Dažreiz, strādājot pie Microsoft Word dokumenta, mums ir jāsaskaras ar uzdevumu rakstīt vienu un to pašu tekstu vairākās valodās. Tas nav vienkāršs uzdevums, jo parasti tas rada bezgala daudz sarežģījumu: nepareizi tulkojumi, gramatikas kļūdas, pareizrakstības kļūdas... Kā uzrakstīt Word dokumentu vairākās valodās un nemēģināt? Mēs to izskaidrojam šeit.
"Triku" mums dod pati programma. Microsoft piedāvā funkciju, ar kuras palīdzību jūs varat rakstīt vairākās valodās vienā un tajā pašā valodā Word dokuments. Risinājums ir iemācīties konfigurēt stilus katrai valodai un pareizi tos lietot. Rezultāts ir profesionālas kvalitātes teksts.
Programmas Microsoft Word funkcija "Stili".
Lai palīdzētu mums sasniegt šo mērķi, Microsoft Word ir īpaša funkcija ar nosaukumu “Stili”. Ar to mēs salīdzinoši vienkāršā veidā varēsim rakstīt vairāk nekā vienā valodā. Katrā valodā var izveidot un modificēt dažāda veida stilus gan rindkopās, gan virsrakstos un subtitros. Lūk, kā soli pa solim izmantot šo funkciju:
1. darbība: izveidojiet pamata formātu
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir noteikt, kas ir pamata formāts izmantot tekstam katrā valodā. Tas tiek panākts, izvēloties stilu "Normāls", tas ir, teksta formatēšanas bāzi, uz kuras tiks lietoti (vai ne) citi stili. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:
- Kad Word dokuments ir atvērts, vispirms mēs pārejam uz cilni "Sākums", lentē ekrāna augšdaļā.
- Tad mēs piekļūstam grupai "Stili".
- Tur mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Modificēt" un parādītajās opcijās mēs izvēlamies "Normāli".
Šeit mēs varēsim izvēlēties no plašām opcijām (fonta lielums, fonta veids, līdzinājums, rindstarpa utt.).
2. darbība: iestatiet stilu
Pēc formāta definēšanas varat tagad konfigurējiet katras valodas īpašo stilu ko izmantosim savā Word dokumentā. Mēs to ilustrējam ar diezgan izplatītu piemēru: bilingvāls teksts spāņu un angļu valodā. Šajā gadījumā jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, mēs rakstām tekstu otrajā valodā (mūsu piemērā angļu valodā) un mēs izvēlamies visu.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atvērtajā lodziņā atlasiet "Stili".
- Tad mēs noklikšķiniet uz "Lietot stilus", kas atver dialoglodziņu.
- Pāriesim tieši uz opciju "Stila nosaukums", kur mēs ierakstām valodas nosaukumu, kurā mēs rakstām (šeit, angļu) un noklikšķiniet uz "Jauns".
- Nākamais solis ir atlasīšana "Modificēt", lai pielāgotu tikko izveidoto stilu.
- Tad atveras jauns Dialoglodziņš "Modificēt stilu". Tur mēs secībā izvēlamies šīs divas iespējas:
- Formāts
- Valoda.
- Pēc atbilstošās valodas izvēles ir svarīgi noņemiet atzīmi no opcijas "Nepārbaudīt pareizrakstību vai gramatiku". Lai cik dīvaini tas nešķistu, šī lodziņa izslēgšana ļauj Word atpazīt valodu un tādējādi veikt atbilstošus pareizrakstības un gramatikas labojumus.
- Visbeidzot, mēs visu apstiprinām, noklikšķinot uz "Akceptēt".
Mums ir jāatkārto divas šī procesa fāzes katrai jaunai valodai, kuru vēlamies izmantot savā Word dokumentā. Varat viegli pārslēgties starp dažādiem izveidotajiem stiliem izmantojot cilni "Sākums", atlasot atbilstošo stilu grupā "Stili". Ar to mēs varēsim saglabāt saskaņotu formātu un atvieglot rakstīšanas uzdevumu. Turklāt mums būs praktiska pareizrakstības labošanas funkcija katrai valodai.
Mainiet displeja un rediģēšanas valodu programmā Word
Tagad, kad mēs zinām, kas jādara, lai rakstītu Word dokumentu vairākās valodās, apskatīsim, kas jādara mainiet displeja un rediģēšanas valodu. Šīs izmaiņas neietekmē teksta pamattekstu, bet gan programmas komandu un rīku valodu.
Lai mainītu displeja valoda rīkojieties šādi:
- Lai sāktu, Word rīku lentē mēs ejam "Fails".
- Tad mēs noklikšķinām uz "Iespējas".
- Parādītajā dialoglodziņā mēs izvēlamies "Idioma" (pēc noklusējuma atlasītais tiek parādīts lodziņa apakšā).
- Mēs izvēlamies jauno valodu un noklikšķiniet "Iestatīta pēc noklusējuma."
- Visbeidzot, mēs restartējam programmu.
No otras puses, ja mēs vēlamies mainīt rediģēšanas valoda, ir jāveic šādas darbības:
- Tāpat kā iepriekš, mēs ejam uz Word rīku lenti un atlasām "Fails".
- Tad mēs noklikšķinām uz "Iespējas".
- Mēs izvēlamies "Idioma" dialoglodziņā, kas tiek atvērts tālāk.
- Lai iespējotu jaunu rediģēšanas valodu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Nav iespējots”. no izvēlētās valodas. Ja mūsu meklētā valoda sarakstā neparādās, to var manuāli aktivizēt starp vairāk nekā simts Microsoft piedāvātajām opcijām.
- Visbeidzot, lai izmaiņas tiktu piemērotas, mēs nospiežam pogu "Saglabāt".