Zet een onderschrift in Word het is een behoefte die we allemaal vroeg of laat zullen ervaren. Hoewel het niet iets ingewikkelds is, is het wel zo dat het geen functionaliteit is die we veel gebruiken, dus het is normaal dat je er twijfels over hebt.
Maak je geen zorgen, we gaan kijken hoe het moet en ook enkele tips en trucs zodat je bijschriften perfect zijn. Vanaf nu zullen uw rapporten of uw klaswerk veel professioneler zijn.
Wat is een onderschrift in Word en waarom is het belangrijk?
Het onderschrift is een kleine tekst die beschrijft wat we in een afbeelding zien of in een tabel die verschijnt in het document dat we aan het maken zijn.
moet een zijn duidelijke, beknopte en beschrijvende zin. In staat om informatie op de meest gesynthetiseerde manier mogelijk te verstrekken.
Als u zich afvraagt wat het belang ervan is, volgen hier vijf redenen waarom u een bijschrift aan afbeeldingen in een document zou moeten toevoegen:
- Verbeter begrip. Het helpt de lezer de betekenis van de afbeelding te begrijpen, wat vooral handig is als de afbeelding complex is.
- Geef de nodige informatie. In academische papers en professionele documenten kunt u met het bijschrift de bron van de gebruikte afbeelding vermelden. Dit geeft eer aan de oorspronkelijke maker en vermijdt mogelijke beschuldigingen van plagiaat.
- Het maakt de inhoud toegankelijker. Als een persoon met een visuele beperking een schermlezer gebruikt om toegang te krijgen tot de tekst, leest deze tool ook het bijschrift voor. Zo zal deze lezer de inhoud beter begrijpen en weten wat het onderwerp is van de afbeelding die in het document is ingevoegd.
- Verbeter de presentatie. De kleine tekstjes die we net onder de afbeeldingen en grafieken plaatsen, helpen om de informatie op een meer zorgvuldige en overzichtelijke manier weer te geven.
- Het heeft een visuele impact. Als we goed werken met de zin die onder een afbeelding in een Word-document verschijnt, kunnen we de boodschap aanvullen en een grotere visuele impact op de lezer genereren.
Hoe u in een paar minuten een bijschrift in Word invoegt
Zet een bijschrift in Word met behulp van het contextmenu
Deze formule is iets ingewikkelder dan degene die we later zullen zien, maar het kan handig zijn als u op zoek bent naar een professioneler resultaat.
De stap voor stap is als volgt:
- Plaats de afbeelding of figuur in het document. Klik met de rechtermuisknop erin.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "voeg titel in".
- Er verschijnt een dropdown waarin je de route moet volgen "Opties – Label". U kunt kiezen tussen: illustratie, vergelijking of tabel. Als u met een foto werkt, kiest u de illustratieoptie.
- Net daaronder ziet u de optie "Positie". Door erop te klikken kunt u ervoor kiezen om de tekst boven of onder de afbeelding te laten verschijnen. Standaard wordt in de illustraties de tekst als onderschrift geplaatst en in de tabellen als titel.
- Plaats nu het onderschrift van de gewenste foto in de sectie "Kwalificatie".
- U gaat controleren of de uitdrukking «Afbeelding 1» die in het titelvak verschijnt, kan niet worden verwijderd. Deze optie is erg handig als u de documentfoto's genummerd wilt weergeven en wilt onderscheiden van andere inhoud, zoals tabellen of rapporten. schema's. Vink anders het vakje aan "Titeltag uitsluiten" en alleen de nummering blijft behouden.
- Klik op "Accepteren" en je hebt het klaar.
Zet een bijschrift in Word uit de sectie Verwijzingen
Dit alternatief is iets minder professioneel, maar ook makkelijker en sneller.
- Selecteer de afbeelding of afbeelding waaraan u het bijschrift wilt toevoegen.
- Klik in het bovenste menu op “Referenties” – “Titel invoegen”.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op "Etiket" en kies het type grafiek.
- En "Positie" Kies waar u uw bijschrift wilt weergeven in Word.
- Voer de tekst in en klik op "Accepteren".
Voettekst afbeelding met bijschrift
Dit is zoiets als de lus omdraaien als het erom gaat een expert te zijn in het bewerken in Word om zeer professionele documenten te maken.
Als je hebt besloten dat je tekst moet eindigen met een voettekst, en dat je er een foto in gaat plaatsen, dan wil je weten dat deze afbeelding ook een eigen voettekst kan hebben.
Dit is veel gemakkelijker dan het lijkt. volg de route "Invoegen - Koptekst of voettekst - Blanco". Klik nu op "Afbeeldingen", kies degene die je wilt, voeg een tekst toe (je onderschrift) en klik op "Sluit kop- en voettekst".
Tips voor het maken van goede onderschriften
Nu u weet hoe u een bijschrift in een Word-document plaatst, is het tijd om enkele trucs te bekijken om bijschriften te maken die voldoen aan de doelstellingen die we eerder hebben gezien.
Beknoptheid
Een onderschrift mag niet langer zijn dan één regel. je moet het kunnen leg de afbeelding in een paar woorden uit. Als je te ver gaat, verveel je de lezer uiteindelijk en krijg je het tegenovergestelde effect van wat je wilde.
helderheid
gebruikt een eenvoudige taal met een consistente toon degene die u in de rest van het document hebt gebruikt. Onthoud dat het uw doel is dat de lezer de inhoud en context van de afbeelding begrijpt.
Relevante informatie
Je hebt weinig ruimte, dus neem geen gegevens op die te voor de hand liggend of overbodig zijn. Zorg ervoor dat de informatie die u verstrekt waarde heeft.
Naamsvermelding
Als de afbeelding niet van jou is en niet rechtenvrij is, mag je in je onderschrift in Word de toeschrijving van de auteur.
precisie
Controleer zowel grammatica als spelling uit het bijschrift van de afbeelding. Deze inhoud moet net zo goed geschreven zijn als de rest van het document.
Ensayo y fout
Het schrijven van een duidelijke en beknopte zin, die waardevolle informatie overbrengt, kan ingewikkelder zijn dan het schrijven van een langere tekst. Want in het bijschrift is geen plaats voor overbodige inhoud.
Uw eerste schrijven is misschien niet het meest geschikt. Zo ja, maak je geen zorgen, maak drie of vier versies en ik weet het zeker door ze te debuggen, kun je het perfecte bijschrift krijgen.
Zet een onderschrift in Word het is niet ingewikkeld als u eenmaal de te volgen routes kent, en het kan uw documenten er veel professioneler uit laten zien. Vertel ons in de reacties hoe jouw ervaring is verlopen?