Als u zo ver bent gekomen op zoek naar hoe u een PDF kunt ondertekenen met een digitaal certificaat, dan komt dat omdat Het is tijd om uw handtekening op een document te zetten dat is in dit type formaat. Een handeling die steeds vaker voorkomt binnen het legale verkeer.
Wanneer uw digitale handtekening al is ingeschakeld op uw apparaat, Het uitvoeren van dit soort procedures wordt veel eenvoudiger. Maar zodat u geen twijfels heeft, gaan we u uitleggen hoe u dit moet doen.
Basisbediening van ondertekenen met digitaal certificaat in PDF-documenten
Het ondertekenen van een PDF met een digitaal certificaat betekent dat we voegen een elektronische handtekening toe aan het document dat bewijst onze identiteit.
Samenvattend: een digitaal certificaat is een elektronisch bestand uitgegeven door een certificerende entiteit (in het geval van Spanje de Nationale Munt en de Postzegelfabriek) en die zonder enige twijfel de identiteit van de eigenaar bevestigt.
Het is zoiets als een digitaal legitimatiebewijs. Een manier om ervoor te zorgen dat, zelfs als u zich niet op dezelfde fysieke locatie bevindt als de andere partij die geïnteresseerd is in het ondertekenen van het document, De handtekening die erop verschijnt, is van jou.
Wanneer we een PDF ondertekenen via een digitaal certificaat, lWat de software doet, is de privésleutel van het certificaat gebruiken om een unieke handtekening te genereren. Deze handtekening is een gecodeerde weergave van de documentgegevens en de identiteit van de ondertekenaar.
Hoewel dit allemaal een beetje ingewikkeld kan zijn, moet je gewoon bij het idee blijven uw elektronische handtekening in een PDF-document Het heeft dezelfde geldigheid als wanneer u dat document fysiek en persoonlijk ondertekent. De andere partij heeft dezelfde zekerheid ten aanzien van uw identiteit.
Waarom is het handig om te weten hoe u een PDF ondertekent met een digitaal certificaat?
Omdat dit een handeling is die u vroeg of laat zult moeten uitvoeren, aangezien het gebruik van digitale handtekeningen voor het uitvoeren van allerlei soorten procedures steeds gebruikelijker wordt, iZelfs bij het openbaar bestuur.
Enkele van de extra voordelen van dit systeem zijn de volgende:
Authenticatie van de ondertekenaar
Zoals we eerder hebben gezien, de digitale handtekening heeft een hoog beveiligingsniveau en zorgt ervoor dat degene die het document ondertekent ook echt is wie hij zegt dat hij is.
Documentintegriteit
Door een PDF te ondertekenen met een digitaal certificaat wordt de integriteit van het document geaccrediteerd. Zodat De inhoud ervan kan niet langer worden gemanipuleerd of gewijzigd zodra de handtekening is vastgelegd.
Ik verwerp niet
Het houdt in dat iedereen die een document heeft ondertekend met zijn digitale certificaat, hij kan later niet ontkennen dat hij dit heeft gedaan. Dit is erg belangrijk als we het hebben over het ondertekenen van contracten of andere soorten bindende documenten.
Wettelijke naleving
In Spanje wordt het gebruik van de digitale handtekening ondersteund door een juridisch kader dat erkent de geldigheid van de elektronische handtekening, inclusief die gemaakt via een digitaal certificaat. Daarom is het een manier om procedures veilig en legaal af te ronden.
Procesversnelling
U hoeft niet langer af te drukken, met de hand te ondertekenen, scan de documenten en verzend ze opnieuw. De digitale handtekening in PDF-documenten versnelt de contracteringsprocessen en bespaart tijd en materiële middelen.
Hoe u stap voor stap een PDF ondertekent met een digitaal certificaat
Nu we weten hoe praktisch het kan zijn, is het tijd om te weten wat we moeten doen om een PDF digitaal te ondertekenen.
Het eerste dat u moet doen, is Acrobat Reader DC downloaden naar de computer die we gaan gebruiken. Als je het niet hebt, je kunt het hier downloaden. Verder is het essentieel dat ons digitaal certificaat wordt ook geïnstalleerd op de apparatuur waarmee we het beheer uitvoeren.
dan We openen het document waarmee we willen werken in Acrobat en klikken op “Extra”. Wanneer u dit doet, worden er verschillende pictogrammen aan ons getoond, waaronder het pictogram ‘Certificaten’, dat ons interesseert. Je kunt het snel herkennen omdat het de afbeelding heeft van een veer en wat lijkt op een officiële medaille of erkenning.
Op het volgende scherm kiezen we de optie “Digitaal ondertekenen.” Een pop-upvenster vertelt ons dat we het gebied moeten kiezen waarin we de handtekening willen laten verschijnen. We kiezen en klikken op "Accepteren".
In de volgende stap selecteren we het elektronische certificaat dat we willen gebruiken voor de handtekening en klikken op “Doorgaan”. We klikken op “Ondertekenen” en we kunnen nu het ondertekende document opslaan. Als het certificaat echter is beveiligd met een pincode, moeten we voordat we de procedure voltooien, deze code opgeven om onze identiteit te verifiëren.
Als je het hele proces goed hebt gedaan, het document toont de ingevoegde digitale handtekening, met een formaat vergelijkbaar met dit:
Digitaal ondertekend door XXX XXX XXX – 0000000000A
datum 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Dat wil zeggen dat er niet alleen een registratie zal zijn van de ondertekening van het document, maar ook van het exacte moment waarop u dit heeft gedaan. Dit kan vooral in de toekomst belangrijk zijn. Als u moet bewijzen dat u de inhoud van dat document op een bepaald moment wel of niet kende.
Valideer de handtekening van een digitaal ondertekend document met Acrobat Reader DC
Als u de gemaakte handtekening wilt valideren, opent u het document dat u al hebt ondertekend en klikt u op “Handtekeningenpaneel”, een optie die u rechtsboven in het scherm ziet.
Hiermee krijgt u toegang tot de verschillende handtekeningen die in het document verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op degene die u wilt valideren en kies de optie “Handtekening valideren”. Als alles correct is, verschijnt de handtekening gemarkeerd met een groene “v” of een soortgelijk symbool.
Als u de cursor over de handtekening beweegt, ziet u dat deze geldig is, met welk certificaat deze is ondertekend, enzovoort Sinds de ondertekening zijn er geen wijzigingen in het document aangebracht. Ten slotte geeft u aan dat het document is ondertekend door de huidige gebruiker.
Als het gaat om het ondertekenen van een PDF met een digitaal certificaat, is de procedure heel eenvoudig, en u heeft al gezien dat deze vrij intuïtief is. Dus We moedigen u aan om uw angst voor dit soort digitale handtekeningen te verliezen, omdat je al hebt gezien dat ze heel nuttig, veilig zijn en dat ze de toekomst zijn.