PDF-documenten worden zowel in het professionele veld als in de academische wereld veel gebruikt. Omdat Ze genieten een speciale bescherming tegen manipulatie door derden. En dit verzekert ons dat de inhoud die we zien de inhoud is die oorspronkelijk is gemaakt. In sommige gevallen kunnen het zeer lange documenten zijn en om het lezen te versnellen is er niets beter dan weten hoe je naar woorden in een PDF moet zoeken.
Hierdoor kunnen we precies op het onderwerp ingaan dat ons interesseert, zonder het hele document te hoeven lezen. Zoals je zult zien, Dit is een zeer eenvoudige handeling om uit te voeren, waarmee u veel tijd kunt besparen.
Waarom moet u mogelijk naar een of meer specifieke woorden in een PDF zoeken?
Bij het werken of studeren streven we allemaal naar maximale efficiëntie en effectiviteit. Dat wil zeggen: we willen de dingen goed doen, maar snel. En dit is iets waarvoor de truc die we vandaag gaan zien erg nuttig zal zijn.
Sabel zoeken naar specifieke woorden in een document in PDF-formaat Het kan voor ons nuttig zijn om:
- Zoek specifieke informatie. Op deze manier hoeven we niet het hele document te lezen, maar kunnen we direct naar de sectie gaan die gaat over het onderwerp dat ons interesseert.
- Studie en referentie. Zoekwoordonderzoek helpt ons onderwerpen of secties te identificeren die voor ons relevant zijn. Dit is vooral handig bij het studeren, of als we dat document als bron moeten gebruiken om een rapport of rapport op te stellen.
- Beoordelen en redigeren. Als jij degene bent die het document heeft voorbereid, kan het zoeken naar specifieke woorden je helpen bij het volledig beoordelen van wat je hebt geschreven. Het is nuttig om te kijken welke specifieke gebieden verdere ontwikkeling of meer grammaticale aandacht behoeven.
- Gegevensanalyse. Als het document in dit formaat uw bron is voor het opstellen van een rapport, kunt u door te weten hoe u naar woorden in een PDF moet zoeken, snel bepaalde gegevens terugvinden.
- Efficiënte navigatie. Wanneer we met een zeer uitgebreid document werken, kunnen we door te zoeken op trefwoorden direct toegang krijgen tot het gedeelte van het werk waar de relevante informatie staat, zonder handmatig te hoeven scrollen.
- Tijd besparen. Over het algemeen helpt deze manier om informatie te lokaliseren ons veel tijd te besparen bij het werken met PDF-documenten.
Hoe zoek je naar woorden in een PDF?
Voor deze doeleinden maakt het niet uit of u Adobe Reader gebruikt om met PDF-documenten te werken, of een ander programma dat dit formaat ondersteunt, omdat de stappen altijd hetzelfde zullen zijn. Sterker nog, jijU kunt deze eenvoudige truc ook toepassen als het een PDF-document is dat u online hebt geopend.
Het PDF-document openen
Logischerwijs is het eerste wat we in deze gevallen moeten doen enOpen het document in PDF-formaat waarmee we willen werken.
U weet al dat deze bestanden groot kunnen zijn en een tijdje kunnen duren om te openen. Dus laten we nu geduldig zijn Wacht tot het document volledig wordt weergegeven. Dit garandeert dat de zoekopdracht op alle pagina's wordt uitgevoerd.
Commando's om naar een term te zoeken
Zodra het document is geopend, drukt u op de volgende toetsencombinatie:
- Ctrl+F in Windows.
CMD+F op Mac.
Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u moet de term invoeren waarnaar u wilt zoeken.
Als u de geavanceerde zoekmachine wilt gebruiken, gebruik de volgende commando's:
- Ctrl+Shift+F in Windows.
CMD+Shift+F op Mac.
Met de geavanceerde zoekmachine kunt u:
- Zoek in het geopende PDF-document of in andere PDF-documenten die u op uw apparaat heeft.
- Geef het trefwoord aan dat u wilt vinden.
- Geef aan of u alleen op het hele woord hoeft te zoeken, Als er een overeenkomst moet zijn tussen kleine letters en hoofdletters, of als u de zoekopdracht ook in bladwijzers en opmerkingen moet opnemen.
Zoekresultaat
Nadat u de parameters heeft aangegeven die u interesseren, klikt u op "Next" o "Zoeken" en het systeem zal zijn werk gaan doen.
Als het woord meerdere keren in de tekst wordt herhaald, u kunt van de ene term naar de andere gaan door op Enter te klikken of op Enter te drukken. Als u terug wilt gaan, drukt u gewoon op de pijl-rechts.
Om het zoekvenster te verbergen, hoeft u alleen maar te doenen druk op hetzelfde gedeelte met opdrachten dat u hebt gemarkeerd, zodat het verschijnt.
Belangrijk is dat je weet dat andere programma's zoals Word of Excel ook een soortgelijk zoeksysteem hebben voor specifieke termen.. Dit kan erg handig zijn om gemakkelijker en sneller met alle soorten documenten te kunnen werken.
Een universeel formaat waarvan u moet weten hoe u het moet gebruiken
Als u de tools en functies begrijpt die beschikbaar zijn in PDF-viewers, kunt u profiteren van een aantal voordelen als u werkt met een formaat dat al universeel wordt gebruikt:
- Behoud van het formaat. Als u de basishulpmiddelen en functionaliteiten kent, kunt u deze documenten manipuleren en ermee werken zonder dat ze in ieder geval hun oorspronkelijke formaat verliezen. Lettertypen, afbeeldingen en alles wat u niet hebt ‘aangeraakt’ blijft op zijn plaats.
- Zorg voor interactiviteit. PDF's maken de integratie van interactieve elementen mogelijk, zoals links of invulbare formulieren. Als u weet hoe u deze functies moet gebruiken, kunt u uw documenten een veel hogere kwaliteit geven.
- Documentbeveiliging. Een van de functionaliteiten van deze documenten is er een waarmee u de inhoud met een wachtwoord kunt beveiligen. Dit voorkomt dat ze door derden kunnen worden gelezen en verkleint het risico dat ze zonder toestemming worden gemanipuleerd.
- Bladwijzers en navigatie. Als u niet wilt dat anderen de woordzoekfunctie gebruiken, kunt u het gemakkelijker maken om door uw document te navigeren door bladwijzers en interne links te maken. Dit verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk.
- Elektronische handtekening. U kunt een elektronische handtekening toevoegen aan een PDF-document waarmee de inhoud wordt geverifieerd en gelegaliseerd.
Nu u weet hoe u naar woorden in een pdf moet zoeken, en zo hooi andere handige functies die u aan uw documenten kunt toevoegen, Ik ben er zeker van dat het werken met dit formaat veel comfortabeler en gemakkelijker voor je zal zijn. Ongeacht of u de maker van het document bent of een eenvoudige lezer.