Hoe u snel naar woorden in Word kunt zoeken

De teksteditor van Microsoft is een van de meest gebruikte ter wereld. Het succes is zo groot dat zelfs de concurrenten geïnspireerd zijn door de werking ervan, en het beste is dat het zich elke dag blijft verbeteren. Zodat u een specialist wordt in het beheer ervan, gaan wij het u uitleggen hoe u naar woorden in woorden kunt zoeken snel en gemakkelijk.

Een van die Word-trucs waarmee u deze tool veel efficiënter kunt gebruiken. Het is erg handig bij het zoeken naar specifieke inhoud of bij het aanbrengen van wijzigingen in het document.

Waarom is het belangrijk om te weten hoe je naar woorden in een tekstdocument moet zoeken?

Of het nu om werk- of academische redenen is, Ik weet zeker dat je de teksteditor vrij vaak moet gebruiken, Daarom is het belangrijk dat je er goed mee om kunt gaan. Het kennen en gebruiken van de woordzoekfunctie in een Word-document kan nuttig zijn voor:

• Vergroot de efficiëntie bij het bewerken. Als u met een lange tekst moet werken, kunt u veel tijd besparen als u weet hoe u woorden of zinsdelen snel kunt vinden en vervangen. Omdat u het document niet voortdurend hoeft te lezen.
• Bekijk de tekst. Door naar specifieke woorden te zoeken, kunt u spelling, grammaticale fouten of andere problemen die tijdens het schrijven zijn ontstaan, opsporen. Als u bijvoorbeeld merkt dat u een woord verkeerd heeft gespeld, kunt u het opzoeken en controleren of u niet in de war bent.
• Organiseer de inhoud. Wanneer we grote documenten voorbereiden, kunnen we later ontdekken dat de organisatie van de inhoud niet de meest geschikte is. Door op bepaalde termen te zoeken, kunnen we de belangrijkste paragrafen lokaliseren en de structuur aanpassen.
• Werk samen. Als meerdere mensen aan hetzelfde document werken, maakt de zoekfunctie het gemakkelijker om de bijdragen van de rest van de medewerkers te vinden.
• Blader sneller. Om het document snel te bekijken, kunt u op woorden zoeken en van het ene gedeelte van de tekst naar het andere springen, zonder dat u handmatig hoeft te scrollen.
• Correcte taalconsistentie. Om de kwaliteit van uw tekst te verbeteren, kunt u naar bepaalde woorden zoeken en hun consistentie beoordelen. Het toevoegen van synoniemen of andere varianten van de term, zodat de inhoud die u heeft gemaakt niet repetitief is.

Woorden opzoeken in Word

Het kennen en toepassen van deze functionaliteit kan u veel tijd besparen en de kwaliteit van uw teksten helpen verbeteren. Let dus goed op wat je moet doen als je dat wilt zoeken naar een specifieke term in een Word-document en je hebt geen zin om het hele stuk te lezen.

Eenvoudige woordzoeker

Om aan de slag te gaan, opent u het document waarmee u wilt werken en let op de werkbalk. gereedschap dat verschijnt bovenaan. In de rechterhoek ziet u een vergrootglasvormig pictogram. Als je erop klikt Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de term moet invoeren die u wilt lokaliseren. Een andere manier om toegang te krijgen tot de zoeklade is met behulp van de Ctrl+F-opdrachten.

Bij het invoeren van het woord leidt de zoekmachine ons door de tekst naar de eerste plaats waar het verschijnt, en markeert het in geel. Door op de pijlen te klikken die in het zoekvak verschijnen, We kunnen door het document heen en weer bewegen om de verschillende plaatsen te zien waar we de term waarin we geïnteresseerd zijn hebben geplaatst.

Als u in één keer wilt zien hoe vaak het gezochte woord voorkomt, klikt u op de drie verticaal geplaatste stippen die in het zoekvak verschijnen. Dit opent een werkbalk aan de linkerkant van het scherm waarmee u de verschillende plaatsen in het document kunt zien waar de term voorkomt. Door op een ervan te klikken, gaat u automatisch naar dat deel van de tekst.

Hoe u in Word naar woorden kunt zoeken met geavanceerde parameters

Dit is, zoals we hebben gezien, de eenvoudigste manier om een ​​term te vinden, maar u kunt met veel precisie zoeken.

De eerste optie die we hebben is dat de zoekmachine onderscheid maakt tussen hoofdletters en kleine letters wanneer hij een woord probeert te vinden. In dit geval, openen we de werkbalk met zoekopties opnieuw en klik op het vergrootglaspictogram.

We geven de term aan waarnaar we willen zoeken en vinken het vakje ‘Gevoelig tussen hoofdletters en kleine letters’ aan, om alleen de resultaten te zien waarin het woord met een hoofdletter geschreven lijkt. Dus als we het woord ‘groen’ willen vinden, maar Wij zijn alleen geïnteresseerd in die gevallen waarin het met een hoofdletter geschreven lijkt, zal het voor ons veel gemakkelijker en sneller zijn om er te komen.

De andere zoekoptie met geavanceerde parameters is om alleen op het hele woord te zoeken. Als de combinatie van de letters “de” bijvoorbeeld zowel zelfstandig als als onderdeel van een ander woord in de tekst voorkomt, zal een eenvoudige zoekopdracht alle gevallen benadrukken waarin “de” geschreven wordt gedetecteerd, wat het ook mag zijn.

Wat deze optie doet, is alleen zoeken naar de woorden die de exacte term bevatten. Na het vorige voorbeeld, wat Wat we met deze functie bereiken, is dat deze ons alleen de tijden lokaliseert waarop “de” in de tekst voorkomt als bepaler, en niet als onderdeel van woorden als “vingerhoed”.

Om dit te bereiken openen we opnieuw de zoekoptiewerkbalk en klikken op het vergrootglas. We schrijven het woord dat ons interesseert en klikken op de optie "Alleen het hele woord".

Zoek en vervang een woord in Word

Als het gaat om het zoeken naar woorden in Word, willen we misschien een specifieke term zoeken om deze door een andere te vervangen. Daarvoor gebruiken we de functionaliteit “Zoeken en Vervangen”.

We beginnen met het zoeken naar het woord dat ons interesseert, zoals we hebben uitgelegd. Na, In de zoektoolbox voeren we de term in waarmee we deze willen vervangen, We klikken op “Vervangen door” en de wijziging is doorgevoerd. We kunnen het ene woord slechts één keer voor het andere veranderen, of dit tegelijkertijd in het hele document doen als we op "Alles vervangen" klikken.

Nu u weet hoe u in Word naar woorden kunt zoeken, Wij hopen dat uw werk gemakkelijker en sneller wordt. U heeft al gezien dat u met deze methode slechts enkele seconden nodig heeft om de nodige aanpassingen door te voeren.