Om de mogelijkheden die Microsoft spreadsheets u bieden goed onder de knie te hebben en volledig te beheersen, is het essentieel om te weten hoe de spreadsheets werken. absolute referenties in excel (en ook relatief en gemengd). Dat is wat we in dit bericht gaan proberen uit te leggen.
Ter introductie zeggen we dat gewoon in Excel Er zijn drie soorten verwijzingen naar een cel die later in een formule kunnen worden gebruikt: absolute verwijzing, relatieve verwijzing en gemengde verwijzing. De verschillen tussen hen kunnen worden waargenomen bij het kopiëren of verplaatsen naar een andere positie.
De referentie in Excel kan worden gedefinieerd als een cel in een formule gebruiken. In plaats van bijvoorbeeld in cel A1 "=3+7" te schrijven, wordt cel A2 de waarde "3" gegeven en cel A3 de waarde "7". Op deze manier is het nodig om in A1 "=A2+A3" te schrijven om het resultaat te verkrijgen.
Het lijkt misschien ingewikkeld, maar eigenlijk helpt deze methode veel om de operaties te vereenvoudigen. Aan de hand van de referenties, formules zijn flexibeler, aangezien bij het wijzigen van de waarde van een van de cellen, de waarde die de referentie aanneemt automatisch wordt aangepast.
Laten we hieronder kijken wat ze zijn en hoe elk van deze referenties kan worden gebruikt:
relatieve verwijzingen
Standaard zijn alle verwijzingen in Excel relatief. Dit betekent dat het programma bij het kopiëren van een formule de referenties zal wijzigen rekening houdend met de nieuwe positie waar de kopie van de formule wordt gemaakt. Zoals altijd is alles gemakkelijker te begrijpen met een voorbeeld:
- In het kader laat de eerste tabel (A) ons zien hoe cel C1 de formule =A1+B1 bevat. Aangezien de waarden van A1 en B1 respectievelijk 5 en 3 zijn, is het logische resultaat 8.
- In de tweede tabel (B) zien we dat de formule is gekopieerd naar C3. De relatieve verwijzing is gewijzigd volgens de volgorde van de rijen en kolommen en is de formule =A3+C3 geworden. Aangezien die cellen leeg zijn, is het geretourneerde resultaat nul.
- Ten slotte zien we in de derde tabel (C) het resultaat van het toepassen van een relatieve verwijzing naar een gegevensbereik: de formule in C3 wordt toegepast op de volledige kolom C, zodat elk van zijn cellen de wijziging van de referentierij weerspiegelt door rij.
absolute verwijzingen
Het was nodig om eerst uit te leggen wat relatieve verwijzingen zijn om de vraag te beantwoorden absolute referenties in excel, wat het centrale thema van de post is. In sommige gevallen merken we dat we de verwijzing naar een cel moeten "repareren", zodat deze hetzelfde blijft, zelfs nadat we deze hebben gekopieerd, iets wat in het vorige voorbeeld niet is gebeurd.
Om dit te bereiken, is het noodzakelijk om een relatieve verwijzing om te zetten in een absolute. Dit wordt bereikt schrijf in de formule het symbool "$" voor de letter van de kolom en ook voor het nummer van de rij. In plaats van A1 schrijven we bijvoorbeeld $A$1.
Om dit te illustreren, gebruiken we een ander voorbeeld, weergegeven in de bovenstaande tabel:
- A: We hebben een tabel met de namen van de werknemers in kolom B en de gewerkte uren in kolom C. Om het salaris te bepalen dat ze moeten ontvangen in kolom D), moet de prijs per gewerkt uur worden toegepast, die wordt uitgedrukt in cel G3 (€ 10 per uur).
- B: We passen de formule toe die de uren (C3) vermenigvuldigt met de prijs (G3). =C3*G3.
- C: Zoals weergegeven, is het resultaat € 50.
Om de formule op het hele bereik toe te passen, gebruiken we het $-symbool, zoals we eerder hebben uitgelegd. Dus in plaats van G3 te schrijven, schrijven we $G$3 als een absolute referentie en slepen we de formule over de kolom om de resultaten voor elke rij te krijgen.
gemengde referenties
Nu we weten hoe we met relatieve verwijzingen en absolute verwijzingen in Excel moeten omgaan, leren we de gemengde referenties het is vrij eenvoudig. Een gemengde verwijzing is een verwijzing met een relatief deel en een absoluut deel. Of anders gezegd, een vast deel en een vrij deel. Samengevat:
- Als we de formule "=$A1" gebruiken, repareren we kolom A en laten we de rijen vrij.
- Aan de andere kant, als we de formule "=A$1" gebruiken, repareren we rij 1, waarbij de kolommen vrij blijven.
Het gecombineerde gebruik van absolute en relatieve verwijzingen opent een zeer breed gebied van praktische toepassingen.
Conclusie
Het kennen van alle aspecten van referenties in Excel is erg belangrijk voor haal het meeste uit uw spreadsheets. Bijna net zoveel als weten hoe je met de basisformules van deze software om moet gaan. Zoals we in dit bericht hebben laten zien, zijn de praktische toepassingen talrijk en gevarieerd. Door ze te gebruiken, kunnen we soepel werken met grote hoeveelheden gegevens en tegelijkertijd veel fouten en onjuiste resultaten voorkomen.