एक्सेलमधील फॉर्म्युला आणि फंक्शनमध्ये काय फरक आहे?

एक्सेल हे जगातील सर्वात लोकप्रिय ऍप्लिकेशन्सपैकी एक आहे, व्यावसायिक आणि वैयक्तिक दोन्ही वापरासाठी अत्यंत व्यावहारिक आहे. एक साधे पण शक्तिशाली साधन ज्याच्या सहाय्याने मोठ्या प्रमाणात डेटा, सहज आणि त्वरीत हाताळता येतो. तार्किकदृष्ट्या, या इन्स्ट्रुमेंटमधून सर्वोत्तम कामगिरी मिळविण्यासाठी, ते चांगले जाणून घेणे आवश्यक आहे. हे आम्हाला, उदाहरणार्थ, काय हे जाणून घेण्यास अनुमती देईल एक्सेलमधील सूत्र आणि फंक्शनमधील फरक, इतर गोष्टींबरोबरच.

आणि हे आहे की, निःसंशयपणे, या प्रोग्रामचा एक मजबूत मुद्दा हा आहे की तो आम्हाला सूत्र तयार करण्यास अनुमती देतो ज्याद्वारे एकाच वेळी भरपूर डेटा हाताळता येतो आणि सर्व प्रकारचे परिणाम मिळवता येतात. हे विशेषतः कंपन्यांमध्ये महत्वाचे आहे, जरी ते लहान व्यवसाय असले तरीही, जेव्हा ते इन्व्हेंटरीज, व्यावसायिक करार, पावत्या किंवा कर्मचारी वेतन व्यवस्था व्यवस्थापित करण्याच्या बाबतीत येते. एक्सेल सूत्रे आणि गणना आम्हाला मदत करतात काम जलद करा.

काय आहे हे चांगले समजून घेण्यासाठी एक्सेलमधील सूत्र आणि फंक्शनमधील फरकयाविषयी स्पष्ट होण्याची पहिली गोष्ट म्हणजे दोन्ही संकल्पना जवळून जोडलेल्या आहेत. इतके की ते व्यावहारिकदृष्ट्या सारखेच आहेत असे म्हणता येईल. फंक्शन्स ही पूर्वनिर्धारित सूत्रे प्रोग्राममध्ये एकत्रित केलेली असतात आणि त्यांना असे म्हटले जाते कारण ते फंक्शन्स किंवा "सेवा" चा भाग आहेत ज्याचा अर्थ एक्सेल आम्हाला वेळ वाचवण्यासाठी देते.

पूर्वगामीवरून असे अनुमान काढले जाऊ शकते की "सूत्र" हे नाव उर्वरित सूत्रांवर लागू केले जाणे आवश्यक आहे, म्हणजे, जे पूर्वनिर्धारित नाहीत, परंतु वापरकर्त्यांनी त्यांच्या आवडीनुसार आणि गरजांनुसार तयार केले आहेत. फरक सूक्ष्म आहे, परंतु महत्त्वाचा आहे.

एक्सेल फॉर्म्युला म्हणजे काय?

एक्सेल फॉर्म्युला ए पेक्षा अधिक काही नाही सेलमध्ये प्रविष्ट केलेल्या चिन्हे आणि संख्यांचा कोड. या प्रत्येक चिन्हाचा अर्थ आणि कार्य आहे. आणि सर्व मिळून समन्वय साधतात एक विशिष्ट गणना करा ज्याचा परिणाम सेलमध्येच परावर्तित होईल.

