Se você chegou até aqui procurando como assinar um PDF com certificado digital, é porque Chegou a hora de colocar sua assinatura em um documento que está neste tipo de formato. Uma ação cada vez mais comum no trânsito legal.
Quando você já tiver sua assinatura digital habilitada em seu dispositivo, Fazer esse tipo de procedimento fica muito mais fácil. Mas, para que você não tenha dúvidas, vamos explicar como fazer.
Funcionamento básico de assinatura com certificado digital em documentos PDF
Assinar um PDF com um certificado digital significa que adicionamos uma assinatura eletrônica ao documento que prova nossa identidade.
Em resumo, um certificado digital é um arquivo eletrônico emitido por uma entidade certificadora (no caso de Espanha, a Fábrica Nacional da Casa da Moeda e de Selos) e que credencia inquestionavelmente a identidade do proprietário.
É algo como uma credencial digital. Uma forma de garantir que, mesmo que você não esteja no mesmo local físico que a outra parte interessada em assinar o documento, A assinatura que aparecerá nele é sua.
Quando assinamos um PDF através de um certificado digital, euO que o software faz é usar a chave privada do certificado para gerar uma assinatura exclusiva. Esta assinatura é uma representação criptografada dos dados do documento e da identidade do signatário.
Embora tudo isso possa ser um pouco complexo, você só precisa manter a ideia de que sua assinatura eletrônica em um documento PDF Tem a mesma validade que se você assinasse aquele documento em formato físico e pessoalmente. A outra parte tem a mesma segurança em relação à sua identidade.
Por que é útil saber assinar um PDF com certificado digital?
Porque se trata de uma ação que mais cedo ou mais tarde terá que realizar, visto que a utilização de assinaturas digitais para a realização de todo o tipo de procedimentos é cada vez mais comum, iAté com a Administração Pública.
Algumas das vantagens adicionais deste sistema são as seguintes:
Autenticação do assinante
Como vimos antes, a assinatura digital tem um alto nível de segurança e garante que quem assina o documento é realmente quem diz ser.
Integridade do documento
Ao assinar um PDF com certificado digital, a integridade do documento é credenciada. De maneira que Seu conteúdo não pode mais ser manipulado ou alterado uma vez registrada a assinatura.
Eu não repudio
Implica que, quem assinou um documento com o seu certificado digital, ele não pode mais tarde negar ter feito isso. Isto é muito importante quando falamos em assinatura de contratos ou outros tipos de documentos vinculativos.
Conformidade legal
Em Espanha, a utilização da assinatura digital é apoiada por um quadro jurídico que reconhece a validade da assinatura eletrônica, inclusive aquela realizada por meio de certificado digital. Portanto, é uma forma de concluir os procedimentos de forma segura e legal.
Aceleração de processos
Você não precisa mais imprimir, assinar à mão, digitalize e reenvie os documentos. A assinatura digital em documentos PDF acelera os processos de contratação e economiza tempo e recursos materiais.
Como assinar um PDF com certificado digital passo a passo
Agora que sabemos como isso pode ser prático, é hora de saber o que devemos fazer para assinar digitalmente um PDF.
A primeira coisa a fazer é baixar o Acrobat Reader DC para o computador que vamos usar. Se você não tem, Você pode baixá-lo aqui. Além disso, é essencial que nosso certificado digital também está instalado nos equipamentos que utilizamos para realizar a gestão.
Depois Abrimos o documento com o qual queremos trabalhar no Acrobat e clicamos em “Ferramentas”. Ao fazê-lo, vários ícones nos serão mostrados, incluindo o ícone “Certificados”, que é o que nos interessa. Você pode identificá-lo rapidamente porque tem a imagem de uma pena e o que parece ser uma medalha ou reconhecimento oficial.
Na próxima tela escolhemos a opção “Assine digitalmente.” Uma janela pop-up nos diz que devemos escolher a área onde queremos que a assinatura apareça. Escolhemos e clicamos em “Aceitar”.
No próximo passo selecionamos o certificado eletrônico que queremos utilizar para a assinatura e clicamos em “Continuar”. Clicamos em “Assinar” e agora podemos salvar o documento assinado. Porém, se o certificado estiver protegido por um código PIN, antes de concluir o procedimento teremos que indicar este código para verificar a nossa identidade.
Se você fez todo o processo bem, o documento mostrará a assinatura digital inserida, com um formato semelhante a este:
Assinado digitalmente por XXX XXX XXX – 0000000000A
Data 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Ou seja, não só haverá o registro da assinatura do documento, mas também o momento exato em que você o fez. Isto pode ser especialmente importante daqui para frente. Caso você precise comprovar que conhecia ou não o conteúdo daquele documento em determinado momento.
Valide a assinatura de um documento assinado digitalmente com o Acrobat Reader DC
Se o que você deseja é validar a assinatura realizada, abra o documento que você já assinou e clique em “Painel de Assinatura”, opção que você verá no canto superior direito da tela.
Isso lhe dará acesso às diferentes assinaturas que aparecem no documento. Clique com o botão direito naquele que deseja validar e escolha a opção “Validar assinatura”. Se tudo estiver correto, a assinatura aparecerá marcada com um “v” verde ou símbolo semelhante.
Passar o cursor sobre a assinatura informará que ela é válida, o certificado pelo qual foi assinada e que Não houve alterações no documento desde que foi assinado. Por último, você especificará que o documento está assinado pelo usuário atual.
Quando se trata de como assinar um PDF com certificado digital, o procedimento é muito simples, e você já viu que é bastante intuitivo. Assim que Nós encorajamos você a perder o medo deste tipo de assinatura digital, porque você já viu que são muito úteis, seguros e que são o futuro.