Er zit een zeer effectieve methode in Excel waarmee we bepaalde informatie uit onze spreadsheets kunnen zoeken en bekijken op basis van een reeks criteria. Het leren gebruiken van filters in Excel is een uitstekende manier om de gegevens die ons interesseren te scheiden van de gegevens die ons niet interesseren, ons te concentreren op het onderwerp waaraan we willen werken en te beslissen met welke waarden we rekening willen houden en met welke we willen altijd uitsluiten. In dit bericht zullen we in detail zien hoe kun je de filterfunctie gebruiken in excel en haal er het maximale uit.
Zoals je kunt controleren als je blijft lezen, deze functie is in veel situaties erg praktisch. Als we bijvoorbeeld met een verkoopbestand werken, helpt het ons de data te vinden met de meeste transacties, de best verkopende producten of de best functionerende verkooppunten. Alles simpel en snel.
Vervolgens gaan we kijken wat de stappen zijn die moeten worden gevolgd om filters in Excel te maken, hoe ze efficiënt kunnen worden gebruikt en hoe ze kunnen worden verwijderd wanneer we ze niet langer nodig hebben.
Maak filters in Excel
Laten we eens kijken hoe u de filterfunctie in Excel kunt gebruiken. Zodra we een spreadsheet op het scherm hebben geopend, is de methode heel eenvoudig. Je hoeft alleen maar deze stappen te volgen:
- Eerst moeten we selecteer een willekeurige cel in het bereik.
- Daarna gaan we naar het lint met tools bovenaan het scherm, specifiek naar de groep "Sorteren en filteren".
- Daar selecteren we de knop "Gegevens".
- Klik dan op de knop "Filter".
Na het klikken op "Filter", sommige pijl (zie afbeelding hierboven) in elk van de gegevenskolomkoppen. Zij zijn degenen waarmee we de informatie kunnen filteren.
Er zijn andere secundaire methoden, hoewel even geldig, om filters in Excel te maken. Vanuit het menu Start kunnen we bijvoorbeeld naar "Wijzigen" gaan en vervolgens de optie "Sorteren en filteren" kiezen.
Filter op bereiken
Hier zullen we het nut van de pijlen beginnen te begrijpen. Als u een reeks gegevens in Excel wilt filteren, moet u dat doen selecteer de kolomkoppijl en toen kies filteren die we willen toepassen (tekst, cijfers, enz.). Nadat we de gewenste criteria voor het filteren van de gegevens hebben ingesteld, klikken we op "OK". Zo gemakkelijk.
Filter gegevens uit een tabel
Dit is een andere zeer handige manier om in Excel te filteren: zet de gegevens in een Excel-tabel, zodat we automatisch filters aan elke kolomkop kunnen toevoegen. Door dit te doen, is het dan mogelijk om de pijl in de kop van elke kolom te selecteren en het bijbehorende filter toe te passen.
Filteren op waarden
Een andere interessante optie die we hebben bij het filteren in Excel is om de tekstvak om te zoeken. Dit is vooral handig als we met een heel groot bestand werken. Op deze manier hoeft u alleen maar het woord of de term die u wilt filteren in het vak te typen.
Wis filters in Excel
Het zoeken naar gegevens kan onmogelijk worden in het geval dat er een filter is geactiveerd zonder onze medeweten. In dit soort situaties is een van de eerste dingen die we moeten doen Verwijder of verwijder alle mogelijke filters die mogelijk bestaan.
Dit zijn de drie methoden die we kunnen toepassen:
Wis een filter dat is toegepast op een specifieke kolom
In feite gaat het om het ongedaan maken van wat we in de vorige sectie hebben uitgelegd toen we het hadden over het toepassen van een filter op een reeks waarden of een kolom. Om een toegepast filter, wat het ook is, te verwijderen, moet u het filterpictogram in de kolomkop opnieuw selecteren en vervolgens op de optie klikken "Wis filter".
Wis alle filters
Soms is het probleem niet dat er één filter is toegepast, maar meerdere. Om geen tijd te verspillen, is het praktischer om alle filters in één keer te verwijderen dan om dit één voor één te doen. De te volgen stappen zijn de volgende: Eerst gaan we naar het tabblad "Gegevens", dan kiezen we voor de optie "Sorteren en filteren" en tot slot klikken we op de optie "Verwijderen". Alle toegepaste filters worden uitgeschakeld.
Alle filters verwijderen
Ondanks dat het een vergelijkbare titel heeft, is er een subtiel maar belangrijk verschil tussen wat in de vorige sectie is uitgelegd en in deze: we gaan verwijder alle filters uit het document, niet alleen die in een bepaalde kolom of bereik. Om deze radicale oplossing toe te passen, moeten we eerst naar het tabblad "Gegevens" gaan en daar op de knop "Filter" klikken.
Er zijn andere manieren om deze actie uit te voeren: met een sneltoets (de combinatie Alt+D+F+F) of vanaf het tabblad Start, door het pad Wijzigen > Sorteren en filteren > Filter te volgen.