सर्व एक्सेल सूत्रे समान चिन्ह (=) ने सुरू होणे आवश्यक आहे. वाक्यरचना महत्त्वाची आहे. आवश्यक ऑर्डरचे अनुसरण करून सर्व काही लिहिणे आवश्यक आहे. "=" हे चिन्ह तुम्ही करू इच्छित असलेले कार्य किंवा गणना आणि हे ज्या सेलवर तुम्ही गणना करू इच्छिता त्या सेलद्वारे असणे आवश्यक आहे. आम्ही ते स्पष्ट करतो एक साधे उदाहरण:

येथे "Sum" फंक्शनचा वापर तीन सेल (B4, C4 आणि D4) च्या मूल्यांच्या बेरजेची गणना करण्यासाठी केला गेला आहे जेणेकरून परिणाम सेल E4 मध्ये दिसून येईल. पहिल्या दृष्टीक्षेपात आपण पाहू शकतो की 200 + 300 + 300 ची बेरीज आपल्याला 800 चा निकाल देईल. या प्रकरणात, आपण निकाल सेलमध्ये जाऊन खालील गोष्टी लिहिल्या पाहिजेत:

=SUM(B4:D4)

वास्तविक, हे डिफॉल्ट फंक्शन असल्याने, तुम्हाला फक्त SUM लिहिण्याची गरज नाही टूलबारमधून फंक्शन निवडा. जोडण्यासाठी मूल्ये असलेल्या सेल निवडण्यासाठी (ज्यांना "वितर्क" म्हणून ओळखले जाते), आपण माउस वापरू शकतो. त्यानंतर, आम्हाला फक्त एंटर दाबावे लागेल किंवा ते लागू करण्यासाठी सूत्र प्रमाणित करावे लागेल.

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, अशा साध्या ऑपरेशनसाठी सूत्र वापरणे अनावश्यक वाटू शकते, तथापि, जेव्हा आपल्याला खूप लांब स्प्रेडशीट्स आणि शेकडो किंवा कदाचित हजारो पेशींचा सामना करावा लागतो ज्यावर गणना लागू करावी लागते तेव्हा त्याचा वापर आश्चर्यकारकपणे व्यावहारिक आहे. अधिक गुंतागुंतीचे.

सर्वाधिक वापरलेली एक्सेल फंक्शन्स

पुढे, श्रेण्यांनुसार क्रमबद्ध केलेली, सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या एक्सेल फंक्शन्सची सूची. ते सर्व नाहीत, जरी सर्वात महत्वाचे आहेत. अप्परकेसमध्ये, "=" चिन्हाच्या नंतर आणि वितर्कांपूर्वी उजवीकडे जाणारा मजकूर:

शोधा आणि संदर्भ

• शोधा: स्तंभ किंवा पंक्तीच्या श्रेणीची मूल्ये शोधा.
• HLOOKUP: सारणीच्या पहिल्या पंक्तीमध्ये किंवा मूल्यांच्या अॅरेमध्ये शोधतो.
• VLOOKUP: टेबलच्या डावीकडून पहिल्या स्तंभात मूल्य शोधा.
• COLUMN: हे आपल्याला संदर्भाचा स्तंभ क्रमांक देते.
• निवडा: निर्देशांक क्रमांकावर आधारित सूचीमधून मूल्य निवडा.
• ROW: संदर्भाची पंक्ती क्रमांक मिळवते.
• हायपरलिंक: हार्ड ड्राइव्हवर किंवा इंटरनेटवर संचयित केलेल्या दस्तऐवजाचा शॉर्टकट तयार करा.
• TRANSPOSE: क्षैतिज श्रेणी म्हणून सेलची अनुलंब श्रेणी मिळवते आणि त्याउलट.

मजकूर

• CONCATENATE: एकामध्ये अनेक मजकूर घटक जोडतात.
• शोधा: मजकूर स्ट्रिंगची सुरुवातीची स्थिती मिळवते.
• SPACES. मजकूरातील सर्व स्पेस काढून टाकते, शब्दांमधील जागा वगळता.
• UPPER: मजकूर स्ट्रिंग अपरकेसमध्ये बदलते.
• लोअर: सर्व अक्षरे एका वरून लोअरकेसमध्ये बदलते.
• चलन: चलनाच्या स्वरूपासह मजकूरातील संख्या बदलते.
• मूल्य: संख्या दर्शविणारा मजकूर वितर्क वास्तविक संख्येमध्ये बदलतो.

