Datums toevoegen of aftrekken in Excel Het is een vrij veel voorkomende operatie. Als u deze kantoortool regelmatig gebruikt, is dit daarom een van de functies waarvan u op de hoogte moet zijn. En we gaan uitleggen hoe je dat kunt doen.
Wij bieden u een stapsgewijze zelfstudie waarmee je zonder enige moeite datums leert optellen en aftrekken. Je zult zien dat het veel eenvoudiger is dan je zou denken. Het enige dat u hoeft te doen, is een reeks functies kennen waarmee u automatisch vakken kunt optellen en aftrekken. Wij gaan nu aan het werk.
Wat is het doel van het optellen of aftrekken van datums in Excel?
Via deze functie kunnen we tijdsintervallen berekenen, evenementen plannen en deadlines volgen. Hieronder beschrijven we enkele voordelen van deze operatie.
Berekening van termijnen of vervaldata
Als u aan een project werkt met deadlines, zal deze optie uw werk veel gemakkelijker maken en mogelijke fouten voorkomen.
Wat we in dit geval doen is te beginnen vanaf een initiële datum en daar een bepaald aantal dagen aan toe te voegen, en dat zijn degenen tot wie de termijn wordt verlengd.
Tijdsintervallen volgen
Wanneer van de ene datum trekken we de andere af, kunnen we het tijdsinterval tussen twee gebeurtenissen berekenen. Dit is vooral handig bij het meten van factoren zoals responstijden of andere indicatoren die verband houden met de tijdsfactor.
Genereren van kalenders en planningen
Als u uw werktijd gedetailleerd wilt plannen, kunt u deze optie gebruiken Voeg Excel-datums toe of trek deze af om kalenders en schema's te genereren of terugkerende evenementen te plannen.
U kunt bijvoorbeeld een kalender opstellen om de voortgang van de stappen van uw project te beheren, of een bezoekschema maken voor het verkoopteam van uw bedrijf.
Controle op de naleving van deadlines
Als u van de huidige datum de streefdatum aftrekt waarop u een bepaalde taak moet voltooien, wordt het veel gemakkelijker voor u om een het bijhouden van deadlines en zorg ervoor dat je alles wat je nog hebt op tijd af hebt.
Berekening van de leeftijd
De huidige datum aftrekken van de geboortedatum van een persoon, kunnen wij snel uw leeftijd berekenen. We kunnen dit doen met Excel en het is vooral handig bij Human Resources-beheer, waar de gegevens die met betrekking tot werknemers worden geregistreerd altijd hun geboortedatum betreffen en niet hun specifieke leeftijd.
Datums aftrekken in Excel
Hier hebben we verschillende alternatieve functies, en we zullen de een of de ander moeten gebruiken, afhankelijk van het resultaat dat we zoeken:
Dagen aftrekken
Als we willen weten hoeveel tijd er verstrijkt tussen de ene datum en de andere, gebruiken we eenvoudigweg de formule “=A2-B2”. Kies in uw geval de cellen waarmee u wilt werken.
Trek dagen af met begin- en einddatum
Om een referentie te kunnen nemen voor het begin van de termijn en een andere voor het einde, passen we de formule toe “=DAGEN(B2;A2)”.
Maanden aftrekken
We kunnen de DATE.E-functie gebruiken om de berekening snel uit te voeren. In dit geval moeten wij de startdatum en een negatief getal dat het aantal maanden is dat moet worden afgetrokken. Een voorbeeld van een formule zou deze zijn “=DATUM.E(“15-6-2018”;-3)”. Dit zou ons een resultaat van 15-3-2018 moeten opleveren.
Trek jaren af
We kunnen twee verschillende formules gebruiken. “=DATUM(JAAR(A2)-B2;MAAND(A2);DAG(A2))” of, “=JAAR(A2)-JAAR(B2)”.
Trek af met de DATEIF-syntaxis
Met deze functie kunnen we het verschil in dagen tussen twee datums kennen. Het is belangrijk dat de startdatum een lagere waarde heeft dan de einddatum, anders geeft het resultaat een foutmelding.
De formule is “=DATUM.ALS(begindatum:einddatum;eenheid). Als de eenheid dat is “D” We weten hoeveel dagen er in die periode zijn verstreken, maar we kunnen ook andere eenheden gebruiken:
- Y. Aantal volledige jaren in de periode.
- M. Aantal volledige maanden in die periode.
- MD. Verschil tussen de dagen van de begindatum en de einddatum. In dit geval worden de maanden en jaren genegeerd. Het gebruik van dit argument wordt niet sterk aanbevolen, omdat dit tot verschillende fouten kan leiden.
- JM. Het vertelt ons het verschil tussen de maanden van de begindatum en de einddatum. Met uitzicht op de dagen en jaren.
- JD. Het resultaat is het verschil tussen de dagen van de begin- en einddatum, waarbij de jaren worden genegeerd.
Datums toevoegen in Excel
Als het gaat om het optellen of aftrekken van datums in Excel, verschillen de formules voor het optellen niet veel van de formules die we tot nu toe hebben gezien.
Voeg dagen toe
We gebruiken dezelfde formule als voor aftrekken, maar in dit geval voegen we het positieve teken toe in plaats van het negatieve. Wij zouden zoiets als dit hebben “=B4+C4”.
Voeg dagen, jaren en maanden toe
Wat we hier moeten doen, is het tijdsinterval toevoegen waarmee we rekening willen houden:
- Om jaren toe te voegen. “=DATUM(JAAR(A2)+B3;MAAND(A2),DAG(A2)).
- Om maanden toe te voegen. “=DATUM(JAAR(A2),MAAND(A2))+B3;DAG(A2)).
- Om dagen toe te voegen. “=DATUM(JAAR(A2);MAAND(A2));DAG(A2)+B6).
Belangrijke overwegingen bij het optellen of aftrekken van datums in Excel
Houd daar rekening mee om beter te begrijpen hoe dit systeem werkt Excel slaat datums op als opeenvolgende serienummers om ermee te kunnen werken en berekeningen te kunnen maken. Dit programma kwalificeert standaard de datum 1 januari 1900 met het serienummer 1. De rest van de datums wordt op basis hiervan gekwalificeerd.
Zo krijgt het op 1 januari 2008 het nummer 39.448 als serienummer om te kunnen werken, wat het aantal dagen is dat is verstreken sinds 1 januari 1900.
Het is deze conversie van datums naar serienummers, die het programma automatisch doet, waardoor we berekeningen met datums kunnen uitvoeren. Iets wat op een andere manier heel moeilijk te verwezenlijken zou zijn.
Het toevoegen of aftrekken van datums in Excel is handig voor multitasking. Van het berekenen van deadlines tot het beheren van projecten en het bijhouden van tijdsintervallen. Dit is een functionaliteit die u veel moeite en tijd bespaart en die u zowel in uw academische als professionele leven zal helpen. We hopen dat u na het lezen van onze tutorial duidelijker bent over hoe u dit soort handelingen moet uitvoeren.