Adicionar ou subtrair datas no Excel É uma operação bastante comum. Portanto, se você usa esta ferramenta de escritório com frequência, esse é um dos recursos que você deve conhecer. E vamos explicar como fazer isso.
Trazemos para você um tutorial passo a passo com o qual você aprenderá a somar e subtrair datas sem nenhum esforço. Você verá que é muito mais simples do que você imagina. A única coisa que você precisa fazer é conhecer uma série de funções que lhe permitirão adicionar e subtrair caixas automaticamente. Agora vamos trabalhar.
Qual é a finalidade de adicionar ou subtrair datas no Excel?
Através desta função podemos calcular intervalos de tempo, agendar eventos e acompanhar prazos. Abaixo detalhamos alguns dos benefícios desta operação.
Cálculo de prazos ou vencimentos
Se você está trabalhando em um projeto com prazos definidos, esta opção facilitará muito o seu trabalho e evitará possíveis erros.
O que fazemos neste caso é começando em uma data inicial e adicionando um certo número de dias a ela, que serão aqueles a quem o prazo será estendido.
Intervalos de tempo de rastreamento
Quando de uma data subtraímos outra, podemos calcular o intervalo de tempo que existe entre dois eventos. Isto será especialmente útil ao medir fatores como tempos de resposta ou quaisquer outros indicadores relacionados ao fator tempo.
Geração de calendários e programações
Se precisar planejar detalhadamente seu tempo de trabalho, você pode usar a opção Adicione ou subtraia datas do Excel para gerar calendários, programações ou agendar eventos recorrentes.
Por exemplo, você pode estabelecer um calendário para gerenciar o andamento das etapas do seu projeto ou criar um cronograma de visitas para a equipe de vendas do seu negócio.
Controle do cumprimento de prazos
Se você subtrair da data atual a data prevista para concluir uma determinada tarefa, será muito mais fácil fazer uma estimativa. prazos de rastreamento e certifique-se de terminar tudo o que tem pendente a tempo.
Cálculo de idade
Subtraindo a data atual da data de nascimento de uma pessoa, podemos calcular rapidamente sua idade. Podemos fazer isso com o Excel e é especialmente útil na gestão de Recursos Humanos, onde os dados registados relativamente aos colaboradores são sempre a sua data de nascimento e não a sua idade específica.
Subtrair datas no Excel
Aqui temos várias funções alternativas, e teremos que utilizar uma ou outra dependendo do resultado que procuramos:
Subtrair dias
Se quisermos saber quanto tempo passa entre uma data e outra, basta usar a fórmula “= A2-B2”. Escolhendo no seu caso as células com as quais deseja operar.
Subtraia dias com data de início e término
Para podermos tomar uma referência para o início do semestre e outra para o final, aplicaremos a fórmula “=DIAS(B2;A2)”.
Subtrair meses
Podemos usar a função DATE.E para fazer o cálculo rapidamente. Neste caso temos que fornecer o data de início e um número negativo que será o número de meses a subtrair. Um exemplo de fórmula seria este “=DATA.E(“15/6/2018”;-3)”. Isso deve nos dar um resultado de 15/3/2018.
Subtrair anos
Podemos usar duas fórmulas diferentes. “=DATA(ANO(A2)-B2;MÊS(A2);DIA(A2))” o bem, “=ANO(A2)-ANO(B2)”.
Subtrair com sintaxe DATEIF
Esta função permite-nos saber a diferença de dias entre duas datas. É importante que a data de início tenha um valor inferior à data de término, caso contrário o resultado nos dará um erro.
A fórmula é “=DATEIF(data_inicial:data_final;unidade). Se a unidade for "D" Saberemos quantos dias se passaram nesse período, mas também podemos utilizar outras unidades:
- Y. Número de anos completos no período.
- M. Número de meses completos nesse período.
- MD. Diferença entre os dias da data inicial e da data final. Neste caso, os meses e anos são ignorados. O uso deste argumento não é altamente recomendado porque pode levar a diversos erros.
- SIM. Diz-nos a diferença entre os meses da data inicial e da data final. Com vista para os dias e anos.
- YD. O resultado é a diferença entre os dias das datas inicial e final, ignorando os anos.
Adicionar datas no Excel
Quando se trata de somar ou subtrair datas no Excel, as fórmulas para somar não são muito diferentes daquelas que vimos até agora.
Adicionar dias
Usamos a mesma fórmula da subtração, mas neste caso adicionamos o sinal positivo em vez do negativo. Teríamos algo assim “=B4+C4”.
Adicione dias, anos e meses
Aqui o que temos que fazer é adicionar o intervalo de tempo que queremos que seja levado em consideração:
- Para adicionar anos. “=DATA(ANO(A2)+B3;MÊS(A2),DIA(A2)).
- Para adicionar meses. “=DATA(ANO(A2),MÊS(A2))+B3;DIA(A2)).
- Para adicionar dias. “=DATA(ANO(A2);MÊS(A2));DIA(A2)+B6).
Considerações importantes ao adicionar ou subtrair datas no Excel
Para entender melhor como esse sistema funciona, lembre-se de que Excel armazena datas como números de série sequenciais para poder trabalhar com eles e fazer cálculos. Este programa qualifica, por padrão, a data 1º de janeiro de 1900 com o número de série 1. As demais datas serão qualificadas com base nisso.
Assim, em 1º de janeiro de 2008, recebe como número de série para operar o número 39.448, que é a quantidade de dias que se passaram desde 1º de janeiro de 1900.
É esta conversão de datas em números de série, que o programa faz automaticamente, que nos permite fazer cálculos com datas. Algo que seria muito difícil de conseguir de outra forma.
Adicionar ou subtrair datas no Excel será útil para multitarefa. Desde o cálculo de prazos até o gerenciamento de projetos e acompanhamento de intervalos de tempo. Esta é uma funcionalidade que lhe poupa muito esforço e tempo, e que o ajudará tanto na sua vida académica como profissional. Esperamos que depois de ler nosso tutorial você tenha mais clareza sobre como deve fazer esse tipo de operação.