एक्सेलमध्ये रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या

मधील रिकाम्या जागा अ एक्सेल टेबल (सेल, पंक्ती, स्तंभ) सहसा फारच आनंददायी दृश्यमान नसतात, ज्यामुळे काम अर्धवट झाले आहे किंवा ते फारशी काळजी न घेता सादर केले गेले आहे अशी छाप देतात. म्हणूनच हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे एक्सेलमध्ये रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या.

हे खरोखर एक मूलभूत परंतु आवश्यक कार्य आहे. हे एक लहान टेबल किंवा मोठे दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये भिन्न तक्ते, सूची इत्यादींचा समावेश आहे हे महत्त्वाचे नाही. तिथे एक साधी युक्ती रिक्त पंक्ती आणि स्तंभांसह बॉक्स "साफ" करण्यासाठी, जेणेकरून त्यांची अधिक व्यावसायिक दृश्य प्रतिमा असेल. आम्ही ते खाली स्पष्ट करतो:

प्रतिमा सर्वकाही आहे. सादरीकरणाच्या वेळी शैक्षणिक पेपर किंवा व्यावसायिक अहवाल, दस्तऐवज सुव्यवस्थित रीतीने, शुद्धलेखनाच्या चुकांशिवाय, विशिष्ट सौंदर्यात्मक एकरूपतेसह आणि त्रुटींशिवाय सादर केल्यावर आम्ही स्वतःबद्दल आणि आमच्या कार्याबद्दल जो ठसा देणार आहोत ते नेहमीच चांगले होईल. हे स्वतःचे प्रक्षेपण आहे असे म्हणता येईल. रिकाम्या पंक्ती आणि स्तंभ न काढल्याने आळशीपणा किंवा गांभीर्य नसल्याची प्रतिमा येऊ शकते.

आणि इतकेच नाही: जर आपण इतर अॅप्स वापरून एक्सेल शीट उघडले तर ते रिक्त स्तंभ आणि पंक्ती टेबलचे वास्तविक परिमाण विकृत करू शकतात. याचा अर्थ असा की, अनेक प्रसंगी, परिणाम दृष्यदृष्ट्या खराब असतो.

वास्तविक, आमच्याकडे आहे दोन पद्धती हे काम पार पाडण्यासाठी वेगळे. पुढील परिच्छेदांमध्ये आपण प्रथम मूलभूत पद्धतीचे विश्लेषण करू आणि नंतर अधिक क्लिष्ट पद्धतीचे विश्लेषण करू ज्याद्वारे सर्व रिक्त सेल निवडणे आणि हटवणे, जरी ते वेगवेगळ्या पंक्ती किंवा स्तंभांचे असले तरीही.

रिक्त पंक्ती आणि स्तंभ हटवा

Excel मधील बँक पंक्ती काढून टाकण्यासाठी आणि अशा प्रकारे आमची पत्रके स्पष्ट आणि अधिक व्यवस्थित दिसण्यासाठी कोणते मार्ग आहेत ते आम्ही पाहणार आहोत. ते करण्यासाठी दोन पद्धती आहेत:

1 पद्धत

ही "क्लासिक" पद्धत आहे. ते कार्य करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. प्रथम, आम्ही रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभातील कोणताही सेल निवडतो जो आम्हाला हटवायचा आहे.
2. मग आम्ही टॅबवर जाऊ Inicio आणि आम्ही पर्याय निवडतो "पेशी".
3. दिसत असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, पर्यायावर क्लिक करा "काढा". तिथे आम्हाला अजूनही दोन नवीन शक्यता दिसतात. आम्‍हाला जे करायचे आहे ते सर्वोत्‍तम अनुकूल असे आम्‍ही निवडतो:  
   • शीट पंक्ती हटवा.
   • शीट स्तंभ हटवा. 

2 पद्धत

ही एक पर्यायी पद्धत आहे, अधिक दृश्यमान. चरण-दर-चरण कसे करायचे ते आम्ही येथे स्पष्ट करतो:

1. प्रारंभ करण्यासाठी, आम्ही करतो आपण हटवू इच्छित असलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभाच्या क्रमांकावर किंवा अक्षरावर उजवे क्लिक करा. पांढरा एक, स्पष्टपणे.
2. पंक्ती किंवा स्तंभ निवडल्यानंतर, अ पॉप-अप विंडो
3. त्यामध्ये, आम्ही फक्त पर्याय दाबतो "काढा".

