Nie trzeba pamiętać, że im ostrożniejsza prezentacja PowerPoint, tym większy będzie twój pozytywny wpływ na osoby, którym będziesz prezentować. Oprócz dobrego contentu trzeba bardzo dbać o estetykę. W tym poście zobaczymy jak zmienić rozmiar slajdu w programie Power Point i uzyskaj najbardziej odpowiedni projekt dla naszego dokumentu.
W momencie przeprowadzania tej operacji jednym z najważniejszych aspektów, na które musimy zwrócić uwagę, jest to właściwą proporcję szerokości i wysokości każdego ze slajdów. Przede wszystkim musimy zapobiegać ich zniekształceniu lub nieregularności.
Najczęściej stosowaną i jednocześnie najbardziej atrakcyjną wizualnie proporcją jest proporcja 16:9. Esta medida es la que viene predeterminada en PowerPoint. Jednak wyświetlając prezentację na większym ekranie, możemy spotkać się z różnymi rozmiarami i proporcjami. W takiej sytuacji nie pozostaje nam nic innego, jak dostosować wielkość slajdów do podłoża, na którym będziemy je wyświetlać.
Na szczęście dokonanie tego typu modyfikacji jest dość proste. Wyjaśnimy to poniżej, krok po kroku:
Wybierz rozmiar domyślnie
Oto, co musimy zrobić, jeśli chcemy zmienić rozmiar (lub proporcje) slajdów w programie PowerPoint, aby uzyskać lepszą prezentację:
- Przede wszystkim otwieramy zakładkę "Projekt". Znajduje się ono na pasku narzędzi u góry ekranu.
- Następnie przechodzimy do opcji «Rozmiar slajdu».
- Tam zobaczymy do wyboru dwie standardowe opcje rozmiarów: 4:3 i 16:9. Istnieje specyficzny tryb o nazwie „Niestandardowy rozmiar slajdu”, który omówimy później.
Wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich nowych prezentacji, które tworzymy od tego momentu. Z drugiej strony, jeśli dokonamy tych zmian w już utworzonej prezentacji, PowerPoint zaoferuje nam dwie opcje:
- Wyolbrzymiać: Wybieramy tę opcję w przypadku konieczności zmiany slajdu na większy rozmiar.
- Zapewnij dopasowanie: zamiast tego: Tę opcję wybieramy, gdy chcemy dostosować slajdy do mniejszego rozmiaru.
Ważne: musimy pamiętać, że przy wielu okazjach, gdy zmieniamy plik oryginalne proporcje slajdów, wiele elementów i obrazów w prezentacji może zmienić swój układ. Jeśli tak się stanie, będziemy musieli wszystko jeszcze raz dostosować.
Dostosuj rozmiar i orientację slajdu
W poprzednim rozdziale wspominaliśmy o możliwości samodzielnego określenia rozmiaru naszych slajdów, bez konieczności ograniczania się do wyboru jednego z dwóch zadanych rozmiarów (4:3 lub 16:9). W tym celu konieczne jest skorzystanie z opcji «Dostosuj rozmiar slajdu».
Wybierz wymiary
W oknie dialogowym, które pojawia się na ekranie podczas korzystania z tej opcji, znajduje się zakładka pt „Rozmiar slajdu dla…” który przedstawia rozkładówkę z szeregiem dodatkowych proporcji (A3, A4, Letter, 16:10 itp.).
Jeśli jednak te opcje również nie pasują do tego, czego potrzebujemy do naszej prezentacji, nadal możemy skorzystać z opcji z rozwijanego menu „Spersonalizowany”, gdzie będziemy mogli wpisać dokładną wysokość i szerokość naszych slajdów.
Wybierz orientację
Oprócz zmiany rozmiaru slajdów w Power Point będziemy mogli także to zrobić wybierz orientację slajdu: poziomą lub pionową. Pierwszy jest zalecany w przypadku obrazów lub diagramów, drugi natomiast jest bardziej odpowiedni w przypadku dokumentów. Opcje te nie mają nic wspólnego z obrazami tła, które można dodać do prezentacji programu PowerPoint.
Kilka wskazówek dotyczących rozmiaru slajdów programu Power Point
Niezależnie od tego, jak bardzo jesteśmy ekspertami w korzystaniu z programu Power Point, nie zaszkodzi wysłuchać wskazówek i rekomendacji, które pomogą nam w przygotowaniu doskonałej prezentacji. Zamykamy post kilkoma pomysłami, które mogą być bardzo pomocne:
Używam linijki Power Point
Jest to szczególnie przydatne źródło informacji podczas projektowania slajdów z układami szablonów lub rysunkami do druku. W takich przypadkach jest to zalecane sprawdź format slajdu za pomocą opcji „Linijka”., który znajduje się w menu „Widok”.
Edycja slajdów wzorcowych
Istnieje kategoria slajdów (zwana „slajdami wzorcowymi”), dzięki której możesz to zrobić wprowadzaj zmiany jednocześnie w grupie slajdów, do których istnieją odniesienia do niej. Aby je znaleźć i wprowadzić w nich zmiany należy przejść do menu „Widok” i wybrać opcję „Slajdy wzorcowe”.
Podgląd symulacji
Jeśli znamy dokładne wymiary ekranu lub monitora, na którym będą wyświetlane slajdy, istnieje bardzo prosty i praktyczny sposób na przeprowadzenie próby wstępnej. Po prostu musimy zmień format ekranu naszego komputera dopasować projekcję i otworzyć prezentację, aby uzyskać coś w rodzaju podglądu.