Het is een van de meest praktische functies en een die we het meest zullen gebruiken als we met spreadsheets werken: Afronden in Excel. Deze bewerking is erg praktisch wanneer we met veel numerieke cijfers werken. Afronden kan onze dagelijkse berekeningen aanzienlijk vereenvoudigen.
El afronding Het is een bekende berekening die bestaat uit het wijzigen van een getal of cijfer totdat het een bepaalde waarde bereikt. Een "rond" getal, zonder decimalen. Er zijn verschillende manieren om naar boven of beneden af te ronden op het aantal eenheden, tientallen, honderden, enz. Het doel is in elk geval altijd hetzelfde: het aantal verminderen en vereenvoudigen zodat het gemakkelijker kan worden gebruikt.
De waarheid is dat we in ons dagelijks leven constant naar boven afronden, bewust of onbewust. Als de prijs van een kledingstuk bijvoorbeeld 17,89 euro is, zeggen we dat het ons 18 euro heeft gekost. Vereenvoudig om beter te communiceren. Hetzelfde gebeurt met de numerieke waarden die we gebruiken om wiskundige of financiële bewerkingen uit te voeren, zowel in onze binnenlandse boekhouding als in het professionele veld.
De afronding van getallen die decimalen bevatten Dit is het meest gebruikelijke geval, hoewel we het ook kunnen gebruiken om een getal af te ronden naar elke gewenste eenheid. Over het algemeen zijn er twee manieren om het uit te voeren. We illustreren het met een voorbeeld: rond het getal 55, 45 weg met de decimalen.
- Afronding naar boven: 55,45 —> 56
- Naar beneden afronden: 55,45 —> 55
Samenvattend kunnen we zeggen dat het afronden van een getal ons in staat stelt om dit te doen een eenvoudiger en duidelijker beeld te krijgen van de bedragen die we verwerken, terwijl vereenvoudigt de berekeningen aanzienlijk. Anderzijds door afronding we verliezen nauwkeurigheid. Het wordt niet aanbevolen wanneer we nauwkeurige berekeningen moeten uitvoeren. Kortom, het gemak van al dan niet afronden zal afhangen van het nut dat we aan de cijfers gaan geven. Het is bijvoorbeeld niet aan te raden als we de te betalen belastingen berekenen.
Ronde functie in Excel
om in te ronden Excel er is een specifieke functie waarvan de naam precies zo is: RONDE. Vervolgens zullen we uitleggen wat u moet doen om het correct te gebruiken.
Het eerste dat u moet weten, is dat het om te beginnen nodig is om twee argumenten te specificeren: het getal dat we hebben en de decimalen die we datzelfde getal willen geven. We zullen de functie vinden in de Wiskunde en trigonometrische categorie. De toe te passen syntaxis is de volgende
= AFRONDEN (getal; aantal_decimale plaatsen)
- Het argument "nummer" is het oorspronkelijke getal waarop we afronding willen toepassen.
- Het argument "aantal_decimalen" Het wordt gebruikt om het aantal decimalen op te geven waarop we het oorspronkelijke getal willen afronden. *
(*) In Excel worden negatieve getallen altijd afgerond links van de komma, terwijl nul wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal.
ROND in Excel, stap voor stap
Vervolgens leggen we stap voor stap uit hoe u in Excel kunt afronden, het proces illustreren met een voorbeeld, wat altijd gemakkelijker is om alles te begrijpen.
Laten we ons voorstellen dat er op een boerderij 5.000 appels zijn verzameld en dat het nodig is om ze in dozen te laden met een maximale capaciteit van 30 stuks fruit per stuk. Hoeveel dozen gaan we nodig hebben? Als we een eenvoudige deling uitvoeren (5.000 gedeeld door 30) geeft dat ons een resultaat met decimalen: 166,666 vakjes.
Zoals logisch is, hebben we in de praktijk maar 166 dozen en houden we nog een paar appels over, of 167 dozen en één ervan is niet helemaal gevuld. Tik rond. Dit is hoe we het gaan doen:
- We selecteren de cel waarin we de functie willen toepassen en schrijven =AFRONDEN.
- Vervolgens geven we tussen haakjes de referentiecel aan en, gescheiden door een puntkomma, het aantal decimalen dat we willen, in dit geval nul, aangezien we op zoek zijn naar een geheel getal*. Bijvoorbeeld: =AFRONDEN(A1).
Het resultaat dat we in dit specifieke voorbeeld krijgen, is dat we 167 dozen nodig hebben om alle appels te verzamelen.
(*) Als we moeten afronden op de eerste decimaal, is het cijfer dat we zouden moeten invoeren 1; om af te ronden op de tweede decimaal, 2. En zo verder. Aan de andere kant, om af te ronden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 10, zou de invoerwaarde -1 zijn, naar het veelvoud van 100, -2; tot het veelvoud van 1.000 -3, etc.
Specifieke functies voor afronding in Excel
Naast de basisfunctie van AFRONDEN, waarvan we de manier van gebruik in de vorige sectie hebben uitgelegd, zijn er in Excel nog andere varianten om afronding op een meer specifieke of voorwaardelijke manier te berekenen. Dit is de lijst met opties:
- AFRONDEN: Rondt het getal naar boven af (bijvoorbeeld van 9,5 naar 10).
- ROUND.DOWN: Rondt het getal naar beneden af (bijvoorbeeld van 9,5 naar 9).
- INTEGER: Rondt af naar het dichtstbijzijnde gehele getal.
- ROUND MULT: Rondt een getal af op een opgegeven veelvoud.
- MULTIPLE.UPPER: past naar boven toe afronden op het dichtstbijzijnde veelvoud.
- MULTIPLE.LOWER: Past afronding naar beneden toe op het dichtstbijzijnde veelvoud.
- TRUNCATE: verwijdert eenvoudigweg het decimale deel van een getal.
- AFRONDEN.EVEN: Deze functie rondt een getal af naar het volgende even gehele getal.
- ROUND.ODD: Doet hetzelfde, maar tot het volgende oneven gehele getal.