Wat is het verschil tussen formule en functie in Excel?

Excel Het is een van de meest populaire toepassingen ter wereld, enorm praktisch voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik. Een eenvoudige maar krachtige tool waarmee u eenvoudig en snel grote hoeveelheden gegevens kunt verwerken. Om de beste prestaties uit dit instrument te halen, is het logischerwijs essentieel om het goed te kennen. Zo weten we bijvoorbeeld wat de verschil tussen formule en functie in ExcelOnder meer.

En het is zonder twijfel een van de sterke punten van dit programma dat het ons in staat stelt formules te creëren waarmee we veel gegevens tegelijkertijd kunnen verwerken en allerlei resultaten kunnen verkrijgen. Dit is vooral belangrijk in bedrijven, zelfs als het kleine bedrijven zijn, als het gaat om het beheer van voorraden, commerciële contracten, facturen of de salarisadministratie van werknemers. Excel-formules en berekeningen helpen ons daarbij werk bespoedigen.

Om goed te begrijpen wat is de verschil tussen formule en functie in ExcelHet eerste dat duidelijk moet zijn, is dat beide concepten nauw met elkaar verbonden zijn. Zozeer zelfs dat men zou kunnen zeggen dat ze praktisch hetzelfde zijn. De functies zijn vooraf gedefinieerde formules die in het programma zijn geïntegreerd en worden zo genoemd omdat kan worden geïnterpreteerd dat ze deel uitmaken van de functies of "services" die Excel ons biedt om ons tijd te besparen.

Uit het voorgaande kan worden afgeleid dat de naam "formule" moet worden toegepast op de rest van de formules, dat wil zeggen de formules die niet vooraf zijn gedefinieerd, maar te allen tijde door gebruikers zijn gemaakt op basis van hun voorkeuren en behoeften. Het verschil is subtiel, maar belangrijk.

Wat is een Excel-formule?

Een Excel-formule is niets meer dan een code van symbolen en cijfers die in een cel wordt ingevoerd. Elk van deze symbolen heeft een betekenis en een functie. En allemaal samen coördineren een bepaalde berekening uitvoeren waarvan het resultaat wordt weerspiegeld in de cel zelf.

Alle Excel-formules moeten beginnen met het gelijkteken (=). De syntaxis is belangrijk. Alles moet in de vereiste volgorde worden geschreven. Het symbool "=" moet worden gevolgd door de functie of berekening die u wilt uitvoeren en dit door de cellen waarop u de berekening wilt uitvoeren. We illustreren het met een simpel voorbeeld:

Hier is de functie "Sum" gebruikt om de som van de waarden van drie cellen (B4, C4 en D4) te berekenen, zodat het resultaat in cel E4 verschijnt. Op het eerste gezicht kunnen we zien dat de som van 200 + 300 + 300 ons een resultaat van 800 geeft. In dit geval moeten we naar de resultaatcel gaan en het volgende schrijven:

=SOM(B4:D4)

Aangezien het een standaardfunctie is, hoeft u SUM niet te schrijven, gewoonweg selecteer de functie in de werkbalk. Om de cellen te selecteren die de toe te voegen waarden bevatten (die bekend staan ​​als "argumenten"), kunnen we de muis gebruiken. Daarna hoeven we alleen maar op Enter te drukken of de formule te valideren om deze toe te passen.

Op het eerste gezicht lijkt het misschien niet nodig om een ​​formule te gebruiken voor zo'n eenvoudige bewerking, maar het gebruik ervan is ongelooflijk praktisch wanneer we te maken hebben met zeer lange spreadsheets en honderden of misschien wel duizenden cellen waarop berekeningen moeten worden toegepast. complexer.

Meest gebruikte Excel-functies

Vervolgens een lijst met de meest gebruikte Excel-functies, gerangschikt op categorieën. Ze zijn niet allemaal, hoewel de belangrijkste dat wel zijn. In hoofdletters, de tekst die direct na het "="-teken en vóór de argumenten komt:

Zoeken en verwijzen

• ZOEKEN: Zoek naar de waarden van een bereik van een kolom of een rij.
• HLOOKUP: Zoekt in de eerste rij van een tabel of reeks waarden.
• VERT.ZOEKEN: Zoek naar een waarde in de eerste kolom vanaf de linkerkant van een tabel.
• KOLOM: Het geeft ons het kolomnummer van een referentie.
• KIEZEN: Kies een waarde uit een lijst op basis van een indexnummer.
• ROW: Retourneert het rijnummer van een verwijzing.
• HYPERLINK: maak een snelkoppeling naar een document dat is opgeslagen op de harde schijf of op internet.
• TRANSPONEREN: Retourneert een verticaal celbereik als een horizontaal bereik en vice versa.

