El paquete Office, conocido también como la suite Office y anteriormente como Office 365 es el conjunto de aplicaciones de Microsoft con los que podemos crear cualquier tipo de archivos.
Documentos de texto, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones, organizar las tareas del día a día, hacer llamadas de audio y vídeo… y un sin fin más de cosas con todas aplicaciones que forman parte del paquete Office.
En la actualidad el paquete Office se denomina Microsoft 365, funciona bajo suscripción mensual anual y está compuesto por más de una docena de aplicaciones.
Qué es el paquete Office
Al conjunto de aplicaciones compuesto por Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, llevaba más de 20 años denominándose suite Office. Sin embargo, en 2013, Microsoft decidió cambiarle el nombre cuando implementó un servicio de suscripción.
Este servicio de suscripción, por el que los usuarios tenían que pagar una cuota mensual o anual para utilizar las aplicaciones de Office, pasó a denominarme Office 365, haciendo referencia a los días que componen un año.
Conforme pasaron los años, Microsoft dejó de vender de forma independiente Office siendo la versión bajo suscripción la única opción disponible para las empresas y particulares que quisieran utilizar de forma legal todas las aplicaciones de Office.
Conforme, Microsoft ha ido evolucionando y ha comenzado a enfocar la mayoría de los servicios a la nube, en especial a su plataforma de almacenamiento en la nube para terceros, Azure, la compañía que dirige Satya Nadella, volvió a cambiar el nombre de Office 365.
Desde principios de 2019, Office 365 comenzó a denominarse Microsoft 365. ¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 es lo mismo que Office. Es el mismo conjunto de aplicaciones que hasta el momento conocíamos como Office 365 y anteriormente paquete Office o suite Office.
En ese momento, Microsoft también cambio el método de monetización, permitiendo que las empresas y particulares tuvieran la oportunidad de comprar licencias de la aplicación sin tener que hacer uso de la suscripción mensual / anual.
Resumiendo: el paquete Office es ahora Microsoft 365.
Aplicaciones incluidas en Office
Las aplicaciones incluidas en Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office y Office 365) son:
Word
Demuestre sus habilidades para la escritura.
Access
Cree, personalice y comparta aplicaciones de bases de datos adaptadas a sus necesidades empresariales o particulares.
Excel
Descubra datos, conéctese a ellos, modélelos, analícelos y visualice las conclusiones.
PowerPoint
Diseñe presentaciones profesionales.
Publisher
Cree cualquier cosa, desde etiquetas hasta boletines y materiales de marketing.
OneNote
Captura y organiza las notas en todos tus dispositivos.
Skype
Realice llamadas de voz y vídeo, usa el chat y comparte archivos.
To Do
Realiza un seguimiento de tus tareas en un solo lugar con inteligencia que te ayuda a recopilar, priorizar y hacer más juntos.
Calendario
Planee y comparta horas de reuniones, eventos y obtenga avisos automáticos.
Forms
Cree encuestas, cuestionarios y sondeos fácilmente y mira los resultados en tiempo real.
Outlook
Correo electrónico de categoría empresarial a través de una experiencia de Outlook familiar y completa
Protección infantil
Protege a tus hijos en línea con los filtros de contenido y los límites de tiempo de pantalla, además de permanecer conectado en el mundo real con la ubicación compartida.
Sway
Cree y comparta informes interactivos, presentaciones e historias personales.
Contactos
Organiza la información de contacto de todos sus amigos, familiar, compañeros de trabajo y conocidos.
Onedrive
Almacena sus archivos en un único sitio, acceda a ellos y compártalos.
Power Automate
Cree flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos para automatizar las tareas largas.
Teams
Llame, chatee y haga planes con familiares y amigos. Esta aplicación está incluida de forma nativa en Windows 11.
Cómo utilizar gratis Microsoft Office 365 / Microsoft 365
Cuando un usuario paga por la suscripción a Microsoft 365, puede utilizar todas las aplicaciones de Office a través de las correspondientes aplicaciones para Windows, macOS y dispositivos móviles sin ningún tipo de limitación.
Además, tenemos un 1 TB de almacenamiento incluido a través de OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft.
Si no somos suscriptores de Microsoft 365, podemos utilizar una versión reducida y con muchas menos funciones a través de un navegador web, siempre y cuando tengamos una cuenta de correo de Microsoft (Outlook, Hotmail…).
Las limitaciones que nos encontramos si queremos utilizar Microsoft 365 de forma gratuita son dos:
- Las aplicaciones disponibles son tres: Word, Excel y PowerPoint.
- El número de opciones está muy limitado en todas las aplicaciones.
Todos los documentos que creemos a través de la versión online, accesible desde outlook.com, se pueden almacenar tanto en la cuenta de OneDrive (que incluye 5 GB gratuitos) o bien en nuestro equipo.
Cómo utilizar Microsoft Office 365 en el móvil
Las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint disponibles en la Play Store y en la App Store requieren de una suscripción a Microsoft 365 para poder utilizarla.
Si tus necesidades no son muy elevadas en cuanto a la creación de documentos, puedes optar por descargar la aplicación Office.
Esta aplicación, incluye una versión reducida de Word, Excel y PowerPoint, versión más que suficiente para la mayoría de los usuarios. Esta aplicación, también está incluida de forma nativa tanto en Windows 10 como en Windows 11.
La aplicación Office para smartphone, integra un gestor de notas que se sincronizan con la aplicación para PC de Windows 10y Windows 11.
Nos permite digitalizar documentos, dictar nuestra voz para que transcriba automáticamente las palabras que pronunciamos, plantillas tanto para Word como para Excel y PowerPoint…
Si estas aplicaciones se nos quedan cortas en cuanto a funciones, debemos plantearnos si realmente merece la pena contratar la suscripción individual a Microsoft 365 o familiar.
Cuánto cuesta Microsoft 365
Microsoft pone a nuestra disposición diferentes planes de precios para utilizar Microsoft 365. Por un lado, encontramos el plan individual tiene un precio de 69 euros anuales o 6,99 euros al mes.
Este plan nos permite utilizar todas las aplicaciones de Office con una cuenta de usuario e incluye 1 TB de almacenamiento.
La versión Familiar de Office 365 tiene un precio de 99 euros anuales o de 9,99 euros al mes. Con este plan, podemos utilizar Office con hasta 6 cuentas diferentes (ideal para familias) y cada una de ellas incluye 1 TB de almacenamiento.
Con ambas suscripciones, podemos utilizar las aplicaciones de Office en todos los ecosistemas en los que está disponible: Windows, macOS, Android, iOS…
Confio plenamente en Windows para lo que propongan o instalen.
Sis plau, import quota mensual i / o anual???