functies voorwaarden in excel Ze kunnen een heel praktisch hulpmiddel zijn bij het werken met het Microsoft-spreadsheetprogramma. Het kan ons bijvoorbeeld helpen om op een zeer visuele manier patronen of trends in een spreadsheet te identificeren.
Excel Hiermee kunnen we berekeningen maken op basis van een bepaalde voorwaarde waaraan moet worden voldaan. Dit is een handige bron om berekeningen flexibeler en aanpasbaarder te maken. Dit klinkt misschien allemaal een beetje abstract, maar het wordt het best begrepen als het wordt uitgelegd met voorbeelden. Het is dan dat we het ware potentieel van voorwaardelijke functies ontdekken.
El Excel voorwaardelijke opmaak Het is erg praktisch bij het uitvoeren van een visuele analyse van de gegevens. Cellen worden gemarkeerd door kleurenschalen, gegevensbalken en pictogrammen. Maar dit alles is natuurlijk niet alleen esthetisch, maar eerder een manier om de identificatie van patronen, trends en ook problemen te vergemakkelijken.
Voordat we op het onderwerp ingaan, leggen we kort uit hoe je voorwaardelijke opmaak toepast in een rekendochter. Allereerst moeten we de cellen selecteren waarin we dat formaat willen toepassen. Om dit te doen, laten we eerst "Begin", dan selecteren we de groep "Stijlen" en daar klikken we op de voorwaardelijke opmaak, waarbij we er een kiezen uit de verschillende die beschikbaar zijn.
"ALS"-functie
Excel-voorwaarden zijn gebaseerd op de ALS-functie, waarmee we logische vergelijkingen kunnen maken tussen een waarde en een resultaat. Zoals altijd is het veel gemakkelijker om elk Excel-concept te begrijpen via een voorbeeld bekijken dan met de gebruikelijke technische definities. Dit is ook het geval. Laten we naar de volgende tabel kijken:
In dit illustratieve voorbeeld zien we Een praktische toepassing van de ALS-functie van Excel: In kolom B zien we een reeks begrote bedragen om bijvoorbeeld een reeks projecten uit te voeren. Anderzijds laat kolom C zien wat er uiteindelijk aan elk van deze projecten is uitgegeven. Door de ALS-functie toe te passen, kunnen we bepalen of het werkelijke bedrag hoger is dan het gebudgetteerde bedrag en wat we met het verschil moeten doen. De syntaxis van deze functie is als volgt:
=SI(C2>B2;»Budget overschreden»;»Binnen budget»)
Belangrijk: Telkens wanneer we tekst in onze formules gebruiken, moeten we de tekst tussen aanhalingstekens schrijven, met als enige uitzondering het gebruik van TRUE of FALSE, dat al in Excel is opgenomen.
De cel waarin we de formule toepassen is D2, waarin we het overeenkomstige resultaat willen laten verschijnen. Maar als we willen dat de berekening van het verschil wordt uitgevoerd en het wordt weerspiegeld in een ander punt van de tabel (bijvoorbeeld in E2), passen we deze andere functie toe:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Dit wordt als volgt gelezen: IF(werkelijke hoeveelheid C2 is groter dan gebudgetteerd in B'; dan moet gebudgetteerde hoeveelheid B2 worden afgetrokken van werkelijke hoeveelheid C'; anders wordt er niets geretourneerd).
Het moet ook gezegd worden dat, hoewel Excel ons standaard enkele interessante voorwaardelijke functies biedt (SUMIF, COUNTIF, etc.), elke gebruiker een voorwaardelijke functie kan maken van de ALS-functie.
Ook moet worden opgemerkt dat Excel ons de mogelijkheid biedt om te solliciteren gecombineerde voorwaardenwaar aan twee of meer voorwaarden moet worden voldaan. De syntaxis voor deze gevallen wordt gearticuleerd met behulp van de AND-functie.We zouden het als volgt uitdrukken, in navolging van het vorige voorbeeld met willekeurig genomen cijfers:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Hoe voorwaarden in Excel uit te drukken
We bespreken hieronder de verschillende soorten voorwaardelijke functies die we kunnen toepassen in een Excel-spreadsheet: om cellen te markeren, voor boven- en onderwaarden, gegevensbalken, kleurenschalen en pictogrammensets.
cellen markeren
Binnen de knop Voorwaardelijke opmaak van Excel vinden we eerst de optie om Regels voor het markeren van cellen, waarbinnen we afhankelijk van elk geval verschillende kleuren, contouren en lettertypen kunnen toepassen:
- Is groter dan.
- Het is minder dan.
- Tussen.
- Is gelijk aan.
- Tekst die erin staat.
- Een date.
- Dubbele waarden.
boven- en onderwaarden
Het is de tweede optie die we vinden in de knop Voorwaardelijke opmaak. Het wordt gebruikt om verschillende kleuren vast te stellen voor de waarden van de cel waar het resultaat van de voorwaardelijke functie wordt weergegeven volgens bepaalde bereiken:
- top 10.
- onderste 10.
- 10% van hogere waarden.
- 10% lagere waarden.
- Boven gemiddeld.
- Onder het gemiddelde.
Gegevensbalken en kleurenschalen
Ze worden gebruikt om een visuele vergelijking tussen cellen. Met deze optie kunnen we spelen met de kleuren en stijlen van de gegevensbalken, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven (rechts). Het is een zeer effectieve oplossing en het voegt ook een esthetisch pluspunt toe aan onze spreadsheet als we het voor een presentatie gaan gebruiken.
pictogrammensets
De laatste optie waarmee u drie tot vijf waardenbereiken kunt ordenen, waarbij u elk een specifiek pictogram toewijst. Naast de klassieke pijlen omhoog of omlaag hebben we ook andere iconen die vormen, indicatoren en waarderingstekens voorstellen.