Microsoft Word è l'editor di testo più utilizzato al mondo. È così popolare che molte versioni di software di editing di testo successive sono state ispirate dal suo funzionamento. Pertanto, se sai come usare questo elaboratore di testi, saprai come usare qualsiasi altro. Affinché tu possa continuare a trarne vantaggio, ti offriamo una guida con la quale imparerai come farlo configurare i margini in Word.
Una semplice funzionalità con la quale potrai migliorare notevolmente l'aspetto dei tuoi testi e dargli uno stile più professionale. Prendi nota e, entro la fine di questo articolo, sarai pronto a creare documenti unici.
Quali sono i margini di un documento?
I margini sono spazi bianchi che circondano il testo su tutti i bordi del foglio. (o lo schermo, se utilizziamo un editor di testo). Forniscono una separazione visiva tra il contenuto del documento e il bordo del supporto.
Ti sei mai chiesto a cosa servono i margini? La pratica di lasciare dello spazio di testo libero sui lati e nella parte superiore e inferiore del documento esiste quasi da quando gli esseri umani hanno iniziato a scrivere.
Antichi manoscritti su rotoli di papiro o di pergamena già mostrano la presenza di margini, ed è in questi documenti che possiamo apprezzarne il vero significato. Nell'antichità gli scribi lasciavano spazio libero ai bordi evitare che l'inchiostro coli o si sporchi quando si arrotola il papiro o la pergamena su se stesso. Lasciare una parte del supporto priva di testo è riuscito a preservare la pulizia e la leggibilità del documento.
Con l'invenzione della stampa, questa pratica (che era già comune) È stato mantenuto, perché aveva ancora lo scopo di conservare i documenti. Inoltre, i margini permetterebbero di presentare il testo in modo più organizzato e con un aspetto più estetico, facilitandone la lettura e la comprensione. D’altronde i margini divennero presto uno spazio molto utile per aggiungere commenti e note.
In breve, nel corso della storia, i margini sono serviti e servono a:
- Preservare l'integrità del testo.
- Fornire uno spazio per contenere il documento senza toccare il testo.
- Migliorare l'estetica del documento, donandogli omogeneità.
- Consenti annotazioni.
- Facilitare la lettura e la comprensione separando visivamente il testo dal bordo del foglio.
Come impostare i margini in Word?
Sappiamo già a cosa servono i margini ed è ora di vedere come configurarli in Word. Quando apriamo un nuovo documento in questo editor di testo, Verifichiamo che sia dotato di una serie di parametri prestabiliti, compresi i margini.
Dalla versione 2016 di Word, Gli utenti hanno un'ampia varietà di margini che possiamo inserire facilmente. Sebbene possano variare a seconda della versione dell'editor di testo installato, i più comuni sono:
- Normale.
- Stretto.
- Moderare.
- Larghezza.
- Riflesso.
Applicare questi margini è semplice come seguire questi passaggi:
- Passo 1. Apri un documento in Word.
- Passo 2. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda “Presentazione”. In alcune versioni è necessario accedere alla scheda “Layout”.
- Passo 3. Scegli l'opzione "Margini".
- Passo 4. Scegli tra le opzioni di margine che ti vengono offerte. Se lo desideri, puoi anche riattivare il margine predefinito di Word da qui.
Impostare i margini in Word è davvero semplice, perché tutto in questo strumento è stato progettato per funzionare in modo molto intuitivo.
Come inserire margini personalizzati in Word
I modelli di margini che Word ci offre si adattano bene a diversi tipi di documenti, ma potrebbero non essere quello che stai cercando in questo momento. In tal caso, hai la possibilità di creare i tuoi margini personalizzati.
Crea margini personalizzati a mano
È un modo semplice e veloce, ma non troppo professionale. Dobbiamo semplicemente fare clic con il mouse sulla parte superiore del documento (sotto la barra degli strumenti) e spostare la freccia che determina il punto iniziale e finale del testo.
Crea margini personalizzati esatti
Torniamo a seguire il percorso che L'abbiamo visto quando abbiamo parlato di come configurare i margini in Word. Osservando le opzioni disponibili, troviamo anche l'opzione “Margini personalizzati”.
Se ci clicchiamo sopra, si aprirà una finestra pop-up in cui dovremo solo inserire i valori che vogliamo che abbia il nostro margine. Se scegli l'opzione “Applicalo all'intero documento”, eviterai di dover apportare modifiche su ogni pagina.
Nel caso in cui sia necessario utilizzare costantemente un margine personalizzato per lavoro o studi, è possibile crearne uno e impostarlo come personalizzato.
Dalla finestra pop-up che appare quando andiamo su “Margini personalizzati”, Creiamo il nostro margine e poi clicchiamo su “Imposta come predefinito”. In questo modo, ogni volta che apriremo un documento in Word, il margine che verrà applicato per impostazione predefinita sarà questo. Nel caso in cui ad un certo punto avessi bisogno di cambiarlo, ora sai come farlo.
Perché è interessante creare margini personalizzati in Word?
L'impostazione dei margini predefiniti può essere utile su più livelli:
- Requisiti di formato. In alcune aziende o istituzioni, i documenti devono adattarsi a un formato molto specifico e adattare i margini può aiutarti a ottenere il risultato desiderato.
- Stile visivo. I margini ben configurati migliorano l’aspetto visivo del testo, rendendolo più “attraente”.
- Adeguamento del contenuto. Ridimensionare i margini può significare che più o meno testo si adatta allo stesso documento. È anche utile garantire che la grafica o le immagini non vengano tagliate.
- Note e commenti. L'espansione del margine ti lascia dello spazio extra per aggiungere note, se necessario.
Requisiti di stampa. Una modifica del margine spesso rende il documento più semplice da stampare.
Se sai come impostare i margini in Word, puoi utilizzare sia i modelli predefiniti che i margini personalizzati. Ciò ti dà un maggiore controllo sul formato e ti offre flessibilità quando lavori e presenti il tuo lavoro. Decisamente, Questa è una funzionalità semplice e facile da imparare a gestire, ma anche molto utile.