password per i nostri documenti Excel. E ancora di più quando lo si ricorda. Se lo perdiamo, lo dimentichiamo o lo condividiamo con qualcuno inaffidabile, possiamo perdere definitivamente l'accesso alle informazioni che vogliamo proteggere.