Umieść napis w Wordzie jest to potrzeba, której prędzej czy później wszyscy doświadczymy. Chociaż nie jest to coś skomplikowanego, prawdą jest, że nie jest to funkcja, z której często korzystamy, więc to normalne, że masz co do tego wątpliwości.
Nie martw się, zobaczymy, jak to się robi, a także kilka wskazówek i sztuczek, aby Twoje podpisy były idealne. Od teraz Twoje raporty czy praca na zajęciach będą dużo bardziej profesjonalne.
Co to jest podpis w programie Word i dlaczego jest ważny?
Podpis to mały tekst, który opisuje to, co widzimy na obrazie lub w tabeli, która pojawia się wewnątrz dokumentu, który tworzymy.
To musi być jasne, zwięzłe i opisowe zdanie. Potrafi przekazać informacje w możliwie najbardziej zsyntetyzowany sposób.
Jeśli zastanawiasz się nad jego znaczeniem, oto pięć powodów, dla których warto dodawać podpisy do obrazów w dokumencie:
- Popraw zrozumienie. Pomaga czytelnikowi zrozumieć znaczenie obrazu, co jest szczególnie pomocne, jeśli obraz jest złożony.
- Podaj niezbędne informacje. W pracach naukowych i dokumentach zawodowych podpis umożliwia podanie źródła użytego obrazu. Daje to uznanie oryginalnemu twórcy i pozwala uniknąć potencjalnych oskarżeń o plagiat.
- Dzięki temu treść jest bardziej dostępna. Jeśli osoba niedowidząca korzysta z czytnika ekranu, aby uzyskać dostęp do tekstu, to narzędzie odczyta również dla niej podpis. Dzięki temu czytelnik ten lepiej zrozumie treść i będzie mógł dowiedzieć się, jaki jest temat obrazu wstawionego do dokumentu.
- Popraw prezentację. Małe teksty, które umieszczamy tuż pod obrazami i wykresami, pomagają przedstawić informacje w bardziej staranny i uporządkowany sposób.
- Ma efekt wizualny. Jeśli dobrze pracujemy z frazą, która pojawia się pod obrazem w dokumencie Word, możemy uzupełnić wiadomość i wywrzeć większy wpływ wizualny na czytelnika.
Jak wstawić podpis w programie Word w kilka minut
Umieść podpis w programie Word, korzystając z menu kontekstowego
Ta formuła jest nieco bardziej złożona niż ta, którą zobaczymy później, ale może być przydatna, jeśli szukasz bardziej profesjonalnego wyniku.
Krok po kroku wygląda następująco:
- Wstaw obraz lub rysunek do dokumentu. Kliknij prawym przyciskiem myszy w środku.
- W rozwijanym menu wybierz "wstaw tytuł".
- Pojawi się lista rozwijana, w której musisz podążać trasą „Opcje – Etykieta”. Pozwala wybrać między: ilustracją, równaniem lub tabelą. Jeśli pracujesz ze zdjęciem, wybierz opcję ilustracji.
- Tuż poniżej zobaczysz opcję "Pozycja". Klikając na niego, możesz wybrać, czy tekst ma być wyświetlany nad lub pod obrazem. Domyślnie na ilustracjach tekst umieszczany jest jako podpis, aw tabelach jako tytuł.
- Teraz umieść podpis zdjęcia, które chcesz w sekcji "Kwalifikacja".
- Sprawdzisz, czy wyrażenie «Ilustracja 1» które pojawiają się w polu tytułowym, nie mogą zostać usunięte. Ta opcja jest bardzo przydatna, jeśli chcesz, aby zdjęcia dokumentu były numerowane i odróżniały się od innych treści, takich jak tabele lub raporty. schematy. W przeciwnym razie zaznacz pole „Wyklucz tag tytułu” i pozostanie tylko numeracja.
- Kliknij "Akceptować" i masz to gotowe.
Umieść podpis w programie Word z sekcji Odwołania
Ta alternatywa jest trochę mniej profesjonalna, ale też łatwiejsza i szybsza.
- Wybierz grafikę lub obraz, do którego chcesz dodać podpis.
- W górnym menu kliknij „Referencje” – „Wstaw tytuł”.
- W menu kliknij opcję "Etykieta" i wybierz typ wykresu.
- En "Pozycja" Wybierz miejsce, w którym podpis ma się pojawiać w programie Word.
- Wpisz tekst i kliknij "Akceptować".
Stopka obrazu z podpisem
Jest to coś w rodzaju zawijania pętli, jeśli chodzi o bycie ekspertem w edycji w programie Word w celu tworzenia bardzo profesjonalnych dokumentów.
Jeśli zdecydowałeś, że Twój tekst powinien kończyć się stopką i że zamierzasz wstawić w nim zdjęcie, z pewnością ucieszy Cię fakt, że ten obraz może mieć również własną stopkę.
Zrobienie tego jest o wiele łatwiejsze niż się wydaje. podążaj trasą „Wstaw – nagłówek lub stopka – puste”. Teraz kliknij "Obrazy", wybierz ten, który chcesz, dodaj tekst (swój podpis) i kliknij „Zamknij nagłówek i stopkę”.
Wskazówki dotyczące tworzenia dobrych napisów
Teraz, gdy wiesz, jak umieścić podpis w dokumencie programu Word, nadszedł czas, aby przejrzeć kilka sztuczek tworzenia podpisów spełniających cele, które widzieliśmy wcześniej.
Zwięzłość
Podpis nie powinien być dłuższy niż jedna linia. musisz umieć opisz obraz w kilku słowach. Jeśli posuniesz się za daleko, zanudzisz czytelnika i uzyskasz efekt odwrotny do zamierzonego.
Klarowność
wykorzystuje prostym językiem o spójnym tonie ten, którego użyłeś w pozostałej części dokumentu. Pamiętaj, że Twoim celem jest zrozumienie przez czytelnika treści i kontekstu obrazu.
Istotne informacje
Masz mało miejsca, więc nie dołączaj danych, które są zbyt oczywiste lub zbędne. Upewnij się, że informacje, które podajesz, mają wartość.
Uznanie autorstwa
Jeśli obraz nie jest Twój i nie jest wolny od praw, w Twoim podpisie w Wordzie nie może zabraknąć przypisanie autora.
Precyzja
Sprawdź zarówno gramatykę, jak i pisownię z tytułu obrazu. Ta treść musi być równie dobrze napisana, jak reszta dokumentu.
Ensayo y błąd
Napisanie jasnego i zwięzłego zdania, które zawiera cenne informacje, może być bardziej skomplikowane niż napisanie dłuższego tekstu. Bo w podpisie nie ma miejsca na zbędną treść.
Twój pierwszy tekst może nie być najbardziej odpowiedni. Jeśli tak, nie martw się, zrób trzy lub cztery wersje i jestem pewien debugując je, możesz uzyskać idealny podpis.
Umieść napis w Wordzie nie jest to skomplikowane, gdy znasz trasy, którymi należy podążać, i może sprawić, że Twoje dokumenty będą wyglądać o wiele bardziej profesjonalnie. Powiedz nam w komentarzach, jak poszło Twoje doświadczenie?