Waarom doorgaan met het schrijven van documenten op de ouderwetse manier? Microsoft Word Wanneer kunt u in plaats daarvan de tekst dicteren? Dit is een functionaliteit van de tekstverwerker van Microsoft waar veel gebruikers nog steeds niet van op de hoogte zijn. echter, de Voordelen van de spraakdictatietool van Word Zij zijn heel interessant.
Na een lange testperiode is het idee, geboren binnen Microsoft Garage (de R&D-groep van het bedrijf), al geïmplementeerd in Microsoft Word voor Microsoft 365 en in PowerPoint voor Microsoft 365. Ook in de gratis versies van Word voor het web.
Nu het werkelijkheid is, lijkt dat onmiskenbaar De dicteertool van Microsoft Het kan ons enorm helpen bij het werken met alle soorten documenten. Het is vooral voordelig voor mensen die moeite hebben met het toetsenbord, een medisch probleem hebben of gewoon voor degenen die efficiënter willen werken en tijd willen besparen.
In dit bericht gaan we zien wat de stemdicteerfunctie in Word is en hoe we deze kunnen gebruiken.
Wat is Microsoft Word-spraakdictatie
Degenen onder ons die een groot deel van ons leven besteden aan schrijven, e-mails beantwoorden en documenten schrijven, realiseren zich soms niet hoeveel tijd we besteden. Niet alleen dat: het dagelijks gebruik van het toetsenbord kan ongemak veroorzaken, zoals pijn aan de pols En anderen.
Daarom kan de mogelijkheid om met uw stem te dicteren in Word voor veel mensen erg interessant zijn. Het idee is simpel: praat tegen onze computer en laat hem onze woorden in de tekst vertalen. Met andere woorden: schrijf met je stem.
Dit alles is mogelijk dankzij geavanceerde spraakherkenningstechnologie, dezelfde die achter Cortana en Microsoft Translator zit. Dit zijn enkele van de meest opvallende kenmerken:
- Zeer nauwkeurige conversie van spraak naar tekst.
- Beschikbaar in 29 gesproken talen (60 talen voor realtime vertaling).
- Commando's ingeschakeld om het dictaat beter te definiëren.
- Twee scoremodi: automatisch en handmatig.
- Visuele tracking van het spraak-naar-tekst-conversieproces.
Hoe gebruik je het
Het Microsoft Word-dicteerhulpmiddel kan worden gebruikt op elke pc waarop Windows 10 of Windows 11 is geïnstalleerd. Vervolgens leggen we uit hoe u er toegang toe krijgt en vervolgens de basismanier om het te gebruiken:
Activeer de spraakdictatiefunctie in Word
Om deze tool te activeren zijn er drie mogelijke methoden:
- 1-methode: Allereerst openen we Word en klikken op het tabblad "Begin". Daar selecteren wij "Dictaat".
- 2-methode: We gebruiken de toetsencombinatie ramen + h. Als u dit doet, verschijnt er bovenaan een tabblad waar u online dicteren kunt activeren (om het te deactiveren worden dezelfde toetsen gebruikt).
- 3-methode: Het is misschien wel de meest complexe van de drie. We openen Word en zoeken naar het woord "Opties" op de bodem. Dan zoeken wij «Lint aanpassen» en we openen het tabblad meest gebruikte opdrachten. Daar klikken we door «Alle tabbladen», dan kiezen wij "Begin" en uiteindelijk kiezen we de optie "Stem".
Configureer het hulpmiddel
Nadat u de tool hebt geactiveerd en voordat u deze gaat gebruiken, moet u op het pictogram Instellingen in de kleine Microsoft Dictate-werkbalk klikken. Hier zullen we in staat zijn test de microfoon om ervoor te zorgen dat het goed werkt en dat onze stem en de boodschappen daarom correct worden geïnterpreteerd.
Een andere noodzakelijke voorafgaande stap is activeer de automatische scorefunctie, zodat ons dictaat automatisch punten, komma's en andere tekens bevat zonder dat u deze hoeft uit te spreken. Het kan ook dicteer tekst in andere talen via het commando “Gesproken talen”.
Optioneel kunt u de scheldwoordenfilter. Als we het activeren, worden vloeken, scheldwoorden en vieze woorden automatisch geblokkeerd. We zullen ze niet in de tekst zien, omdat er in hun plaats slechts een rij sterretjes zullen zijn.
Nadat we een van deze wijzigingen in het venster Instellingen hebben aangebracht, moeten we op 'Opslaan' klikken.
Begin met dicteren
Zodra de configuratieopties zijn vastgesteld, kunnen we de tool gaan gebruiken. Terwijl we praten, zullen we zien hoe wat we zeggen op het Word-blad wordt geschreven. Om het resultaat correct te laten zijn, moeten we op een aantal aspecten letten:
Zou moeten zijn dicteer ook leestekens en andere aanduidingen (punt, komma, dubbele punt, nieuwe regel, nieuwe alinea, enz.). Voor verwijder een woord of stuk tekst, moet je "verwijderen", "verwijderen" of "ongedaan maken" zeggen.
Tenslotte moet je weten dat het resultaat van het dictaat niet altijd honderd procent perfect zal zijn. Daarom is het belangrijk bekijk de resulterende tekst in detail als we klaar zijn. Op deze manier kunnen we mogelijke spel- of grammaticafouten opsporen en corrigeren.
Voor- en nadelen
Dit prachtige hulpmiddel kan ons grote voordelen opleveren in ons dagelijks leven, hoewel we bij het gebruik ervan ook rekening moeten houden met enkele mogelijke nadelen. Hoewel deze relatief onbelangrijk zijn, kan het geen kwaad om ze te onthouden:
Alsjeblieft
- Wij besparen kostbare tijd, omdat spreken altijd minder bewerkelijk en sneller is dan schrijven.
- We winnen aan comfort, aangezien we niet gedwongen worden een houding voor het scherm aan te nemen. We kunnen dicteren terwijl we op de bank zitten, lopen of terwijl we iets anders doen.
- Wij verbeteren de kwaliteit van de tekst, bijna onvrijwillig. Door hardop te spreken, beseffen we gemakkelijker hoe de tekst die we dicteren uiteindelijk klinkt en kunnen we deze onderweg corrigeren.
teller
- De transcriptie is soms onvolledig. Soms is het niet mogelijk om uitroeptekens of vraagtekens in te voegen, of ontstaat er verwarring bij het dicteren van bepaalde leestekens.
- Biedt niet veel privacy. Tenzij we alleen thuis of op kantoor zijn, kan iedereen naar ons luisteren en de inhoud kennen van de tekst die we dicteren.
- De definitieve teksten moeten worden beoordeeld. Helaas is dit hulpmiddel, ondanks de hoge mate van nauwkeurigheid, niet vrij van de mogelijkheid om fouten te maken. Na het dicteren is het altijd tijd om te beoordelen wat er is gedicteerd.
Al met al is de eindbalans van de Word-spraakdicteertool uiterst positief. Het maakt het leven gemakkelijker. Een uitstekende hulpbron die met het verstrijken van de tijd en de komst van toekomstige verbeterde versies nog beter zal worden.