Qual é a diferença entre fórmula e função no Excel?

Excel É um dos aplicativos mais populares do mundo, tremendamente prático tanto para uso profissional quanto pessoal. Uma ferramenta simples, mas poderosa para lidar com grandes quantidades de dados, de forma simples e rápida. Logicamente, para obter o melhor desempenho deste instrumento, é fundamental conhecê-lo bem. Isso nos permitirá, por exemplo, saber o que o diferença entre fórmula e função no excel, entre outras coisas.

E é que, sem dúvida, um dos pontos fortes deste programa é o fato de nos permitir criar fórmulas para lidar com muitos dados ao mesmo tempo e obter todos os tipos de resultados. Isso é especialmente importante nas empresas, mesmo que sejam pequenas empresas, quando se trata de gerenciar estoques, contratos comerciais, faturas ou folha de pagamento dos funcionários. As fórmulas e cálculos do Excel nos ajudam a agilizar o trabalho.

Para entender bem o que é o diferença entre fórmula e função no excelA primeira coisa a esclarecer é que ambos os conceitos estão intimamente ligados. Tanto é assim que se pode dizer que são praticamente iguais. As funções são fórmulas pré-definidas integradas no programa e são chamadas assim porque se pode interpretar que fazem parte das funções ou "serviços" que o Excel nos oferece para economizar tempo.

Do exposto, pode-se deduzir que o nome "fórmula" deve ser aplicado ao restante das fórmulas, ou seja, aquelas que não são predefinidas, mas são criadas pelos usuários de acordo com suas preferências e necessidades em cada momento. A diferença é sutil, mas importante.

O que é uma fórmula do Excel?

Uma fórmula do Excel nada mais é do que um código de símbolos e números que é inserido em uma célula. Cada um desses símbolos tem um significado e uma função. E todos juntos se coordenam para realizar um determinado cálculo cujo resultado será refletido na própria célula.

Todas as fórmulas do Excel devem começar com o símbolo de igual (=). A sintaxe é importante. Tudo deve ser escrito seguindo a ordem exigida. O símbolo "=" deve ser seguido da função ou cálculo que deseja realizar e esta das células nas quais deseja realizar o cálculo. Nós o ilustramos com um exemplo simples:

Aqui a função "Soma" foi utilizada para calcular a soma dos valores de três células (B4, C4 e D4) para que o resultado apareça na célula E4. À primeira vista, podemos ver que a soma de 200 + 300 + 300 nos dará um resultado de 800. Nesse caso, devemos ir até a célula de resultado e escrever o seguinte:

= SOMA (B4: D4)

Na verdade, como é uma função padrão, você não precisará escrever SUM, simplesmente selecione a função na barra de ferramentas. Para selecionar as células que contêm os valores a adicionar (aqueles conhecidos como "argumentos"), podemos usar o mouse. Depois, basta pressionar Enter ou validar a fórmula para que ela seja aplicada.

À primeira vista, pode parecer desnecessário usar uma fórmula para uma operação tão simples, porém, seu uso é incrivelmente prático quando temos que lidar com planilhas muito extensas e centenas, ou talvez milhares, de células nas quais aplicar cálculos. mais complexo.

Funções do Excel mais usadas

A seguir, uma lista das funções do Excel mais utilizadas, ordenadas por categorias. Eles não são todos, embora os mais importantes sejam. Em maiúsculas, o texto que vai logo após o sinal "=" e antes dos argumentos:

Pesquisa e referência

• PESQUISA: Pesquise os valores de um intervalo de uma coluna ou linha.
• PROCH: pesquisa na primeira linha de uma tabela ou matriz de valores.
• PROCV: Pesquise um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela.
• COLUNA: Dá-nos o número da coluna de uma referência.
• ESCOLHER: Escolha um valor em uma lista com base em um número de índice.
• ROW: Retorna o número da linha de uma referência.
• HIPERLINK: Crie um atalho para um documento armazenado no disco rígido ou na Internet.
• TRANSPOSE: Retorna um intervalo vertical de células como um intervalo horizontal e vice-versa.

Texto

• CONCATENAR: Une vários elementos de texto em um.
• FIND: Retorna a posição inicial de uma string de texto.
• ESPAÇOS. Remove todos os espaços do texto, exceto aqueles entre as palavras.
• UPPER: Altera uma string de texto para letras maiúsculas.
• LOWER: Muda todas as letras de um para minúsculo.
• MOEDA: Altera um número em texto com formato de moeda.
• VALOR: Altera um argumento de texto que representa um número para um número real.

Base de dados

• BDDESVEST: Calcula o desvio padrão de uma base de dados.
• BDEXTRAER: Extrai um único registro correspondente às condições especificadas de um banco de dados.
• DPRODUCT: Multiplica os valores em uma coluna que correspondem às condições especificadas.
• DAVERAGE: Calcula a média dos valores em uma coluna ou lista ou base sob condições especificadas.

Matemática

• QUOCIENTE: Calcula a parte inteira de uma divisão.
• COMBINAÇÕES: Mostra o número de combinações com repetições de um determinado número de elementos.
• INTEIRO: Arredonda um número para o inteiro inferior mais próximo.
• EXP: Calcula um número elevado a uma certa potência.
• LN: Calcula o logaritmo natural de um número.
• LOG: Calcula o logaritmo de um número para a base especificada.
• GCD: Calcule o máximo fator comum.
• LCM: Calcule o mínimo múltiplo comum.
• NUMERO.ARABE: Altera os algarismos romanos para arábicos.
• ROMAN.NUMBER: Caso contrário, altere os algarismos arábicos para algarismos romanos (em formato de texto).
• PRODUTO: Multiplica todos os números especificados como argumentos.
• RAIZ: Calcula a raiz quadrada de um número.
• SOMA: Soma todos os números de um intervalo de células (é a função que vimos no exemplo).

funções financeiras

• AMORTIZ.LIN: Calcula a amortização de cada um dos períodos contábeis.
• AMORTIZ.PROGRE: Calcula a amortização de cada período contábil usando um coeficiente de amortização específico.
• INT.ACCUM: Calcula os juros acumulados de um título que paga juros periódicos.
• INT.ACC.V: Calcula os juros auferidos por um título que paga juros no vencimento.
• INT EFETIVO: Calcula a taxa de juros efetiva anual.
• YIELD: Calcula o rendimento de um título que rende juros periódicos.
• NOMINAL.RATE: Calcula a taxa de juros nominal anual.
• TIR: Calcula a taxa interna de retorno de um investimento.

Estatística

• STDEV.M: Calcula o desvio padrão de uma determinada amostra.
• PROJ.LIN: Calcula estatísticas que descrevem uma tendência linear que coincide com pontos de dados conhecidos.
• LOGST.: Calcula estatísticas que descrevem uma curva exponencial, coincidente com pontos de dados conhecidos.
• FREQUÊNCIA: Calcula a frequência com que um valor ocorre dentro de um intervalo.
• BoundedMean: Calcula a média da parte interna de um conjunto de valores de dados.
• MEDIAN: Calcula a mediana ou o número do meio de um conjunto de números.
• MODE.ONE: Calcula o valor mais frequente ou repetitivo de um intervalo de dados.
• AVERAGE: Calcula a média (média aritmética) dos argumentos.