जेव्हा आपल्याला मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करावे लागते तेव्हा पिव्होट टेबल्स हे विशेषतः उपयुक्त साधन आहे आणि आम्हाला ते विभागायचे आहे जेणेकरून आम्ही ते पाहू शकू आणि शक्य तितक्या प्रभावी मार्गाने त्याचा वापर करू शकू. करण्यासाठी मुख्य सारणीमध्ये फिल्टर जोडा, आम्ही हे आणखी सोपे करतो.
मागील प्रसंगी आम्ही तुमच्याशी आधीच बोललो होतो Excel मध्ये पिव्होट टेबल कसे तयार करावे, परंतु आज आम्ही या विषयात प्रगती करणे सुरू ठेवणार आहोत जेणेकरुन तुमची सारणी अधिकाधिक व्यावसायिक होतील आणि तुमच्यासाठी त्यामध्ये असलेल्या माहितीचे विश्लेषण करणे सोपे होईल.
मुख्य सारण्या इतक्या उपयुक्त का आहेत?
एक्सेल वापरणे आणि त्याचा जास्तीत जास्त फायदा घेणे शिकणे नेहमीच सोपे नसते. कारण हे ऑफिस टूल यात मोठ्या संख्येने वैशिष्ट्ये आहेत, आणि त्यांना जाणून घेणे आणि ते सर्व कसे लागू करावे हे जाणून घेणे कठीण आहे. परंतु, तुम्हाला कसे करायचे हे जाणून घ्यायचे असल्यास, ते म्हणजे डायनॅमिक टेबल तयार करणे आणि नंतर माहितीचे विभाजन करण्यासाठी संबंधित फिल्टर लागू करणे.
या सारण्यांच्या उपयुक्ततेबद्दल आपल्याला अद्याप शंका असल्यास, लक्षपूर्वक लक्ष द्या:
- डेटा सारांश. या सारण्यांद्वारे आम्ही मोठ्या प्रमाणात माहिती असलेल्या फाईल्स तयार करू शकतो आणि त्या अधिक व्यवस्थापित करू शकतो. वेगवेगळे फिल्टर लागू करून आम्ही काही सेकंदात महत्त्वाची माहिती मिळवतो.
- गट आणि विभाजन. जेव्हा आम्ही एक किंवा अधिक श्रेणींवर आधारित डेटाचे गटबद्ध करतो तेव्हा समजून घेणे खूप सोपे आहे. उदाहरणार्थ, जर आम्ही एखाद्या व्यवसायासाठी लेखांकन केले, तर ते ज्या तिमाहीत झाले त्या तिमाहीवर आधारित उत्पन्न आणि खर्च डेटा गट करणे मनोरंजक असेल.
- सानुकूल फिल्टर. तुम्हाला हवे असलेले सर्व फिल्टर तुम्ही तयार करू शकता आणि तुम्हाला हवी तेवढी माहिती विभागू शकता. फिल्टर्स जितके अधिक विशिष्ट असतील तितकेच विशिष्ट माहितीमध्ये प्रवेश करणे सोपे आणि जलद होईल.
- डेटा तुलना. डायनॅमिक टेबल वेगवेगळ्या डेटाची एकमेकांशी तुलना करते, जे निर्णय घेताना खूप उपयुक्त ठरू शकते.
- ट्रेंड विश्लेषण. तुम्ही डेटाची तुलना करण्यापलीकडे गेल्यास, आकड्यांचे विश्लेषण करून तुम्हाला काही ट्रेंड ओळखता येतील. उदाहरणार्थ, तुम्ही एखाद्या विशिष्ट वस्तूची अधिक युनिट्स विकत असाल तर.
- स्वयंचलित अद्यतन. सारणी आपोआप अपडेट होते जेव्हा त्याच्या कोणत्याही डेटामध्ये बदल होतो. हे नेहमीच रिअल-टाइम माहितीमध्ये प्रवेशाची हमी देते.
- बचत वेळ. मुख्य सारण्यांसह तुम्हाला डेटाचा सारांश देणारी क्लिष्ट सूत्रे तयार करून तुमचे जीवन गुंतागुंतीचे करण्याची गरज नाही. यामुळे वेळ वाचतो आणि चूक होण्याची शक्यता कमी होते.
- सानुकूल अहवाल. तुम्ही पिव्होट टेबल्स वापरायला आणि त्यांचा डेटा फिल्टर करायला शिकता, तुम्ही काही मिनिटांत कस्टम अहवाल तयार करू शकाल.
- परस्परसंवादी अन्वेषण. एका फिल्टरवरून दुस-या फिल्टरवर स्विच केल्याने तुम्हाला भरपूर माहिती असलेल्या सारणीमध्ये भिन्न डेटा पाहण्याची परवानगी मिळते. फील्ड आणि फिल्टरसह खेळून तुम्ही वेगवेगळ्या दृष्टीकोनातून सखोल विश्लेषण करू शकता.