Tekst

• CONCATENATE: voegt verschillende tekstelementen samen tot één.
• FIND: Retourneert de beginpositie van een tekenreeks.
• RUIMTEN. Verwijdert alle spaties uit de tekst, behalve die tussen woorden.
• UPPER: Verandert een tekenreeks in hoofdletters.
• LOWER: Verandert alle letters van één in kleine letters.
• VALUTA: Verandert een getal in tekst met valutaformaat.
• WAARDE: verandert een tekstargument dat een getal vertegenwoordigt in een reëel getal.

Database

• BDDESVEST: Berekent de standaarddeviatie van een database.
• BDEXTRAER: Extraheert een enkel record dat overeenkomt met de gespecificeerde voorwaarden uit een database.
• DPRODUCT: Vermenigvuldigt de waarden in een kolom die overeenkomen met de opgegeven voorwaarden.
• DAVERAGE: Berekent het gemiddelde van de waarden in een kolom of lijst of basis onder gespecificeerde voorwaarden.

Matemáticas

• QUOTIENT: Berekent het gehele deel van een deling.
• COMBINEERT: Toont het aantal combinaties met herhalingen van een bepaald aantal elementen.
• INTEGER: Rondt een getal af op het dichtstbijzijnde lagere gehele getal.
• EXP: Berekent een getal verhoogd tot een bepaalde macht.
• LN: Berekent de natuurlijke logaritme van een getal.
• LOG: Berekent de logaritme van een getal naar het opgegeven grondtal.
• GCD: Bereken de grootste gemene deler.
• LCM: Bereken het kleinste gemene veelvoud.
• NUMERO.ARABE: Verandert de Romeinse cijfers in Arabisch.
• ROMAN.NUMBER: Wijzig anders Arabische cijfers in Romeinse cijfers (in tekstformaat).
• PRODUCT: Vermenigvuldigt alle getallen die als argumenten zijn opgegeven.
• WORTEL: Berekent de vierkantswortel van een getal.
• SOM: Telt alle getallen in een celbereik op (het is de functie die we in het voorbeeld hebben gezien).

financiële functies

• AMORTIZ.LIN: Berekent de afschrijving van elk van de boekhoudperiodes.
• AMORTIZ.PROGRE: Berekent de afschrijving van elke boekhoudperiode met behulp van een specifieke afschrijvingscoëfficiënt.
• INT.ACCUM: Berekent de opgebouwde rente van een waardepapier dat periodieke rente betaalt.
• INT.ACC.V: Berekent de verdiende rente voor een effect dat rente betaalt op de vervaldatum.
• EFFECTIVE INT: Berekent de effectieve jaarlijkse rentevoet.
• RENDEMENT: Berekent het rendement van een waardepapier dat periodiek rente oplevert.
• NOMINAL.RATE: Berekent de jaarlijkse nominale rentevoet.
• IRR: Berekent het interne rendement van een investering.

statistiek

• STDEV.M: Berekent de standaarddeviatie van een gegeven steekproef.
• LIJNSCH: berekent statistieken die een lineaire trend beschrijven die samenvalt met bekende gegevenspunten.
• LOGST.: Berekent statistieken die een exponentiële curve beschrijven die samenvalt met bekende gegevenspunten.
• FREQUENTIE: Berekent de frequentie waarmee een waarde binnen een bereik voorkomt.
• BoundedMean: Berekent het gemiddelde van het binnenste deel van een set gegevenswaarden.
• MEDIAN: Berekent de mediaan of het middelste getal van een reeks getallen.
• MODE.ONE: Berekent de meest voorkomende of herhalende waarde van een gegevensbereik.
• GEMIDDELDE: Berekent het gemiddelde (rekenkundig gemiddelde) van de argumenten.