Google Spreadsheets wordt bij veel gelegenheden omschreven als 'Google's Excel'. De waarheid is dat dit een redelijk nauwkeurige definitie is, hoewel deze niet echt alles weergeeft wat deze applicatie kan doen. In dit artikel gaan we een aantal vragen beantwoorden: hoe u Google Spreadsheets gebruikt en wat zijn de belangrijkste nutsvoorzieningen.
Het eerste dat we moeten weten is dat Google Spreadsheets een tool is die werkt met de Google-cloud waarmee je dat kunt spreadsheets maken en bewerken die vervolgens op afstand tussen meerdere gebruikers kunnen worden gedeeld. Wijzigingen die op elk gedeeld document worden toegepast, worden in realtime toegepast.
Bovendien worden alle wijzigingen in Google Spreadsheets-documenten automatisch opgeslagen (uiteraard zolang we een internetverbinding hebben). Om deze en vele andere redenen kan deze oplossing worden beschouwd als een van de beste alternatieven voor Microsoft Excel, al is het wel zo dat er opmerkelijke verschillen zijn tussen beide programma’s, zoals we hieronder uitleggen.
Google Spreadsheets versus Microsoft Excel
Op het eerste gezicht lijkt dat zo Google Spreadsheets en Microsoft Excel zijn twee vergelijkbare applicaties, dus kiezen voor het een of het ander zou louter een kwestie van smaak zijn. De realiteit is echter dat belangrijke verschillen opleveren. Om de meest geschikte voor ons te kiezen, is het noodzakelijk om te weten wat onze behoeften zijn.
Als we alleen naar haar kijken computer krachtGoogle Spreadsheets biedt alle basisfuncties, maar Excel bevat nog veel meer functies, formules en mogelijkheden.
Daarnaast is Google Spreadsheets biedt de gebruiker andere interessante dingen die Excel mist. Denk bijvoorbeeld aan de auto-save-functie, mobiele app, samenwerkingsfuncties of opslaan in de cloud. Daarnaast, het is een gratis dienst.
Toegang krijgen tot Google Spreadsheets
Om Google Spreadsheets te gaan gebruiken, moeten we naar de pagina gaan Google-spreadsheets. Daar zullen we een reeks beschikbare sjablonen vinden, toegang krijgen tot onze recente bestanden en de opties om nieuwe spreadsheets te maken en te delen. Alle wijzigingen die we daarin aanbrengen, worden automatisch opgeslagen.
Een andere manier om toegang te krijgen tot Google Spreadsheets is van onze rekening Google Drive, aangezien deze spreadsheet-editor is geïntegreerd in de opslagdienst van Google.
Hoe Google Spreadsheets te gebruiken
Zoals bijna altijd is de beste manier om een nieuw hulpmiddel te leren gebruiken het uitproberen van alle functies ervan, hoewel een kleine handleiding een grote hulp kan zijn. In dit bericht gaan we zien hoe we Google Spreadsheets kunnen gebruiken: een spreadsheet maken, gegevens bewerken, onze documenten delen en beschermen en nog veel meer:
Een spreadsheet maken
Er zijn drie verschillende manieren om een nieuwe spreadsheet te maken in Google Spreadsheets:
- Klik op de hoofdpagina van Google Spreadsheets op 'Bestand' en kies de optie 'Nieuwe spreadsheet'.
- Klik vanuit Google Drive op de rode knop 'Nieuw' en selecteer vervolgens 'Google Spreadsheets'.
- Een sjabloon selecteren op de startpagina van Google Spreadsheets.
Door dit te doen, bevinden we ons op het scherm met een spreadsheet-interfaceof met het bovenste lint met opdrachten en bewerkingstabbladen dat duidelijk doet denken aan dat van Excel, hoewel meer synthetisch en samengevat.
Introduceer gegevens
Wanneer u een cel in het werkblad selecteert, wordt deze gemarkeerd met een blauwe omtrek. Om er gegevens in in te voeren, hoeft u alleen maar te schrijven. Na, We valideren door op de Enter-toets te drukkenof druk op de spatiebalk om de gegevens op te slaan en naar de cel rechts van dezelfde rij te gaan. Het meest comfortabele is om de muis te vergeten en de pijltjestoetsen op het toetsenbord te gebruiken om door het document te bewegen.
Het is ook mogelijk om een tekstlijst, een HTML-tabel uit een website of zelfs een tekstlijst in de spreadsheet te kopiëren en te plakken importeer een bestaande spreadsheet in .csv, .xls, .xlsx en andere formaten. Om dit laatste te doen, moet u op "Bestand" klikken en vervolgens de opties "Importeren" en "Laden" kiezen.
formules gebruiken
Google Spreadsheets-spreadsheets hebben een reeks ingebouwde formules die, hoewel ze niet zo talrijk zijn als die van Excel, de meeste behoeften van hun gebruikers dekken. Kortom, ze richten zich op statistische en gegevensmanipulatietaken. Ze zijn toegankelijk via het vervolgkeuzemenu «Functies» gevonden in de gereedschapsriem.
Om ze te gebruiken, hoeven we alleen maar het vakje, de rij of de kolom te selecteren waarop we de berekening willen uitvoeren en de gewenste functie te kiezen. Hier zijn enkele van de meest gebruikte waarden: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX (om de hoogste waarde in een reeks te vinden) en MIN (om de minimumwaarde te vinden).
Daarnaast kunt u met Google Spreadsheets optreden elementaire rekenkundige handelingen (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen) uit dezelfde cellen, zonder dat u een formule hoeft te gebruiken.
Documenten delen
Een van de grote voordelen van het gebruik van Google Spreadsheets is dat het ons een perfecte synchronisatie mogelijk maakt met andere apparaten en gebruikers die documenten delen.
naar een document delen U moet naar "Bestand" gaan en de optie "Delen" selecteren (of rechtstreeks op de blauwe knop "Delen" in de rechterbovenhoek drukken). Vervolgens kunnen we in de geavanceerde opties de e-mails invoeren van de gebruikers waarvan we willen dat ze het gedeelde document kunnen bekijken en/of bewerken.
Een andere manier om te delen is download de gegevens en exporteer deze naar een ander formaat. De optie "Downloaden" vindt u in het menu "Bestand". De meest gebruikte exports zijn .xls (Excel-document) of . Csv (waarden gescheiden door komma's).
Offline modus
Ten slotte moeten we een van de functies van Google Spreadsheets vermelden die niet in Excel bestaat: de mogelijkheid om zonder internetverbinding te werken. Om hiervan te profiteren, hoeft u alleen maar te doen activeer “Offlinemodus”, waarmee automatische synchronisatie mogelijk is van alle offline wijzigingen die we in een document aanbrengen wanneer het opnieuw verbinding maakt met internet.
Om het te kunnen gebruiken, heeft u de webapplicatie nodig Google DriveEn Google Drive-synchronisatie. Deze mogelijkheid is alleen geldig als u de Chrome-browser gebruikt.