Het Office-kantoorpakket bestaat al tientallen jaren en hoewel het zeker niet onbekend is voor gebruikers, is de waarheid dat er altijd ruimte is om erover te blijven leren. Wist u dat Word alles kan doen wat u ervan vraagt?
De software voor het maken van documenten van Microsoft heeft enkele functies die ons kunnen helpen onze productiviteit te verhogen. Daarom gaan we enkele andere trucs zien waarmee u een sprong in kwaliteit kunt maken in het gebruik dat u van dit programma maakt.
Vertel Word wat u wilt doen
De teksteditor heeft een functionaliteit die Het is geen kunstmatige intelligentie, maar het lijkt er wel op. Is het u wel eens overkomen dat u niet meer goed weet hoe u een bepaalde actie moet uitvoeren, zoals vetgedrukt toevoegen of een koptekst invoegen? Welnu, de oplossing is net zo eenvoudig als het stellen van vragen aan dit programma, en het zal je de oplossingen bieden die je nodig hebt, bijna alsof het een AI is.
De nieuwste versie van Word heeft een vergrootglassymbool naast de optie “Help”. Als je niet weet hoe je iets moet doen, schrijf het in deze specifieke zoekmachine en het programma zal u vertellen hoe u de functie moet uitvoeren die u wilt uitvoeren.
Probeer dit eens, schrijf in uw teksteditor een paar regels en selecteer de tekst, open vervolgens het zoekvak dat we hebben aangegeven en typ “vet” of “cursief”, en U vindt meteen de tool die u nodig heeft om de wijziging door te voeren.
Bescherm uw document met een wachtwoord
Word kan alles doen wat u ervan vraagt, inclusief het bieden van speciale bescherming aan de documenten die u privé moet houden.
Als u niet wilt dat iemand toegang heeft tot uw tekstbestanden, zorg er dan voor dat u ze extra beschermt.
Doe dit:
- Klik op "Het dossier".
- Ga naar “Beveilig document”.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst die verschijnt “Versleutelen met wachtwoord”.
- Kies een sterk wachtwoord dat u kunt onthouden.
- pers "Accepteren".
Elke keer dat u dit document moet openen, moet u het wachtwoord invoeren dat u hebt gemaakt. U kunt het bestand niet herstellen, dus zorg ervoor dat u het goed onthoudt, anders heeft u geen toegang tot het bestand.
Pas de autocorrectie van Word aan
Autocorrectie heeft ons allemaal behoed voor het indienen van een document met spelfouten. Want hoe voorzichtig je ook bent, sommige glippen er altijd doorheen.
Spelfouten en typefouten zijn aan de orde van de dag als we snel met het toetsenbord werken, en de autocorrectie is er om ze op te lossen. Als u wilt dat het nog effectiever is, kunt u het aanpassen.
Heeft u zich gerealiseerd dat u regelmatig een fout begaat? Als dit het geval is, stelt u uw autocorrectie zo in dat deze onmiddellijk wordt gecorrigeerd wanneer deze wordt gedetecteerd.
Dit is heel eenvoudig, je hoeft alleen maar deze route te volgen:
- Archief.
- Opties.
- Herziening.
- Autocorrectie-opties.
Er wordt een venster geopend waarin u verschillende termen en woorden kunt toevoegen. Definieert de onjuiste term of uitdrukking aan de linkerkant, en rechts de tekst waarmee u deze automatisch wilt laten vervangen.
Verberg alle grammaticale fouten, want Word kan alles wat je wilt
Het verzorgen van grammatica is iets dat we allemaal zouden moeten doen. Maar als deze discipline niet jouw ding is, kunnen je teksten vol rode onderstrepingen komen te staan die je vertellen dat er iets is dat je moet corrigeren.
Onze aanbeveling is dat u aandacht besteedt aan de grammaticacontrole van Word. Er zijn echter momenten waarop dit niet nodig zal zijn. Als u bijvoorbeeld gewoon je schrijft of maakt aantekeningen, en op dat punt zijn noch grammatica noch spelling belangrijk.
U kunt voorkomen dat het programma uw grammaticale fouten rood markeert als u de route volgt:
- Archief.
- Opties.
- Herziening.
- Verberg spelfouten alleen in dit document.
- Verberg grammaticafouten alleen in dit document.
Converteer tekst naar een tabel
Er zijn verschillende manieren om een tabel in Word te maken, maar sommige zijn complex. Gelukkig is er ook een heel eenvoudige manier om dat te doen een tekst omzetten in een tabel, Het punt is dat niet iedereen haar kent.
Als het een tekst is die enige samenhang heeft en kan worden gescheiden, Deze truc werkt heel goed. Begin met het selecteren van de tekst en volg vervolgens het pad:
- Invoegen.
- Table.
- Converteer tekst naar tabel.
Het programma maakt automatisch een tabel met het aantal rijen, kolommen en scheidingstekens dat het passend acht op basis van de tekst die u hebt opgegeven.
Voeg snel links toe
Word heeft veel functies, maar ze zijn niet allemaal even goed ontwikkeld. Onder normale omstandigheden kan het maken van een link in onze tekst naar een webpagina enigszins vervelend zijn, omdat we verschillende stappen moeten nemen en zowel het toetsenbord als de muis moeten gebruiken.
Er is echter een zeer handige sneltoets. Wijs de tekst aan die u als anker gaat gebruiken en druk op Control + Alt + K. Het vak voor het maken van hyperlinks wordt automatisch geopend.
Platte tekst plakken
Tekst knippen en plakken is een van de meest gebruikte opties in Word, maar Deze functionaliteit is niet langer praktisch als we te maken krijgen met het probleem van formaatverandering. Gelukkig kunnen we met een klein trucje platte tekst plakken.
Zorg ervoor dat de gewenste tekst op uw klembord staat. Volg dan de route:
- Tab "Begin".
- Klik op het pijltje omlaag onder de optie "Plakken".
- Alleen tekst behouden.
De tekst verschijnt precies waar u hem hebben wilt, maar behoudt de oorspronkelijke opmaak. Zo voorkom je dat je wijzigingen moet doorvoeren.
Verwijder alle opmaak uit een document
Als u tekst volledig ongeformatteerd wilt laten om de vermenging van formaten die soms kunnen optreden te elimineren, drukt u op de toetsen Control + Spatie. Het vetgedrukte lettertype en de verschillende soorten lettertypen die in uw document stonden, verdwijnen. Nu als je wilt, je kunt het vanaf het begin een uniform formaat geven.
Verwijder tekst met een sneltoets
Om een flinke hoeveelheid tekst te verwijderen, selecteren we deze meestal met de muis en drukken vervolgens op de delete-toets, maar we kunnen dit ook doen via muissnelkoppelingen.
Door op Control + delete te drukken, verwijderen we hele woorden. Als u van gedachten bent veranderd, Druk op Alt + delete en je maakt de genomen actie ongedaan.
Je hebt het gezien, Word kan alles doen wat je ervan vraagt. De sleutel is het kennen van de beste trucs om er het maximale uit te halen.