दस्तऐवजातून रिक्त सेल काढा

बर्‍याच वेळा, एक्सेलमधील रिकाम्या पंक्ती हटविण्याऐवजी, ते खात्यावर बरेच काही बाहेर येते. टेबलमधून सर्व रिक्त सेल काढा. पंक्ती आणि स्तंभ तयार करणारे आणि संपूर्ण दस्तऐवजात अनियमितपणे वितरित केलेले दोन्ही.

ही क्रिया करण्यासाठी आम्हाला पुन्हा दोन पद्धती सापडतात. पहिला अधिक प्रभावी आहे, कारण तो संपूर्ण दस्तऐवजावर किंवा आम्ही पूर्वी निवडलेल्या भागावर लागू केला जाऊ शकतो; दुसरा वैयक्तिक स्तंभांमधून रिक्त पेशी "साफ" करण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करतो; शेवटी, तिसऱ्याला मॅक्रोचा वापर आवश्यक आहे:

1 पद्धत

हे एक्सेल स्प्रेडशीट्सच्या शोध आणि निवड पर्यायावर आधारित आहे:

1. प्रथम आपण होम टॅबवर जाऊ.
2. तेथे, आम्ही बटण निवडतो "आवृत्ती".
3. उघडलेल्या खालील पर्यायांमध्ये, वर क्लिक करा "शोधा आणि निवडा".
4. पुढे, एक नवीन मेनू उघडेल, जिथे आम्ही पर्याय निवडतो "विशेष वर जा".
5. शेवटी, प्रदर्शित होणाऱ्या नवीन पर्याय बॉक्समध्ये, आम्ही निवडतो "रिक्त पेशी" आणि दाबून कृतीची पुष्टी करा "स्वीकार करणे".

महत्त्वाचे: ही पद्धत कार्य करण्यासाठी, आम्ही प्रथम ज्या बॉक्समध्ये क्रिया लागू करायची आहे त्या बॉक्सची सीमा मर्यादित केली पाहिजे. हे एकतर माउस कर्सरने किंवा Ctrl + की संयोजनाने केले जाऊ शकते. शिफ्ट + समाप्त.

2 पद्धत

ही पद्धत कार्यान्वित करण्यासाठी, फक्त पंक्तींना लागू, आम्हाला एक्सेलच्या "फिल्टर्स" पर्यायाचा अवलंब करावा लागेल. हे असे केले जाते:

1. आम्‍ही सुरू करण्‍यापूर्वी, आम्‍हाला रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्‍याची श्रेणी निवडणे आवश्‍यक आहे.
2. मग आम्ही टॅबवर जाऊ "डेटा".
3. तेथे आपण फंक्शन निवडतो "फिल्टर", जे निवडलेल्या प्रत्येक स्तंभासाठी फिल्टर तयार करेल (शीर्षक पंक्ती प्रत्येक स्तंभासाठी ड्रॉपडाउन दर्शवते).
4. मग आम्ही प्रदर्शित करण्यासाठी सामग्री निवडतो. चला सबमेनू वर जाऊया "फिल्टर" आणि त्यात आम्ही पर्याय निष्क्रिय करतो "रिक्त." तुम्ही हे केल्यावर, एक्सेल सर्व रिकाम्या पंक्ती लपवेल.

3 पद्धत

एक शेवटची पद्धत, अगदी सोपी, जी द्रुत प्रवेश टूलबार मेनूमधून अंमलात आणली जाते:

1. प्रथम आपण पर्यायावर जाऊ "क्विक ऍक्सेस टूलबार सानुकूलित करा."
2. आम्ही यावर क्लिक करतो "अधिक आज्ञा."
3. आम्ही निवडतो "मॅक्रो".
4. मग आम्ही मॅक्रो निवडतो "EmptyRows हटवा" आणि वर क्लिक करा "जोडा".
5. शेवटी, क्रिया लागू करण्यासाठी, वर क्लिक करा "स्वीकार करणे".