Você gostaria de saber o melhor Truques do Microsoft OneNote tirar o máximo proveito deste aplicativo? Hoje trazemos para você 10 deles com os quais você poderá fazer um uso ainda mais eficiente da ferramenta.
Comece a fazer anotações e melhore sua eficácia da maneira mais simples. Conheça a fundo o aplicativo da Microsoft e descubra os melhores truques.
O que é o Microsoft OneNote?
Caso você ainda não tenha utilizado, revisamos brevemente tudo o que esta ferramenta oferece. Trata-se de umUm aplicativo que permite fazer anotações, organizar, capturar e compartilhar informações. Tudo isso para melhorar sua produtividade no campo acadêmico ou profissional.
Entre suas principais características você deve conhecer o seguinte:
- Caderno digital. Esta ferramenta organiza as informações por meio de cadernos digitais que você pode classificar de acordo com uma finalidade específica.
- Seções e páginas. Em cada caderno você pode criar seções e páginas que ajudam a segmentar e organizar as informações e dados que você está salvando.
- Interface do bloco de notas. Sua interface nos lembra um bloco de notas clássico. Você pode escrever à mão, colar imagens, gravar áudio... Isso torna a experiência de fazer anotações muito versátil e personalizável.
- Sincronização na nuvem. Como não poderia deixar de ser, o OneNote sincroniza automaticamente com o OneDrive, para que você tenha suas anotações disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Colaboração em tempo real. Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo com o mesmo notebook, facilitando o trabalho colaborativo.
Os melhores truques do Microsoft OneNote
Se você já conhece esta ferramenta, é hora de você Aprenda a usá-lo como um verdadeiro profissional. Com esses 10 truques que compilamos para você, você se tornará um usuário profissional.
Crie um grupo de seções
Organize suas informações em grupos seções para manter uma estrutura homogênea e facilitar a navegação entre os cadernos.
Para criar um grupo de seções siga estas etapas:
- Abra o aplicativo e o bloco de notas no qual deseja organizar as seções.
- Localize as sessões que deseja agrupar.
- Clique com o botão direito em um deles e escolha “Criar um grupo de seções”.
- Dê um nome ao grupo de seções.
Com esta fórmula poderá ter uma grande quantidade de informação estruturada de forma mais coerente e simples, o que facilita o seu acesso e consulta.
Proteja, pinte e compartilhe suas seções
Para melhorar a sua privacidade, especialmente se você compartilha notebooks com outras pessoas, você pode proteger suas seções através de uma senha. Isso garante que somente você possa acessar uma seção específica.
Com o fim de identificar mais facilmente o conteúdo de cada sessão, Você pode dar uma cor específica para cada um. Crie seu próprio código e isso facilitará a navegação por todo o conteúdo salvo.
Para agilizar o trabalho, não hesite em compartilhar com outras pessoas seções específicas que contenham informações de seu interesse.
Use ferramentas de formatação para texto
Quando você cria um documento no Word Você costuma usar ferramentas de formatação para destacar certas partes do texto. Por exemplo, negrito, sublinhado, itálico ou aumento no tamanho ou cor da fonte.
Um dos truques mais úteis do Microsoft OneNote é saber que você também pode Use ferramentas de formatação de texto ao criar conteúdo nesta ferramenta. Dessa forma, quando você for revisar suas anotações, será mais rápido localizar aquelas informações que são especialmente importantes.
Use tags em notas para organizar suas páginas
As etiquetas vão facilitar muito a sua vida. hora de organizar, classificar e pesquisar seu conteúdo. Primeiro, crie seu próprio código de tag para identificar determinadas informações ou dados.
Em seguida, classifique as informações com base no código da sua tag e, quando precisar de algo específico, você só terá que fazer uma busca por essa tag para ver todas as informações que você destacou com ele.
Desenhe ou escreva à mão em uma página
Se você trabalha com um dispositivo de toque, pode usar o recurso de escrita à mão ou fazer anotações nas páginas.
Desta forma você trabalhará muito mais rápido e com benefícios adicionais. Por que o OneNote é capaz de reconhecer escrita à mão e convertê-la em texto editável, o que lhe permitirá posteriormente trabalhar com suas anotações de forma mais ágil e profissional.
Faça o OneNote encaixar na sua área de trabalho
Se você tiver muitos aplicativos instalados em seu dispositivo, procurar aquele que você precisa nem sempre é tão rápido quanto você gostaria. Para que isso não se torne um problema na hora de fazer ou revisar anotações, Configure o OneNote para estar sempre visível na sua área de trabalho.
Com acesso direto a este aplicativo você terá suas anotações em mãos sempre que precisar.
Obtenha texto de imagens
A ferramenta da Microsoft pode extrair texto de imagens. Por exemplo, se você tiver um documento em formato de papel, poderá tirar uma foto dele e fazer com que o aplicativo extraia o texto para poder trabalhar diretamente com ele.
Este é um dos truques mais interessantes do Microsoft OneNote, pois pode economizar muito tempo.
Integre uma lista de tarefas ao Outlook
Se você usa o sistema de e-mail da Microsoft, você pode integrar tarefas do OneNote com as do Outlook. Isso tornará mais fácil para você acompanhar tudo o que tem pendente.
Defina sua própria correção automática
Cada um de nós tem sua própria maneira de escrever e estamos cientes dos erros gramaticais e ortográficos que cometemos inconscientemente. Para melhorar a qualidade do seu trabalho e acelerar a correção de texto, Configure o OneNote para correção automática personalizada para corrigir automaticamente os erros que você comete com frequência ao escrever.
Envie o conteúdo de uma página por email
Se houver pessoas que não tenham acesso ao seu bloco de notas, você poderá compartilhar informações específicas com elas, enviando-lhes o conteúdo de uma página diretamente do OneNote.
Com esses truques do Microsoft OneNote Você melhorará sua experiência enquanto aumenta seu desempenho e produtividade no dia a dia. Coloque-os em prática e em muito pouco tempo você começará a perceber como sua eficiência melhora.