De spreadsheets van Excel Ze bieden hun gebruikers eindeloze mogelijkheden. Ze zijn niet alleen erg handig voor studenten of professionals, ze zijn ook erg praktisch voor het regelen van allerlei privézaken, van financiën thuis tot incasso en nog veel meer. Maar om hier goede prestaties uit te halen, moet u het weten hoe te zoeken in excel
Degenen die met een min of meer grote hoeveelheid gegevens omgaan, weten dat het zoeken in Excel-sjablonen erg omslachtig kan zijn. Het "met het oog" doen kan lang duren en soms kan het ons wanhopig maken. Gelukkig zijn er heel praktische trucs en formules om te zoeken en te vinden wat we nodig hebben in Excel. We leggen alles hieronder uit:
Manieren om zoekopdrachten uit te voeren in Excel
We hebben in eerdere berichten al gezien dat Excel er tal van heeft formules en functies om ons leven gemakkelijker te maken. Als we het hebben over het vinden van specifieke elementen in een tabel, biedt het programma ons verschillende manieren om dit te doen zonder dat we onze ogen hoeven te laten om één voor één door rijen en kolommen te gaan. Het volstaat eenvoudig om in elk geval de juiste formule toe te passen.
Omdat (en dit is het interessante) Excel heeft verschillende zoekmodi. Elk van hen werkt anders en wordt gebruikt om specifieke gegevens te vinden, afhankelijk van elke situatie. Laten we eens kijken wat ze zijn:
Waardefilters toepassen
Dit is een eenvoudige zoekmethode, maar in veel gevallen effectief. De Excel-waardefilters Ze zijn niet ontworpen om deze functie uit te voeren, maar we kunnen ze laten dienen om naar bepaalde elementen in een tabel te zoeken.
Hoe werkt het? Stel dat we een tabel hebben met de dagen van de week in de rijen en een reeks kolommen rechts ervan die de verkoop van een bepaald product per dag weergeven. Om specifieke gegevens te vinden, selecteren we de kolomkoppen en drukken we in de bovenste werkbalk op de knop "Filter", weergegeven met een trechterpictogram.
Er verschijnt dan een vervolgkeuzelijst voor elk van de kopteksten. Dan gaan we naar de dagen van de week kolom en selecteren een dag; vervolgens klikken we op de vervolgkeuzelijst, waarna een nieuw zoekvak wordt weergegeven. Op deze manier kunnen we filters toepassen zodat alleen de resultaten van de geselecteerde waarden worden getoond.
Ctrl + F-toetsen
Als we geen al te ingewikkelde zoekopdrachten willen uitvoeren en alleen in Excel willen zoeken naar een specifiek stuk informatie, kunnen we altijd onze toevlucht nemen tot een oude truc, de toetsencombinatie Ctrl + F.
Door tegelijkertijd op deze twee toetsen te drukken, wordt een zoekvak geopend waarin we de exacte waarde kunnen schrijven waarnaar we op zoek zijn in de Excel-tabel. Het is een oude truc die we niet konden laten liggen, omdat het in de meeste gevallen zeer effectief en voldoende kan zijn.
VLOOKUP en HLOOKUP functies
Hoewel de filtermethode ons in veel gevallen kan helpen, zijn er veel directere en preciezere Excel-functies bij het zoeken in een document. Zeker als dit bijzonder omvangrijk is.
functies VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN Ze zijn praktisch hetzelfde, behalve dat we de eerste gaan gebruiken om verticale zoekopdrachten uit te voeren en de tweede voor horizontale zoekopdrachten. Dat is alles. Voor het overige de syntaxis te gebruiken om deze functies te implementeren is het volgende:
=VERT.ZOEKEN(opzoekwaarde; gegevensbereik; kolomindicator; zoektype)
El zoek waarde is het referentievak (als we ons het vorige voorbeeld voorstellen, zou het "maandag" kunnen zijn); Hij gegevensbereik is het aantal cellen waarop de zoekopdracht wordt uitgevoerd, wat misschien de hele tabel kan zijn; Hij kolom indicator is een getal dat verwijst naar een bepaalde kolom* (in ons voorbeeld een bepaald type product); eindelijk, de wedstrijdtype we zullen FALSE of TRUE plaatsen, afhankelijk van of we willen dat het een exact resultaat is of alleen bij benadering.
Klik na het implementeren van de formule gewoon op OK en het resultaat verschijnt onmiddellijk, wat ons veel tijd bespaart.
(*) Als we de HLOOKUP-functie gebruiken, is het een rij-indicator, aangezien de zoekopdracht horizontaal wordt uitgevoerd.
VERT.ZOEKEN + MATCH
Tot slot leggen we een manier uit om in Excel te zoeken die ons nog preciezere resultaten kan geven. Het is een erg handige truc als we te maken hebben met grote bladen met een grote hoeveelheid gegevens. In deze situaties kunnen we serveren de gecombineerde kracht van twee verschillende functies: VLOOKUP (of HLOOKUP) + MATCH.
De MATCH-functie is degene die het exacte aantal geeft dat moet worden ingevoegd in de VLOOKUP- of HLOOKUP-formule voor een bepaald element. In dit geval zou de syntaxis als volgt zijn:
=VERGELIJKEN(opzoekwaarde, opzoekmatrix, zoektype)
Het resultaat dat wordt verkregen door deze formule toe te passen, is het resultaat dat we vervolgens zullen gebruiken in de VLOOKUP-functie die we eerder hebben gezien.