Het PDF-formaat is een van de meest gebruikte formaten geworden op professioneel en academisch gebied, omdat het extra veiligheid aan de inhoud biedt, door de mogelijkheden dat het kan worden gemanipuleerd te verkleinen. Wanneer we echter met een lang document werken, kan het gewicht ervan een probleem worden bij het verzenden of opslaan ervan. Om dit incident op te lossen, gaan we het uitleggen hoe u het gewicht van PDF-bestanden kunt verminderen.
Een eenvoudig alternatief dat het gewicht uit het bestand verwijdert zonder de inhoud ervan te beïnvloeden. Op deze manier wordt het veel gemakkelijker voor u om het met anderen te delen of op uw apparaten op te slaan.
Waarom moet u het gewicht van een PDF-bestand verminderen?
Het kennen van de functionaliteit die we u vandaag gaan uitleggen, zal erg nuttig zijn, omdat het u uit meer dan één probleem kan helpen.
- Maakt verzenden en delen eenvoudig. Kleinere PDF-bestanden kunnen gemakkelijker via e-mail worden verzonden en via andere onlineservices worden gedeeld. Omdat veel van deze services beperkingen hebben op de grootte van de bestanden die via hen kunnen worden uitgewisseld.
- Ruimte en opslag besparen. Als u met veel PDF-documenten werkt, kan het verminderen van het gewicht u helpen meer uit de opslagruimte op uw computer of in uw externe herinneringen te halen.
- Snel laden van websites. Als het PDF-document dat u maakt naar een website wordt geüpload, zal een lager gewicht het snel laden ervan vergemakkelijken. Dit verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk.
- Optimalisatie voor mobiele apparaten. We gebruiken steeds vaker mobiele telefoons om informatie in verschillende formaten te raadplegen. Als het document op een mobiel scherm wordt bekeken, maakt een kleiner formaat het gemakkelijker te openen en te lezen.
- Verbeterde ontladingsefficiëntie. Door het gewicht van een PDF-bestand te verminderen, maken we het downloaden ervan veel sneller voor de ontvanger.
Wat betekent het om het gewicht van een PDF-bestand te verminderen?
Wanneer u het gewicht van PDF-bestanden reduceert, bereikt u een kleinere opslaggrootte. Dat is we zorgen ervoor dat het minder ruimte in beslag neemt wanneer het wordt opgeslagen op het apparaat.
Het gewicht van een PDF of ander digitaal bestand wordt gemeten in kilobytes (KB) of megabytes (MB), en wat ons in dit geval interesseert is om het zo licht mogelijk te maken. Dit kunnen wij op verschillende manieren bereiken:
Het comprimeren van de afbeeldingen
Het verminderen van de hoeveelheid gegevens die nodig is om een afbeelding weer te geven, maar zonder de visuele kwaliteit ervan aan te tasten.
Er zijn mensen die ervoor kiezen zich aan te passen aan de verlaagt de kwaliteit van de afbeeldingen om het document minder te laten wegen, maar dit kan de uiteindelijke weergave beïnvloeden, dus dit wordt niet sterk aanbevolen.
Het elimineren van onnodige middelen
In sommige documenten in PDF-formaat we hebben aanvullende bronnen gevonden zoals redundante lettertypen, kleuren en grafische objecten. Deze kunnen worden verwijderd om de bestandsgrootte te verkleinen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de inhoud.
Het comprimeren van de tekst
De meest gebruikelijke manier is om de tekst te comprimeren, zonder dat dit ten koste gaat van de leesbaarheid ervoor zorgen dat de PDF minder weegt.
Metagegevens verwijderen
Metadata zijn gegevens die aanvullende informatie verschaffen over het document (tijdstip van creatie, identiteit van de auteur, aangebrachte herzieningen, enz.). Als ze niet echt nodig zijn, kan worden verwijderd om de bestandsgrootte te verkleinen.
Hoe verminder je het gewicht van PDF-bestanden?
Er zijn specifieke webpagina's die worden gebruikt om de grootte van een PDF-bestand te verkleinen, we zullen er later over praten, maar we vinden het interessant dat je weet dat je dat ook kunt doen doe het met tools die u mogelijk al op uw computer hebt geïnstalleerd.
Verminder het gewicht van PDF-bestanden met Word
Als u Word of een andere soortgelijke teksteditor gebruikt, kunt u het gewicht van een PDF-bestand verwijderen. U hoeft het alleen maar te openen met deze applicatie en het van PDF te converteren naar het formaat waarmee uw tekstbewerkingsprogramma werkt.
Zodra u het in Word hebt geopend, klikt u op de knop "Bestand" in de bovenste werkbalk en klikt u vervolgens op “Exporteren” en klik daar op “PDF/XPS-document maken”. Vervolgens wordt een menu geopend met de opties voor het opslaan van documenten. Onderaan zie je de optie “Minimumgrootte (online publicatie)”. Selecteer het en klik op “Publiceren”. Het resultaat is een PDF-bestand dat veel minder weegt dan het origineel.
Verminder het gewicht van een PDF met een externe applicatie
Er zijn veel platforms waarmee we gratis het gewicht van een PDF-bestand kunnen verminderen. Enkele van de meest opvallende zijn de volgende:
Hoewel er kleine verschillen tussen hen kunnen zijn, hebben ze gemeen dat ze snel en eenvoudig werken. De basisstappen zijn als volgt:
- U krijgt toegang tot het platform dat u wilt gebruiken en kies de functionaliteit om het gewicht naar een PDF te verminderen. De meeste van deze tools bieden andere alternatieven voor het werken met documenten in dit formaat, zoals ze knippen, samenvoegen, enz., maar in dit specifieke geval willen we het gewicht verminderen.
- U uploadt het document. Hiervoor is het voldoende sleep het naar het werkvenster of laad het vanaf uw apparaat.
- Je verkleint de maat. Zodra het document is geüpload, bevestigt u dat u het gewicht wilt verminderen en het platform zijn werk wilt laten doen.
- Download de nieuwe versie. Binnen enkele seconden beschikt u over een nieuwe versie van uw PDF met minder gewicht.
U hoeft zich geen zorgen te maken over de veiligheid en vertrouwelijkheid. Dit soort platforms zijn zeer veilig en verwijderen de inhoud die door gebruikers is geüpload, zodat derden er op onrechtmatige wijze toegang toe kunnen krijgen.
Online PDF-compressoren zijn flexibel, veilig en zeer gemakkelijk te gebruiken, ze zijn dus een goed alternatief om in slechts een paar minuten gewicht uit een PDF-document te halen.
Omdat het zo gemakkelijk is om een document lichter te maken, heb je geen excuus meer. Verminder het gewicht van PDF-bestanden en het zal gemakkelijker zijn om ze te delen en op te slaan.