डेटाबेस

• BDDESVEST: डेटाबेसच्या मानक विचलनाची गणना करते.
• BDEXTRAER: डेटाबेसमधून निर्दिष्ट परिस्थितीशी जुळणारे एकल रेकॉर्ड काढते.
• DPRODUCT: निर्दिष्ट अटींशी जुळणार्‍या स्तंभातील मूल्यांचा गुणाकार करते.
• DAVERAGE: निर्दिष्ट परिस्थितीत स्तंभ किंवा सूची किंवा बेसमधील मूल्यांच्या सरासरीची गणना करते.

गणित

• प्रमाण: भागाच्या पूर्णांक भागाची गणना करते.
• संयोजन: घटकांच्या विशिष्ट संख्येच्या पुनरावृत्तीसह संयोजनांची संख्या दर्शविते.
• पूर्णांक: जवळच्या खालच्या पूर्णांकापर्यंत संख्या पूर्ण करते.
• EXP: एका विशिष्ट पॉवरपर्यंत वाढवलेल्या संख्येची गणना करते.
• LN: संख्येच्या नैसर्गिक लॉगरिदमची गणना करते.
• LOG: निर्दिष्ट बेससाठी संख्येच्या लॉगरिदमची गणना करते.
• GCD: सर्वात मोठ्या सामान्य घटकाची गणना करा.
• LCM: किमान सामान्य गुणाकार मोजा.
• NUMERO.ARABE: रोमन अंक अरबीमध्ये बदलते.
• ROMAN.NUMBER: अन्यथा, अरबी अंक रोमन अंकांमध्ये बदला (मजकूर स्वरूपात).
• PRODUCT: वितर्क म्हणून निर्दिष्ट केलेल्या सर्व संख्यांचा गुणाकार करते.
• रूट: संख्येच्या वर्गमूळाची गणना करते.
• SUM: सेलच्या श्रेणीतील सर्व संख्या जोडते (हे कार्य आहे जे आपण उदाहरणात पाहिले आहे).

आर्थिक कार्ये

• AMORTIZ.LIN: प्रत्येक लेखा कालावधीच्या कर्जमाफीची गणना करते.
• AMORTIZ.PROGRE: विशिष्ट परिशोधन गुणांक वापरून प्रत्येक लेखा कालावधीच्या परिशोधनाची गणना करते.
• INT.ACCUM: नियतकालिक व्याज देणाऱ्या सिक्युरिटीच्या जमा व्याजाची गणना करते.
• INT.ACC.V: मॅच्युरिटीवर व्याज देणाऱ्या सिक्युरिटीसाठी मिळालेल्या व्याजाची गणना करते.
• प्रभावी इंट: प्रभावी वार्षिक व्याज दराची गणना करते.
• YIELD: नियतकालिक व्याज मिळवणाऱ्या सिक्युरिटीच्या उत्पन्नाची गणना करते.
• NOMINAL.RATE: वार्षिक नाममात्र व्याज दराची गणना करते.
• IRR: गुंतवणुकीच्या परताव्याच्या अंतर्गत दराची गणना करते.

सांख्यिकी

• STDEV.M: दिलेल्या नमुन्याच्या मानक विचलनाची गणना करते.
• LINEST: ज्ञात डेटा बिंदूंशी एकरूप असलेल्या रेखीय ट्रेंडचे वर्णन करणार्‍या आकडेवारीची गणना करते.
• LOGST.: घातांकीय वक्र वर्णन करणार्‍या आकडेवारीची गणना करते, ज्ञात डेटा बिंदूंशी योगायोग.
• फ्रिक्वेन्सी: रेंजमध्ये मूल्य ज्या वारंवारतेसह येते त्याची गणना करते.
• BoundedMean: डेटा मूल्यांच्या संचाच्या अंतर्गत भागाच्या मध्याची गणना करते.
• MEDIAN: संख्यांच्या संचाच्या मध्य किंवा मध्य संख्येची गणना करते.
• MODE.ONE: डेटा श्रेणीच्या सर्वाधिक वारंवार किंवा पुनरावृत्ती होणाऱ्या मूल्याची गणना करते.
• सरासरी: वितर्कांची सरासरी (अंकगणितीय सरासरी) मोजते.