Soms worden we geconfronteerd met de taak om dezelfde tekst in meerdere talen te schrijven wanneer we aan een Microsoft Word-document werken. Het is geen eenvoudige taak, omdat het meestal eindeloze complicaties met zich meebrengt: onjuiste vertalingen, grammaticale fouten, spelfouten... Hoe schrijf je een Word-document in meerdere talen zonder te sterven? We leggen het hier uit.
De "truc" wordt ons gegeven door het programma zelf. Microsoft biedt een functie waarmee je in meerdere talen tegelijk kunt schrijven Word document. De oplossing is om te leren hoe u de stijlen voor elke taal kunt configureren en correct kunt toepassen. Het resultaat is een tekst van professionele kwaliteit.
De functie "Stijlen" van Microsoft Word
Om ons te helpen dit doel te bereiken, heeft Microsoft Word een specifieke functie genaamd “Stijlen”. Hiermee kunnen we op relatief eenvoudige wijze in meer dan één taal schrijven. In elke taal kunnen verschillende soorten stijlen worden gemaakt en aangepast, zowel in alinea's als in titels en ondertitels. Hier leest u stap voor stap hoe u deze functie kunt gebruiken:
Stap 1: Bepaal het basisformaat
Het eerste dat we moeten doen, is bepalen wat het is basisformaat te gebruiken voor de tekst in elke taal. Dit wordt bereikt door de stijl "Normaal" te selecteren, dat wil zeggen de tekstopmaakbasis waarop andere stijlen zullen worden toegepast (of niet). Om dit te doen, moet u deze stappen volgen:
- Met het Word-document geopend, gaan we eerst naar het tabblad "Begin", in het lint bovenaan het scherm.
- Dan komen we bij de groep "Stijlen".
- Daar klikken we met de rechtermuisknop op "Aanpassen" en in de opties die verschijnen, kiezen we "Normaal".
Vanaf hier kunnen we kiezen uit een breed scala aan opties (lettergrootte, lettertype, uitlijning, regelafstand, enz.).
Stap 2: Stel de stijl in
Nadat u het formaat heeft gedefinieerd, kunt u nu configureer de specifieke stijl voor elk van de talen die we in ons Word-document gaan gebruiken. We illustreren dit met een vrij gebruikelijk voorbeeld: een tweetalige tekst in het Spaans en Engels. In dit geval zijn de te volgen stappen de volgende:
- Eerst schrijven we de tekst in de tweede taal (in ons voorbeeld Engels) en wij selecteren alles.
- Vervolgens klikken we met de rechtermuisknop en selecteren we in het vak dat wordt geopend "Stijlen".
- Dan klikken wij door «Stijlen toepassen», waarmee een dialoogvenster wordt geopend.
- Laten we direct naar de optie gaan "Stijl naam", waar we de naam schrijven van de taal waarin we schrijven (hier Engels) en klik op "Nieuw".
- De volgende stap is om te selecteren "Aanpassen", om de stijl die we zojuist hebben gemaakt aan te passen.
- Dan gaat er een nieuwe open Dialoogvenster “Stijl wijzigen”. Daar selecteren we deze twee opties in volgorde:
- Formaat.
- Taal.
- Na het kiezen van de overeenkomstige taal is het belangrijk schakel de optie uit "Controleer geen spelling of grammatica". Hoe vreemd het ook mag lijken, het weglaten van dit vakje zorgt ervoor dat Word de taal kan herkennen en zo de bijbehorende spelling- en grammaticacorrecties kan aanbrengen.
- Ten slotte valideren we alles door op te klikken "Accepteren".
We moeten de twee fasen van dit proces herhalen voor elke nieuwe taal die we in ons Word-document willen gebruiken. U kunt eenvoudig schakelen tussen de verschillende gemaakte stijlen via het tabblad "Home" en selecteer de overeenkomstige stijl in de groep "Stijlen". Hiermee kunnen we een samenhangend format behouden en de taak van het schrijven eenvoudiger maken. Daarnaast hebben we voor elk van de talen de praktische spellingcorrectiefunctie.
Wijzig de weergave- en bewerkingstaal in Word
Nu we weten wat we moeten doen om een Word-document in meerdere talen te schrijven, gaan we kijken wat er moet gebeuren wijzig de weergave- en bewerkingstaal. Deze wijzigingen hebben geen invloed op de hoofdtekst van de tekst, maar eerder op de taal van de opdrachten en hulpmiddelen van het programma.
Om de schermtaal doe het volgende:
- Om te beginnen gaan we naar het lint met Word-hulpmiddelen "Bestand".
- Dan klikken we op "Opties".
- In het dialoogvenster dat verschijnt, kiezen we "Idioom" (de standaard geselecteerde wordt onderaan het vak weergegeven).
- We selecteren de nieuwe taal en klikken "Instellen als standaard."
- Ten slotte starten we het programma opnieuw op.
Aan de andere kant, als we het willen veranderen bewerkingstaal, dit zijn de stappen die u moet volgen:
- Net als voorheen gaan we naar het lint met Word-hulpmiddelen en selecteren "Bestand".
- Dan klikken we op "Opties".
- We kiezen "Idioom" in het dialoogvenster dat vervolgens wordt geopend.
- Om een nieuwe bewerkingstaal in te schakelen, verwijder het vinkje uit het vakje "Niet ingeschakeld". van de gekozen taal. Als de taal die we zoeken niet in de lijst voorkomt, kan deze handmatig worden geactiveerd uit de meer dan honderd opties die Microsoft biedt.
- Ten slotte drukken we op de knop om de wijzigingen toe te passen "Sparen".