मुख्य सारणीमध्ये फिल्टर कसे जोडायचे
हे साधन किती उपयुक्त ठरू शकते हे आता तुम्हाला माहीत आहे, पिव्होट टेबलमध्ये फिल्टर ठेवण्यासाठी काय करावे याचे तपशीलवार विश्लेषण करण्याची वेळ आली आहे. चला स्टेप बाय स्टेप जाऊया.
माहिती तयार करा
टेबलसह काम सुरू करण्यापूर्वी आम्हाला खात्री करावी लागेल की आमच्याकडे एक्सेल शीटमध्ये माहिती व्यवस्थित आहे. प्रत्येक स्तंभाला स्पष्टपणे ओळखणारे शीर्षक आहे हे तपासत आहे.
हे, जे बिनमहत्त्वाचे वाटू शकते, ते प्रत्यक्षात नाही, कारण एक चांगला शीर्षलेख एक्सेलला माहिती चांगल्या प्रकारे ओळखू देतो आणि त्याच्याशी चांगले कार्य करू देतो.
डेटा निवडा
ही पायरी स्प्रेडशीट उघडण्याइतकीच सोपी आहे आणि डायनॅमिक टेबलमध्ये तुम्ही समाविष्ट करणार असलेल्या डेटाच्या रेंजमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा. ते थोडे सोपे करण्यासाठी, तुम्ही टॅबवर क्लिक करून पिव्होट टेबल विझार्ड वापरू शकता "घाला" आणि नंतर मध्ये "डायनॅमिक टेबल", प्रक्रियेत तुम्हाला मार्गदर्शन करण्यासाठी एक विझार्ड दिसेल.
जर तुम्ही प्रगत एक्सेल वापरकर्ता असाल तर तुम्ही मदतीशिवाय टेबल बनवू शकता. तुम्ही काम करू इच्छित असलेल्या डेटाची श्रेणी व्यक्तिचलितपणे परिभाषित करा.
एकदा टेबल तयार झाल्यानंतर, तुमच्याकडे ते त्याच शीटवर सोडण्याचा किंवा नवीनमध्ये नेण्याचा पर्याय आहे.
फिल्टर लागू करा
या टप्प्यावर तुम्ही आधीच तुमची डायनॅमिक टेबल तयार केली आहे आणि सर्व फील्ड आहेत ज्यात तुम्हाला काम करायचे आहे ती माहिती आहे. मुख्य सारणीमध्ये फिल्टर जोडण्याची वेळ आली आहे. हे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- फिल्टर फील्ड निवडा. टेबलच्या शीर्षस्थानी फिल्टर बॉक्स तयार करण्यासाठी फील्ड "फिल्टर क्षेत्र" विभागात ड्रॅग करा. हा एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स किंवा फील्ड असलेली सूची आहे जी वेगवेगळ्या श्रेणींचे प्रतिनिधित्व करते ज्याद्वारे तुम्ही डेटाचे विभाजन करू शकता.
- फिल्टर बॉक्स उघडा. तुम्ही फिल्टर म्हणून लागू करू इच्छित असलेल्या फील्डच्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला त्या फील्डवर लागू करण्यासाठी उपलब्ध नवीन पर्याय दाखवले जातील.
- फिल्टर पर्याय निवडा. त्या डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्ही फिल्टरमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या पर्यायांशी संबंधित बॉक्स निवडा. काही प्रकरणांमध्ये तुम्हाला एकाधिक निवड पर्याय दिसू शकतात. तुमच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य ते निवडा.
- फिल्टर लागू करा. फिल्टर पर्याय निवडल्यानंतर ते प्रभावी होण्यासाठी तुम्हाला "स्वीकारा" किंवा "लागू करा" वर क्लिक करावे लागेल. त्यानंतर टेबल आपोआप अपडेट होईल आणि एक्सेल तुम्हाला फक्त तो डेटा दाखवेल जो तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या शोध निकषांशी जुळतो.
- फिल्टर सुधारा किंवा हटवा. तुम्हाला तयार केलेला फिल्टर हटवायचा असल्यास, किंवा तो दुसर्‍यामध्ये बदलायचा असल्यास, फिल्टर बॉक्स पुन्हा उघडा, ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि तुमच्या प्राधान्यांनुसार पुन्हा समायोजित करा.
मुख्य सारण्यांवर लागू केलेल्या फिल्टरची चांगली गोष्ट म्हणजे ते तुम्हाला परवानगी देतात माहिती एक्सप्लोर करा आणि तुमच्या गरजेनुसार तिचे विश्लेषण करा. तुमचा बराच वेळ वाचतो आणि मूळ डेटामध्ये बदल न करता. तंतोतंत या कारणास्तव, आम्ही एक तोंड देत आहोत एक्सेल आम्हाला ऑफर करते सर्वात महत्वाची कार्ये.
तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, पिव्होट टेबलमध्ये फिल्टर जोडणे हे दिसते तितके क्लिष्ट नाही. एकदा तुम्ही हे दोन वेळा केले की तुम्ही या कार्यक्षमतेमध्ये खरे तज्ञ व्हाल. या तक्त्यांबाबतचा तुमचा अनुभव तुम्ही आम्हाला सांगू शकाल का?