O formato PDF tornou-se um dos mais utilizados no meio profissional e acadêmico, pois proporciona segurança extra ao conteúdo, ao reduzir as possibilidades de manipulação do mesmo. Porém, quando trabalhamos com um documento longo, seu peso pode se tornar um problema na hora de enviá-lo ou salvá-lo. Para resolver este incidente, vamos explicar como reduzir o peso dos arquivos PDF.
Uma alternativa simples que eliminará o peso do arquivo sem afetar seu conteúdo. Dessa forma, será muito mais fácil compartilhá-lo com outras pessoas ou salvá-lo em seus dispositivos.
Por que você precisa reduzir o peso de um arquivo PDF?
Conhecer a funcionalidade que vamos explicar hoje será muito útil, pois pode te livrar de mais de um problema.
- Facilita o envio e o compartilhamento. Arquivos PDF menores são mais fáceis de enviar por e-mail e compartilhar por meio de outros serviços online. Porque muitos desses serviços têm limitações quanto ao tamanho dos arquivos que podem ser trocados por meio deles.
- Economizando espaço e armazenamento. Se você trabalha com muitos documentos PDF, reduzir seu peso pode ajudá-lo a aproveitar melhor o espaço de armazenamento que você tem em seu computador ou em suas memórias externas.
- Carregamento rápido de sites. Se o documento PDF que você está criando for carregado em um site, um peso menor facilitará o carregamento rápido dele. Isso melhora significativamente a experiência do usuário.
- Otimização para dispositivos móveis. Cada vez mais utilizamos os telemóveis para consultar informação em diversos formatos. Se o documento for visualizado na tela do celular, um tamanho menor facilitará a abertura e a leitura.
- Melhor eficiência de descarga. Ao reduzir o peso de um arquivo PDF tornamos seu download muito mais rápido para o destinatário.
O que significa reduzir o peso de um arquivo PDF?
Ao reduzir o peso dos arquivos PDF, o que você consegue é reduzir o tamanho de armazenamento. Quer dizer que fazemos com que ocupe menos espaço quando armazenado no dispositivo.
O peso de um PDF ou outro arquivo digital é medido em quilobytes (KB) ou megabytes (MB), e o que nos interessa neste caso é torná-lo o mais leve possível. Podemos conseguir isso de diferentes maneiras:
Comprimindo as imagens
Reduzindo a quantidade de dados necessários para representar uma imagem, mas sem afetar sua qualidade visual.
Há aqueles que optam por se ajustar ao diminui a qualidade das imagens para que o documento pese menos, mas isso pode afetar a exibição final, por isso não é altamente recomendado.
Eliminando recursos desnecessários
Em alguns documentos em formato PDF encontramos recursos adicionais como fontes, cores e objetos gráficos redundantes. Eles podem ser removidos para reduzir o tamanho do arquivo, sem comprometer a qualidade do conteúdo.
Comprimindo o texto
O mais comum é comprimir o texto, sem sacrificar sua legibilidade, para faça o PDF pesar menos.
Remoção de metadados
Metadados são dados que fornecem informações adicionais sobre o documento (hora de criação, identidade do autor, revisões feitas, etc.). Se eles não forem realmente necessários, pode ser removido para reduzir o tamanho do arquivo.
Como você reduz o peso dos arquivos PDF?
Existem páginas web específicas que servem para reduzir o tamanho de um arquivo PDF, falaremos delas mais tarde, mas achamos interessante que você saiba que também pode faça isso com ferramentas que você já pode ter instaladas em seu computador.
Reduza o peso dos arquivos PDF com o Word
Se você tiver o Word ou qualquer outro editor de texto semelhante, poderá remover o peso de um arquivo PDF. Basta abri-lo com este aplicativo e convertê-lo de PDF para o formato com o qual seu programa de edição de texto funciona.
Depois de abri-lo no Word, clique no botão “Arquivo” na barra de ferramentas superior e clique em “Exportar” e clique em “Criar documento PDF/XPS”. A seguir, será aberto um menu com as opções de salvamento do documento. Na parte inferior você verá a opção “Tamanho mínimo (publicação online)”. Selecione-o e clique em “Publicar”. O resultado é um arquivo PDF que pesa muito menos que o original.
Reduza o peso de um PDF com um aplicativo externo
Existem muitas plataformas que, gratuitamente, nos permitem reduzir o peso de um arquivo PDF. Alguns dos mais notáveis são os seguintes:
Embora possam existir pequenas diferenças entre eles, o que têm em comum é que seu funcionamento é rápido e simples. As etapas básicas são as seguintes:
- Você acessa a plataforma que deseja usar e escolha a funcionalidade para reduzir o peso de um PDF. A maioria destas ferramentas oferece outras alternativas para trabalhar com documentos neste formato, como recortá-los, juntá-los, etc., mas neste caso específico o que queremos é reduzir o peso.
- Você carrega o documento. Para isso bastará arraste-o para a janela de trabalho ou carregue-o do seu dispositivo.
- Você reduz o tamanho. Assim que o documento for carregado, você confirma que deseja reduzir seu peso e deixar a plataforma fazer o seu trabalho.
- Baixe a nova versão. Em apenas alguns segundos você tem uma nova versão do seu PDF com peso reduzido.
Você não precisa se preocupar com segurança e confidencialidade. Esses tipos de plataformas são muito seguros e excluem o conteúdo carregado pelos usuários para que nenhum terceiro possa acessá-lo de forma ilegítima.
Os compressores de PDF online são flexíveis, seguros e muito fáceis de usar, portanto, são uma boa alternativa para remover o peso de um documento PDF em apenas alguns minutos.
Com a facilidade de clarear um documento, você não tem mais desculpa. Reduza o peso dos arquivos PDF e será mais fácil compartilhá-los e armazená-los.