아주 효과적인 방법이 있습니다 뛰어나다 일련의 기준에 따라 스프레드시트에서 특정 정보를 검색하고 볼 수 있습니다. Excel에서 필터를 사용하는 방법을 배우는 것은 관심 있는 데이터와 그렇지 않은 데이터를 분리하고 작업하려는 주제에 집중하고 고려하려는 값과 원하는 값을 결정하는 훌륭한 방법입니다. 항상 제외하십시오. 이번 포스팅에서 자세하게 알아보도록 하겠습니다 Excel에서 필터 기능을 사용하는 방법 그리고 그것을 최대한 활용하십시오.
계속 읽으면 확인할 수 있듯이, 이 기능은 많은 상황에서 매우 실용적입니다.. 예를 들어 판매 파일로 작업하는 경우 작업이 가장 많은 날짜, 가장 잘 팔리는 제품 또는 가장 잘 작동하는 판매 지점을 찾는 데 도움이 됩니다. 모든 것이 간단하고 빠릅니다.
다음으로 Excel에서 필터를 생성하기 위해 따라야 할 단계, 필터를 효율적으로 사용하는 방법 및 더 이상 필요하지 않을 때 필터를 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.
Excel에서 필터 만들기
Excel에서 필터 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 화면에 스프레드시트가 열리면 방법은 정말 간단합니다. 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.
- 먼저 우리는 범위에서 임의의 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 화면 상단에 있는 도구 리본, 특히 그룹으로 이동합니다. "정렬 및 필터".
- 거기에서 우리는 버튼을 선택합니다 "데이터".
- 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 "필터".
"필터"를 클릭한 후 일부 화살 (위 이미지 참조) 각 데이터 열 머리글에 있습니다. 그것들은 우리가 정보를 걸러낼 수 있게 해주는 것입니다.
동등하게 유효하지만 Excel에서 필터를 만드는 다른 보조 방법이 있습니다. 예를 들어 시작 메뉴에서 "수정"으로 이동한 다음 "정렬 및 필터" 옵션을 선택할 수 있습니다.
범위로 필터링
여기서 우리는 화살표의 유용성을 이해하기 시작할 것입니다. Excel에서 데이터 범위를 필터링하려면 다음을 수행해야 합니다. 열 머리글 화살표 선택 그리고 필터 선택 우리가 적용하고자 하는 것(텍스트, 숫자 등). 원하는 데이터 필터링 기준을 설정한 후 "확인"을 클릭합니다. 그렇게 쉽습니다.
테이블에서 데이터 필터링
이것은 Excel에서 필터링하는 또 다른 매우 편리한 방법입니다. 엑셀 테이블, 각 열 머리글에 자동으로 필터를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 열의 헤더에서 화살표를 선택하여 해당 필터를 적용할 수 있습니다.
값으로 필터링
Excel에서 필터링할 때 사용할 수 있는 또 다른 흥미로운 옵션은 검색할 텍스트 상자. 이것은 매우 큰 파일로 작업할 때 특히 편리합니다. 이런 식으로 상자에 필터링하려는 단어나 용어를 입력하기만 하면 됩니다.
Excel에서 필터 지우기
우리가 알지 못하는 사이에 활성화된 필터가 있는 경우 데이터 검색 작업이 불가능해질 수 있습니다. 이러한 유형의 상황에서 우리가 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 존재할 수 있는 모든 가능한 필터를 제거하거나 삭제하십시오.
적용할 수 있는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.
특정 열에 적용된 필터 지우기
기본적으로 이전 섹션에서 값의 범위 또는 열에 필터를 적용하는 것에 대해 이야기했을 때 설명한 것을 실행 취소하는 것입니다. 적용된 필터를 삭제하려면 열 머리글에서 필터 아이콘을 다시 선택한 다음 옵션을 클릭해야 합니다. "클리어 필터".
모든 필터 지우기
때때로 문제는 단일 필터가 적용되는 것이 아니라 여러 개가 적용되는 것입니다. 시간을 낭비하지 않으려면 필터를 하나씩 삭제하는 것보다 한 번에 모든 필터를 삭제하는 것이 더 실용적입니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다. 먼저 탭으로 이동합니다. "데이터"그런 다음 옵션을 선택합니다. "정렬 및 필터링" 마지막으로 옵션을 클릭합니다. "삭제". 적용된 모든 필터가 비활성화됩니다.
모든 필터 지우기
유사한 제목을 가지고 있음에도 불구하고 이전 섹션에서 설명한 내용과 이 섹션에서 설명한 내용 사이에는 미묘하지만 중요한 차이점이 있습니다. 문서에서 모든 필터 제거, 특정 열이나 범위에 있는 것만이 아닙니다. 이 근본적인 솔루션을 적용하려면 먼저 "데이터" 탭으로 이동하여 "필터" 버튼을 클릭해야 합니다.
이 작업을 실행하는 다른 방법이 있습니다. 바로 가기 키(Alt+D+F+F 조합)를 사용하거나 홈 탭에서 수정 > 정렬 및 필터 > 필터 경로를 따릅니다.