Wanneer we de tekstverwerker van Microsoft Word We merken vaak dat we alle woorden in een document moeten selecteren om het te kopiëren of te verwijderen, maar ook om wijzigingen aan te brengen. In dit bericht hebben we een korte handleiding geschreven hoe je alles in Word kunt selecteren eenvoudig, snel en efficiënt.
In principe zijn er drie methoden om alle inhoud van een Word-document te selecteren wanneer we een Windows-pc gebruiken: door middel van een sneltoets, met de muis of door middel van het gereedschap Selecteren. We zetten het allemaal hieronder op een rijtje:
Selecteer alles in Word met de muis
Als het document waarmee u werkt niet erg lang is, misschien een of twee pagina's, is de muis de gemakkelijkste manier om alles te selecteren. Het is een methode die we allemaal uit gewoonte gebruiken, alleen dat deze wordt uitgebreid tot het hele document: het moet gewoon Klik op het eerste teken of woord van het document en dan sleep de cursor Scrol omlaag naar het einde van het document.
Het is een heel eenvoudig systeem, hoewel het niet erg praktisch is als we met documenten met veel pagina's werken.
Daarnaast zullen we met de muis allerlei deelselecties kunnen maken binnen de tekst van een document. Bijvoorbeeld:
- Dubbelklik om een enkel woord te selecteren.
- Ctrl + klik om een hele zin te selecteren.
- Driemaal klikken om een hele alinea te selecteren.
Selecteer alles in Word met sneltoetsen
Voor bijna elke actie die we in Word willen uitvoeren, is er een toetsencombinatie of, zoals het gewoonlijk wordt genoemd, een "sneltoets". Voor Windows-gebruikers wordt directe toegang tot deze functie verkregen door gelijktijdig op de toetsen te drukken Ctrl + A.
Alleen met deze kleine actie vinden we het hele geselecteerde document, wat erg handig is in het geval van zeer grote documenten.
Gebruik de functie Selecteren in Word
De derde methode die we kunnen laten serveren is gebruik de selectietool die is geïntegreerd in Microsoft Word. We kunnen het vinden in de bovenste balk, met name aan de rechterkant. Het enige dat u hoeft te doen, is erop te klikken, waarna een reeks opties wordt weergegeven (objecten selecteren, selectiepaneel, enz.), Waarvan we "Alles selecteren" kiezen.
In de bar zijn er andere tools die ons ook zullen helpen als het gaat om selecteer een tabel in een Word-document. Eerst moet je op de tabel klikken, dan in de bovenste balk naar "Table Tools" en "Design" gaan, om uiteindelijk naar de groep "Table" te gaan, klik op "Select" en vervolgens op "Table" selecteren.
Hoe alles selecteren op een Android-apparaat?
Deze drie basismethoden die we hebben beoordeeld, werken perfect als we met een Word-document vanaf een pc werken. Er zijn echter veel gebruikers die via mobiel tekstdocumenten in dit formaat lezen, bewerken en delen. Onder andere de voordelen woord mobiele app Hiermee kunnen we bestanden importeren uit het geheugen van het gebruikte apparaat of uit Dropbox, OneDrive, Google Drive en andere cloudopslagservices.
Als het gaat om het maken van een totale selectie in Word via een Android-apparaat (telefoon of tablet), dit is hoe we te werk moeten gaan:
Als we de tekst open hebben staan met de Word-app op de telefoon, drukken we met onze vingers lang op het scherm op een woord. Op deze manier wordt het woord blauw gearceerd weergegeven met twee indicatoren, ook in blauw, aan het begin en aan het einde.
Deze twee indicatoren kunnen respectievelijk naar het begin en het einde van het document worden gesleept, zodat alle tekst is geselecteerd. Nogmaals, dit is een erg handige methode als het document niet erg groot is, maar nogal ongemakkelijk als het erg lang is.
Conclusie
De functie Alles selecteren in Word kan erg handig zijn bij het aanbrengen van algemene wijzigingen in een min of meer uitgebreide tekst, zoals het wijzigen van het lettertype of het een nieuw formaat geven aan het hele document. Op deze manier wordt de actie gelijktijdig uitgevoerd op alle geselecteerde inhoud, die bespaart ons tijd en moeite.
Onder de methoden die in dit bericht worden gepresenteerd, is er een die exclusief is aangegeven om op het scherm van een Android-telefoon of -tablet te werken. De andere drie zijn echter perfect geschikt om vanaf uw computer aan een Word-sjabloon te werken De keuze tussen de ene of de andere methode hangt af van het type document en vooral de uitbreiding ervan. Als het een erg lange tekst is, met veel pagina's, is het beter om de sneltoets of de tool "Selecteren" uit de Word-balk te gebruiken.
We hebben in ieder geval veel methoden beschikbaar om in verschillende situaties te gebruiken.