We bekijken nog een van de functies van de Microsoft Office-spreadsheet die in sommige gevallen erg praktisch kan zijn. Wij verwijzen naar de Aaneenschakelingsfunctie in Excel, waarmee twee of meer tekenreeksen (of twee of meer getallen) binnen dezelfde cel kunnen worden samengevoegd.
Deze functie is vooral handig wanneer we met grote databases werken, omdat we hierdoor verschillende resultaten en inhoud in dezelfde cel kunnen combineren. Een complexe functie die veel praktische toepassingen kent.
Wat is aaneenschakeling en waarvoor wordt het gebruikt?
De definitie van aaneenschakeling die in het woordenboek voorkomt, is deze: "Verenig of koppel sommige dingen met andere." overgeplaatst naar Excel, dit betekent het samenvoegen van twee of meer tekenreeksen in dezelfde cel. Aaneenschakeling in een cel in een Excel-spreadsheet kan op twee verschillende manieren worden gedaan: met behulp van de ampersand-teken (&) of door toevlucht te nemen tot aaneengeschakelde functie. We bespreken beide methoden hieronder.
Maar het is mogelijk dat u zich op dit moment nog steeds afvraagt wat het belang is van deze functie en onder welke omstandigheden deze nuttig voor u kan zijn. Om deze vraag te beantwoorden, is de beste manier om onszelf te overtuigen licht het toe met een voorbeeld:
Stel je voor dat we een lijst met klanten hebben met voor- en achternaam verdeeld in drie kolommen: kolom A voor de voornaam, kolom B voor de voornaam en kolom C voor de tweede achternaam. Als we alle informatie in één stuk informatie moeten verzamelen (bijvoorbeeld om een massale mailing uit te voeren), kunnen we dankzij de aaneenschakelingsfunctie een nieuwe kolom met cellen hebben waarin deze drie verschillende stukjes informatie worden verzameld.
Laten we hieronder kijken hoe we deze actie kunnen uitvoeren met behulp van het ampersand "&" en de functie Samenvoegen. We zullen ook kort een andere andere functie analyseren die we zullen kunnen gebruiken om dezelfde of zelfs betere resultaten te bereiken.
Samenvoegen met het & symbool
In Excel is de ampersand-teken (&) Het stelt ons in staat om op een zeer eenvoudige manier lijsten van aaneengeschakelde gegevens te maken. Neem het voorbeeld dat in de vorige sectie is uitgelegd. Ons doel is om de voor- en achternaam verspreid over de kolommen A, B en C samen te voegen in een nieuwe cel. In dit geval zou de toe te passen syntaxis de volgende zijn:
= A1 & B1 & C1
Op deze manier worden in de nieuwe cel (dit kan bijvoorbeeld de cel zijn die horizontaal onder D1 komt) de samengevoegde gegevens van de cellen A1, B1 en C1 weergegeven.
Om het nog correcter te maken en om de gegevens (in het gekozen voorbeeld de voor- en achternaam) handig gescheiden weer te geven, moet u schrijf de naam van elke cel tussen aanhalingstekens. Dan zou het als volgt worden uitgedrukt:
=»A1″&»B1″&»C1″
CONCATENATE-functie
Een andere manier om de vorige actie uit te voeren, veel gemakkelijker en meer aan te raden in het geval van het omgaan met langere datalijnen, is door de CONCATENATE-functie te gebruiken.
Wanneer de aaneenschakeling uit twee of drie elementen bestaat, zijn er geen grote verschillen tussen de ene of de andere methode. In plaats van, wanneer we veel gegevens hebben om samen te voegen, is het beter om de functie te gebruiken. Stel je nu voor dat we naast de voor- en achternaam meer gegevens uit andere cellen moeten samenvoegen, zoals geboortedatum, beroep, identificatienummer, leeftijd, burgerlijke staat, enz., de formule met de hand moeten schrijven, aanhalingstekens moeten plaatsen en elke keer op de toets drukken, kan het traag en omslachtig zijn. Het is dan wanneer het ware nut van deze functie wordt onthuld, waarvan de maximale limiet in de nieuwste versies van Excel 255 argumenten is.
Hoe is het gedaan? Eerst selecteren we de cel waar we het resultaat willen laten verschijnen en daarna gaan we naar de formulebalk, waar we de CONCATENATE-functie kiezen. Vervolgens voegen we elk van de argumenten toe die ze scheiden met een puntkomma:
=SAMENVOEGEN(A1,B1,C1)
Als we, zoals in het vorige voorbeeld, de argumenten (voornaam, achternaam, leeftijd, enz.) afzonderlijk willen weergeven voor een betere leesbaarheid, moeten we voer dubbele aanhalingstekens in tussen elk van hen. Het resultaat van de syntaxis zou dit zijn:
=SAMENVOEGEN(A1;» «;B1; » «;C1)
Opgemerkt moet worden dat deze functie ook mogelijk is nummers samenvoegen, hoewel Excel het resultaat altijd als tekst zal begrijpen, wat betekent dat er geen berekeningen mee kunnen worden uitgevoerd.
UNICHAINS-functie
Tot slot noemen we nog een praktische functie die we kunnen gebruiken om gegevens in Excel aaneen te schakelen. Het is beschikbaar in het Microsoft Office 365-pakket, te beginnen met de versie van 2019: de UNICHAINS-functie.
Deze nieuwe functie heeft praktisch hetzelfde hulpprogramma als dat van CONCATENATE, hoewel de syntaxis anders is. Daarin moet worden aangegeven welk scheidingssymbool u wilt gebruiken. Op deze manier moeten we, voordat we de argumenten introduceren, "scheidingsteken" schrijven en het scheidingsteken kiezen.
Het is ook mogelijk om aan te geven of de functie lege cellen gaat bevatten of niet. Kortom veel meer opties die deze functie een stuk completer maken. Het is zeer waarschijnlijk dat op middellange termijn de UNIRCADENAS-functie uiteindelijk de CONCATENATE-functie binnen de Excel-opties zal vervangen.