Wanneer enquêtes en formulieren maken, is het essentieel om over de juiste tool te beschikken waarmee we alle gegevens efficiënt kunnen verzamelen. Hoewel er veel opties beschikbaar zijn, zijn er twee die boven de rest uitsteken en ons daarom voor een dilemma stellen: Google Formulieren versus Microsoft Formulieren. Welke te kiezen?
In dit bericht gaan we proberen in detail te weten wat deze twee applicaties te bieden hebben, wat hun belangrijkste kenmerken zijn, evenals hun sterke en zwakke punten. Ons doel is om u de nodige informatie te bieden, zodat u kunt beslissen welke het beste past bij wat u echt nodig heeft.
Welke tools bestaan er om enquêtes en formulieren te maken?
Als we snel op internet zoeken naar de beste tools die er zijn om enquêtes en formulieren uit te voeren, vinden we veel resultaten. Een van de meest aanbevolen opties zijn bijvoorbeeld stuur blauw, simpel maar effectief, Typeform, erg populair vanwege de zorg voor zijn ontwerpen, of formuliersite, een van de populairste platforms in de zakenwereld.
Over het algemeen is de werking van deze tools vrij gelijkaardig. Ze bieden allemaal vooraf ontworpen sjablonen, evenals gratis functies en andere die alleen toegankelijk zijn via een betaald abonnement.
Maar boven al deze opties, die allemaal zeer respectabel zijn, moeten twee namen worden benadrukt: Google Formulieren en Microsoft Formulieren. Beide zijn toonaangevende en volledig betrouwbare oplossingen. De eerste onderscheidt zich door zijn eenvoud en gebruiksgemak, terwijl de tweede beschikt over zijn flexibiliteit en zijn vermogen om te integreren als grote deugden.
Google Forms
Voor het eerst uitgebracht in 2018 als reactie op de formulierentool van Microsoft, Google Forms is een tool die is ontworpen om ons te helpen enquêtes te maken en te analyseren en die deel uitmaakt van Google Workspace. Het heeft een zeer intuïtief ontwerp en is zeer gemakkelijk te gebruiken. Zozeer zelfs dat we, zonder het ooit eerder te hebben geprobeerd, hiermee binnen enkele minuten elk type formulier of enquête kunnen maken.
Het woord dat Google Formulieren het beste definieert is verlichten, opgevat als een deugd. De formulieren gemaakt met Google Forms Ze bieden een grote verscheidenheid aan vraagtypen, waaronder een kort antwoord, meerkeuzevragen, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's, enz. Het is alleen beschikbaar als webapplicatie.
Vooral interessant is het integratiegedeelte. U kunt bijvoorbeeld formulierreacties importeren in een Google Spreadsheet en van daaruit een meer gedetailleerde analyse van de resultaten uitvoeren. Bovendien is dat zo een uitstekend samenwerkingsinstrument.
- Iedereen met een Google-account heeft gratis toegang tot de Formulieren-app.
- Het is heel gemakkelijk te gebruiken en is beschikbaar voor elk type gebruiker.
- Het wordt geleverd met een aantal erg handige, vooraf geconfigureerde sjablonen.
- Hiermee kunt u afbeeldingen en video's toevoegen.
- Alle enquêtes en formulieren worden automatisch opgeslagen in Google Drive.
- Het biedt een sterke integratie met andere Google-apps zoals Gmail, enz.
Nadelen van Google Formulieren
- Voor bepaalde taken en doelstellingen kunnen de opties van Google Formulieren een beetje tekortschieten. In deze specifieke gevallen is eenvoud niet langer een voordeel.
Microsoft-formulieren
Microsoft-formulieren Het maakt sinds de verschijning in 365 deel uit van de Microsoft Office 2017-suite. Het is een geweldig hulpmiddel dat is ontworpen om ons te helpen bij het maken van enquêtes, vragenlijsten, opiniepeilingen, enz. Een van de meest opvallende kenmerken is dat het biedt real-time resultaten en automatische grafieken om de gegevens te kunnen bekijken.
Het onderscheidt zich van Google Formulieren doordat het de gebruiker wordt aangeboden een meer dynamische en geïntegreerde ervaring. Naast de mogelijkheid om verschillende soorten vragen te implementeren, geeft het ons ook de mogelijkheid om vertakkende logica-opties op te nemen, om onze enquêtes een grotere mate van interactie te bieden.
Kortom, het is een wat complexer instrument, maar krachtiger en analytischer.
Voordelen van Microsoft Forms
- Het is toegankelijk vanaf elk Microsoft-account, zoals MSN, Hotmail, Outlook, enz.
- Het biedt een naadloze integratie met andere Microsoft-producten en -programma's (PowerPoint, Excel, enz.).
- Het heeft talloze ontwerpopties en mogelijkheden voor het aanpassen van formulieren, hoewel niet zoveel als Google Formulieren.
- Het biedt tal van vooraf ontworpen sjablonen.
- Het heeft interessante geavanceerde visualisatietools, zoals grafieken en tabellen.
Nadelen van Microsoft Forms
- Het grootste nadeel is dat het geen tool is die zo gemakkelijk te gebruiken is als die van Google. Om te leren hoe u het kunt gebruiken en van alle voordelen kunt profiteren, moet u wat meer tijd investeren in het goed bestuderen van de mogelijkheden en er vertrouwd mee raken.
Eindoordeel
Google Forms versus Microsoft Forms, wat is de beste optie? Hoewel alles in het algemeen meestal wordt gereduceerd tot een dichotomie tussen het eenvoudige (Google) en het complexe (Microsoft), zien we na analyse van alle punten voor en tegen elk van de twee tools dat er een reeks aspecten is waarin beide volkomen gelijk zijn, zoals de mogelijkheden van integratie met hun respectieve ecosystemen.
De ontwerp- en aanpassingsfunctiesbiedt Google meer mogelijkheden qua vragen, al overtreft Microsoft het in het aantal en de verscheidenheid aan ontworpen sjablonen. Aan de andere kant zijn er bepaalde punten waarin Google Forms zich duidelijk onderscheidt, zoals de samenwerkingsfuncties. Aan de andere kant is Microsoft Forms beter op het gebied van data-analyse en visualisatie.
Gezien al deze informatie zal de beslissing om voor de ene of de andere optie te kiezen grotendeels afhangen van wat onze behoeften en doelstellingen zijn:
- Google Formulieren wordt aanbevolen voor gebruikers die al Google Workspace hebben, maar ook voor degenen die het belangrijk vinden om in realtime met andere gebruikers te kunnen samenwerken en informatie te delen.
- Daarnaast is Microsoft Forms is meer aan te raden voor degenen die al een Office 365-abonnement hebben. Hetzelfde geldt voor gebruikers die op zoek zijn naar geavanceerde ontwerp- en aanpassingsfuncties, maar ook voor degenen die geavanceerde analysehulpmiddelen nodig hebben.
Uiteindelijk is het bij twijfel het beste om ons te concentreren op wat we hebben specifieke behoeften en die van onze werkomgeving om de juiste beslissing te nemen.